SA8000-2014程序文件019社会责任风险评估管理程序
1.0目的
建立并保持程序,对公司的社会责任管理体系的存在或潜在的风险定期辨识评估,进行有效管理,预防并降低公司道德风险,维护体系持续改进,不断完善。
2.0范围
2.1公司社会责任管理体系实际运行与涉及的法律法规、政策及要求。
2.2公司玩具的制造务实与管理,以及相关的车间及部门。
3.0定义
3.1风险:在社会责任管理体系的活动过程中,由于各种不确定因素的作用(如标准和更
新、政策落实的偏离等),产生结果失效的可能性以及可能失效偏离的程度。即
期望达到的目标与实际出现的结果之间产生的距离。
3.2风险评估:识别健康,安全,组织劳动政策和习惯的过程,和各种风险的大小缓急的过程。
即对过程中的风险进行识别、评估,并对不可接收之风险实施有效的控制,以期避免
或降低风险程度。
3.3 RPN(风险优先系数):
事件严重程度(S)、发生的频率(O)、发生的可能性(D)等级三者乘积,用来衡量可能
的管理缺陷,以便采取可能的预防措施减少关键的管理失控,计算方法为RPN=S×O
×D,数值越大,风险越高,越需要优化。
3.4 严重度S:用来评价体系存在的问题后果的严重性,一般分为10级(第1级为最低,第10
级为最高),级别越高影响后果越严重。
3.5频率O:用来评价体系问题或失效发生的概率;一般分为10级(第1级为最低,第10级为
最高),级别越高发生的可能性越大。
3.6探测度(可能性)D:用来评价体系问题原因、问题或问题造成的后果产生后被发现的概率;
一般分为10级(第1级为最低,第10级为最高),级别越大其被发现和被测量验证到
风险及风险可能造成的后果则越多。
4.0职责:
4.1总经理及管理者代表根据SA8000相关规定,负责成立公司社会责任管理委员会(SPT),并
予以STP识别评估社会责任体系风险,记录、分析和监督体系运行情况的相关职责。
4.2 公司社会责任绩效委员会(STP)定期辨识与评估社会责任管理体系的风险,制订并向公司
总经理及管理代表推荐消除或降低风险的方案,同时监督各部门对消除或降低风险所采取纠正预防措施的实施。
4.3 公司健康安全委员会(EHS)及注册安全主任对社会管理体系中有关“健康与安全”方面的
政策、程序、现场务实及相关设施、防护措施等存在的风险进行具体辨识与评估,制订并推荐具体的消除或降低风险,采取纠正与预防措施的方案。
4.4文管部具体参与或协助STP、EHS做好相关评估、记录及方案的撰写等工作。
5.0程序
5.1风险识别的依据及时机:
5.1.1依据:相关法律法规及标准、客户的社会责任行为准则等。
5.1.2方法:通过查核表、访谈、直接检查与量测、以往的稽查结果(包括第二或第三方的审
核结果)、危害与可操作分析、假设状况分析、失误模式与影响分析等方法对所面临的
以及潜在的风险加以判断、归类整理,并对风险的性质进行鉴定。
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