费用会计报销规定和费用发票分类

费用会计报销规定和费

用发票分类

内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

费用报销规定

一、总体要求

1、业务事项的发票：出具对应费用的发票

首选、增值税专用发票，因为专票可以抵扣，能为企业降低成本和费用。

次选、增值税普通发票，必须有纳税人识别号。

财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附带替票说明）。

2、注意事项

（1）发票各项要素齐全，特别是定额发票要盖销货单位发票专用章。

无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。

发票章不要盖在金额上面。

（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。

（3）除火车、飞机票外，个人抬头发票不予报销。涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。

（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。

（5）当年发票当年报销，不能跨年。当月只报销三月内的发票，超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。

（6）现在发票都是国税票，没有地税票。不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。

（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一报销单据上，必须分别粘贴。

二、常见费用报销类别

三、发票粘贴注意事项:

1、发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。

2、发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。

3、《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票

4、一个《报销单》中既包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单据粘贴单》粘贴。

5、关于差旅费报销

交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出差行程

四、发票报销前，请自行查验真假

１、国家税务总局全国增值税发票查验平台

注：支持增值税专用发票、增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票）、机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票在线查验。

２、北京市国家税务局

注：机打刮密码的发票

３、北京市地方税务局

注：地税发票