小商贸仓库管理制度及流程

适合小商贸企业仓库管理制度及流程

仓库管理制度及流程

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

仓管员负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高自己行为规范及工作效率。

仓管员负责商品的收货、验货、入库、发货、退货、储存、防护工作；负责单据追查、保管、入微机；负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓管员与采购共同负责对不良品处置工作。

四、仓储管理规定

1、商品收货及入库

A组从出入库群下载并打印财务上传的产品订货单，并按此单由A组，B组共同按箱清点接货，如遇缺货、外箱破损等立即采取相应措施，并拍照上传出入库群，待有处理结果后，立即在出入库群内说明，财务核算备注。（发现1次不上传，相关人员不回复的罚款10元）

仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量并在出入库群内说明，财务核算备注。（发现1次不上传，相关人员不回复的罚款10元）

B组仓库人员对已送往仓库的商品及时开箱逐个验货，(发现破损、大日期立即联系采购，并由采购与厂家核实，上报领导）对不合格商品单独存放，按实际接收数量上传出入库群。（标注好商品的残次、生产日期、是否大日期）（发现1次不上传，相关人员不回复的罚款10元）

A组接到信息将商品入微机，将入库单转交采购和B组留档。并发截图到出入库群，采购、财务、B组及时核对，及时在群内回复。仓库原则上当天送来的商品当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过三天入微机。（发现1次不上传，相关人员不回复的罚款10元）

仓库对已入库的商品进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。 仓库对不合格的商品放在指定的退货区，由采购负责与厂家联系。

2、商品出库

A组仓管员按办公群内订货信息审核并打印出库单，交予B组

B组把所出库之商品配好出库，在出入库单上签字，并通知A组审核、签字、装箱、封箱。

A、B组共同装车，送货。回库房后及时在办公群告知销售人员发货信息。（发现1次不上传，相关人员不回复的罚款10元）

出库商品的原则是同一商品做到先进先出。

仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的商品出库。（微机出现故障时，先手写出入库单，事后第一时间补录）

3、退货的处理

业务员负责接收门店退货，并在办公群内告知品种数量，处理方法。领导在群内批复，财务备注。（发

适合小商贸企业仓库管理制度及流程

现1次不上传，相关人员不回复的罚款10元）

A组收到货物分类入微机，连同签好字的微机单传递给B组，B组清点入库，核对无误签字交予A组一联

留档

五、商品管理

货物的品质维护：商品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原

则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

每周六B组上报临近大日期产品明细到办公群（未报1次罚款10元，且已大日期商品按出库价库管人员

自行购买）

每周六B组上报本周入库残品明细到办公群，待领导批示后，财务报残出库。（未报的1次罚款10元，

且盘点时发现残次商品按出库价库管人员自行购买）

保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

A、B两组每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到微机帐、物一致。

六、赠品的管理

赠品是指购进时，厂家搭赠的我公司非正常销售产品

库房建立手工帐，每周六上报出入库信息（未报的1次罚款10元）

七、货物的盘点

仓库货物盘点：每月月底最后一天下午不出入库，进行盘点，并制作盘点表交予财务核对存档。其余时

间的盘点由库房自行安排。（发生微机账与商品不符，立即查找原因，并上报)

仓库货物盘点由财务带领库管以外的人员每月至少抽盘一次，并制作盘点表。参与人员，仓管员均确认

签字，由财务留档。（发现微机账与商品不符,经核实无误，上报领导，财务按领导批示处理）

盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一每月月底最后一天下午不安排操作。

盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘

点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

八、车辆的管理

送货车辆专人使用管理，未经领导同意不得借与其他人员使用。

送货车辆仅限于工作期间使用，下班车辆存放于公司指定地点，（特殊情况需领导批示）

车辆使用人员要安全第一，产生的违章处罚由使用人员自行承担，发现车辆存有问题及时上报、修理同

时保持车辆的整洁。

九、仓库人员的工作态度及作风

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

十、仓库的安全、卫生管理

仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整

适合小商贸企业仓库管理制度及流程

理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。（不定期检查，不合格者1次罚款10元，2（含）次以上20元） 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。 仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 仓库内的规划区域要有明确标识（其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。 上下班关闭窗户及锁上仓库门。 做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 仓库内需要高空作业时做好安全防范。

九、仓库人员的工作态度及作风

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。 对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。