2011会计继续教育-EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表

EXCEL在财务工作中的应用之数据透视表

判断题：

1、在数据筛选时要先选定数据区域然后再做自动筛选，这样可以避免因为空白数据行的存在所导致的出错。（√）

题目解析：如果不选定数据区域而直接自动筛选，将会出现空白行以下的数据漏选的错误。

2、各种创建数据透视表的方式都不是错误的。（√）

题目解析：各种创建透视表的方式都是将信息移来移去，看看各信息如何组合的过程，以及不同组合信息的结果。它是根据操作者信息需求，而对源数据进行的整理，所以各种创建数据透视表的方式都不是错误的。

3、一般情形下，数据透视表的结果随源数据的变化而即时更新。（×）

题目解析：一般情形下，数据透视表的结果不随源数据的变化即时更新，如果源数据发生变化，需要重新手动刷新，生成新的数据透视表结果。

4、在office2007中通过使用报表筛选，可以集中关注报表中数据的子集，通常是产品线、时间范围或地理区域。office2003数据透视表中的页字段，按页显示数据，并允许一次查看一项数据（例如，一个国家或地区），或者一次查看所有项。报表筛选和页字段二者实质上是一样的。（√）

题目解析：报表筛选和页字段操作界面不同，但两者实质上是一样的。

5、如果要删除某数据清单中的小计栏，可以先选定数据区域，查找“计”，将查找出的全部结果全选（Ctrl+A），关闭查找栏，通过编辑操作删除所在行即可。（√）

题目解析：按照上述办法操作，可以删除数据清单中的小计栏。

6、汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来消除错误。（√）

题目解析：汇总字段与源字段名相同时，可以使用给汇总字段加一个半角空格的方法来加以区分，以免出现数据错误。

7、随数据显示方式的不同，基本字段和基本项也不同。（×）

题目解析：采用某些数据显示方式，比如普通、占同行数据总和的百分比时就没有基本字段和基本项供选择。

8、一般情况下，数据透视表的源数据变化后其也随之更新。（×）

题目解析：一般情况下，数据透视表源数据变化后，不能自动更新，需要单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮更新透视表才能反映变化后的数据。如果对数据选项进行设置时选择打开后刷新按钮，才会在数据透视表打开时更新数据。

9、要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项

下的“组合”栏选“月”项目，起始日和终止日均按自动汇总。（×） 题目解析：如果要对某数据清单中的时间按月汇总显示，需要设置汇总的条件，即首先需要在数据透视表中“组及显示明细数据”项下的“组合”栏选“月”项目，其次起始日和终止日均需要手工操作，操作者可根据自身需要，输入起始日和终止日，如果需要2010年全年的数据按月汇总显示，则在起始日要输入2010-1-1，终止日要输入2010-12-31。

10、计算字段的内容必须是现有的字段或添加的计算字段来完成，而不能使用单元格引用的方式来完成。（√）

题目解析：数据透视表中不能使用单元格引用的方式来操作计算字段的内容，如果使用单元格引用的方式来完成计算字段将会出错。

11、对于计算项，可以按单元格逐个输入不同的公式。（√）

题目解析：如果名称为 OrangeCounty 的计算项有一公式“=Oranges * .25”作用于所有月份，也可以按单元格逐个输入不同的公式，比如将六月、七月和八月的公式更改为“=Oranges *.5”。

12、计算项的添加，可以在数据区进行操作。（×）

题目解析：在数据区不能添加计算项，如果要给某个字段添加计算项，鼠标必须放到那个字段进行添加。

13、在向字段中添加计算项时，如果字段中的项已经分组，则需要先取消分组。（√） 题目解析：要向字段中添加计算项，如果字段中的项已经分组，则必须先取消分组，然后才能进行此操作。

14、在数据透视表中，分组的情形下也可以添加自定义字段或计算项。（×）

题目解析：如果进行了分组，在某些分组的情形下不可添加自定义字段或计算项。

单选题：

1、删除数据量非常大的数据清单中的空白行时，效率最低的操作是（A）。

A、逐行删除

B、使用辅助列，先对主要关键字排序，将空行集中删除，然后对辅助列排序，还原数据清单的最初顺序，最后删除辅助列

C、使用自动筛选方法：先选定数据区域，筛选出非空白项，然后定位可见单元格，复制粘贴到目的区域

D、使用辅助列，输入公式1/count（数值区域），定位公式中的错误值，编辑→删除→所在行

题目解析：在上述四种操作中，逐行删除完全是手工逐一进行定位和删除，如果数据量大，则操作繁琐，费时费力，仅适用于数据量比较小的数据清单。

2、数据透视表字段是指（B）。

A、源数据中的行标题

B、源数据中的列标题

C、源数据中的数据值

D、源数据中的表名称

题目解析：数据透视表字段取自源数据中的列标题，列标题生成数据透视表的字段的名称。每个字段都汇总了源数据中的多行信息。

3、要将数据清单中的合并单元格还原到未合并前的状态，某人先后进行了如下操作①选定所有的合并单元格；②对齐方式中撤销合并单元格③定位选定区域中的空值④输入公式“=A1”（A1为合并单元格复原后的第一个单元格位置）⑤输入回车⑥输入Ctrl加回车键⑦将还原后的数据区域复制⑧选择性粘值⑨回车。正确的顺序是（B）。

A、①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

B、①②③④⑥⑦⑧⑨

C、①②③④⑤⑥

D、①②③④⑥

题目解析：前①到④及⑥到⑨的操作是将合并单元格撤销合并，还原到未合并前的状态，并将还原后的数据区域复制，其中第⑧是保证还原后的清单中不含有公式，这样才不会影响最终的数据透视表数值。

4、下列关于数据透视表中字段的说法错误的是（C）。

A、数据透视表中的字段有行字段、页字段、列字段和数据字段四类

B、数据透视表中源字段只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置

C、某个源字段在行字段中出现了，也可以同时在页字段中出现

D、数据字段可以重复多次使用

题目解析：数据透视表中源字段是一个标志值，只能处于行字段、页字段和列字段三个中的一个位置，而不能重复使用。

5、要创建数据透视表，第一步应该做（D）。

A、整理数据清单

B、打开数据透视表制作向导

C、将数据从工作表拖放到数据透视表视图中 D、确定想知道什么

题目解析：在制作数据透视表之前首先确定自己需要了解什么样的信息，解决的问题是什么，确定要选择哪些关键数据、按照什么标准组合数据等，然后再创建需要的数据透视表。

6、在数据透视表中对每行数据或每列数据进行汇总，可通过（D）操作。

A、字段设置

B、数据源选项

C、表格选项

D、格式选项

题目解析：打开表选项，在格式选项下将行总计或列总计按钮打勾选取，可以对每行数据或每列数据进行汇总。

7、要在数据透视表中分类汇总某个日期的累计值，应该选用的数据显示方式是（B）。

A、计数

B、按某一字段汇总

C、 …… 此处隐藏：2717字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……