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如何做好展览筹备工作_商务指南频道_展会知识

与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业／行业而言），并且有一定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是展览会的组织为了保证展出质量，会对展出和参观进行严格的控制。首先是对申请参展进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。其次，组织对已参展进行监督检查，对违反展览规定予以处理乃至禁止参展。此外，对参观也进行控制，符合条件方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。

鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。

第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展在等候。展览会组织的公开原则是先来后到排序，并基本此原则接纳新的参展。因此应尽早报名排队。但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织很可能优先照顾质量好的展出或公关工作做得好的展出。因此，展

出还可以做些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展览会而言，连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展览会面积有限，现在参展大都不愿退出，便只有等待因违反展出规定而被禁止参展的空缺。对于举办单独展览会的展出而言，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。

第二，做好长期工作的打算，制定展览工作计划，部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是环节最多，周期最长的一种方式，而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以（也不可能）等到最后时刻再做，不可以（也不可能）忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排，经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。

总之，展览项目的合适与否将直接影响展出能否实现展出意图，以及在多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程，即收集研究展览资料，在此基础上进行分析比较，最终作出选择。展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这四个层次的关