常用应用文的写作格式及范文

来源：网络收集时间：2026-07-25

导读：通知的格式事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出 (或张贴)而不另行文。 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知” 二字，如果事情重要或紧急

通知的格式

事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单位内部告示栏写出 (或张贴)而不另行文。

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知” 二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知各分公司各厂： 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下： 1、参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 2、会议时间：5月3日，会期1天。 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司(公章)  ××年4月15日

通知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室(盖章) X年X月X日

不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：

通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。 教导处 ×月×日

便条类的格式

请假条的格式

1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

例文请假条

李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天(3月16、17日)。请您

批准。学生：张小光 2005年3月15日

借条的写作格式及范文

借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。 1、标题：应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称：“借条”或“今借到” 字样，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。借条 (今借到)

2、正文：

首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。

注意：所有数据均应注明人民币大写，并且前后不能留空，中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品一定要注明品种、编号和特性。

3、正文结束后，另起一行空两格写 “此据”。 4、落款。包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。

例文一借条今从××(所借处)处人民币XXX元 (数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。此据借款人：×××(签字或盖章) 2004 年 6 月 5 日

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