加装电梯及使用管理办法
Xxx 城xx 街xx 号加装电梯及使用管理办法本单元应住户要求加装电梯设施,并已经全体住户同意实施。
一、电梯加装改造加装电梯费用由三楼及以上用户按以下比例分摊
(二楼住户不需要使用电梯,因此也无需参与分摊)。三楼以上住户共24 户,其中二房型12 户,三房型12户。按楼层和户型差别设立系数,三楼二房户型计1 分,三房户型计1.15 分,每增加一楼层增加1 分,即四楼二房户型为2分,三房户型为2.15 分,以此类推。
各户分值除以总分值即为分摊比例,总分值以现参与集资加装的住户分值相加而得。现参与的住户按以上比例分摊。(详见费用分摊表格)加装电梯费用包括:电梯设备费用xxxxxxx 元,结构基建实施费用xxxxxx 元,增加三相电报装费用约2 万元。合计总费用xxxxxx 元。
因24 住户中仍有3 户没有参与,为公平公正地保障已参与住户的利益,未参与住户将来参与时,须按增加总户数比例分摊数加上延后出资的利息(月利率1.5%,日利息率除以30)。计息时间以电梯正式投入使用日开始,不足月的按日计算。比如:某住户在6 个月10 天后愿意参与,按新总户数计算分摊额2 万,那该住户需要出资额为:
2+2*1.5%*6+2*1.5%/30*10=2.185 万。
对该新增资金的处理:利息部分划入电梯维修基金,分摊额部分按原住户新旧分摊额的差数划入各住户费用管理户名下。
成立电梯改造专项管理小组,以及将来电梯运行管理小组。
电梯改造专项管理小组成员:xxx ,xxx ,xxx 任务:收集住户意见,登记签名;办理前期申报;物色合适的电梯改造承建单位;收集管理
建设资金和电梯维修资金;推荐代表人与承建单位签订合同;协助承建单位办理相关手续;监督合同执行、验收;了解和办理电梯广告许可。
余款移交给电梯运行管理小组,并由出纳存入专项的电梯维修基金存折。
至此,该小组任务完成,解散。
电梯运行管理小组成员:xxx,xxx ,xxx
出纳(xxx ):保管存折,支付额外维修、检验费用;收缴每户每季度电梯支出费用(以季度缴费,减少工作量);入账电梯广告收益;管理记录每户名下资金;提供每月资金报表、用户资金状况报表。
会计(xxx):审核每月资金使用情况,出报表公布。
组长(xxx ):协调与电梯使用相关事项;公关广告事务;监管资
金安全。
会计和组长可以一人兼任。
选定xxx 作为电梯管理员培训获取资格证,相关费用由项目资金支出。
二、电梯使用管理及维护电梯须强调安全使用,营造卫生整洁环境,爱
护电梯设备。因属于大部分人员集资修建,因此电梯使用IC 管理(待全员参与后可以取消IC 卡管理?为方便管理,是否需要自购IC 读写器?1000多元。)。按二户型3 张IC 卡,三户型5张IC 卡配额,需要整加IC 卡需报备家庭人数,增加或补IC 卡须交纳卡成本费。
电梯卫生维护可以让现清洁工有偿增加工作范围(费用从电费扣费存
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