广西路网项目公路工程文件材料收集立卷归档实施细则(5)

项目设计、施工、监理单位的有关专业人员列席，负责有关业务答疑和协助验收工作。

（四）验收工作以验收组织单位召开验收会议的形式进行，会议的主要议程包括：

1、验收组织单位档案管理人员主持验收会议，通过档案验收小组成员名单；

2、听取建设单位工程建设与档案工作总体情况汇报； 3、验收小组用国家和交通行业档案管理标准对项目档案工作情况进行检查验收，必要时抽查项目实体，并检查档案库房及设施设备；

4、形成对项目档案的验收意见及报告。

( 五 ) 验收组检查项目档案采用咨询、现场查验、抽查案卷的方式进行。，档案总量超过2000卷的，抽查案卷卷数不少于总数的10%；总量超过1000卷不足2000卷的，抽查案卷卷数不少于总数的20%；总量在1000卷以下的，抽查案卷卷数不少于总数的30%。抽查的重点为立项审批文件、征地拆迁文件、质量检验评定文件、隐蔽工程记录、工程变更文件、竣工图等。

（六）项目档案专项验收报告的主要内容包括： 1、项目建设概况；

2、项目档案管理情况：包括项目档案工作的基础管理工作，各种不同载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图编制情况及质量，项目档案的种类及数量，项目档案的完整、准确、系统、安全性的评价；

3、验收工作的组织、方法以及抽查档案的数量； 4、存在问题、整改要求及建议。

（七）项目档案专项验收结果分合格与不合格。项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。档案专项验收不合格的项

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目，验收组提请项目法人（建设单位）限期内对存在问题进行整改，并酌情安排项目档案的复验工作。

(八) 建设项目档案开展数字化制作的，项目法人单位需同时提供项目电子档案进行专项验收。

第三十七条 项目档案的移交

（一）建设单位负责按档案验收提出的要求进行完善后，填写好项目档案移交目录（式样见附件7）和项目档案移交签证单（式样见附件8），在工程通过竣工验收后三个月内向各有关接收保管单位（区交通厅、区公路管理局、市级公路局档案部门、接养单位档案部门）办理移交手续，重点建设项目还应按照广西区档案局有关文件要求向区档案局移交资料。

（二）施工、设计单位应按照 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）附录A中的规定自行保管竣工资料。

（三）办理档案移交前，应向各接收单位索取档号，注意区分保管期限。根据移交各单位的案卷和档号编制《项目档案移交目录》（附件7）和加盖档号章。

（四）项目档案原件完整的一套由项目法人单位保存，移交给市级公路管理局或接养单位应是整套项目档案复印件（竣工图需为原件）。移交给区交通厅、区公路管理局的档案为复印件（竣工图需为原件），范围包括综合性文件（招投标文件除外）、财务审计文件、竣工图及变更文件、具有代表性的路线、特大桥、大桥、特长隧道及长隧道经审查批准的施工组织设计方案、重要科研、新工艺运用文件材料、重大工程事故处理报告，具体情况见《广西区路网建设项

目文件归档范围、保管期限表》（附件1）。

（五）电子文件或纸质文件数字化的归档光盘应向每个接收单

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位移交两份，范围是全套电子文件。

（六）有特殊需要或国防等建设项目，建设办应在建设开工前与有关单位确认是否需提交竣工文件及内容，需要归档的竣工后应向交通主管单位、国防、当地政府部门提交，其整理应符合相关单位的要求。

(七) 移交档案前，应对档案进行杀虫处理，移交时出具杀虫证明文件。

第六章 附则

第三十八条 本办法由自治区公路管理局负责解释。 第三十九条 本办法自发布之日起施行，原有管理办法同时废止。

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