酒协调酒晚会前期准备工作计划-

调酒晚会前期准备

晚会总负责人：纪文彬

晚会副总负责人：曾德标、林洲松、郑圳钦、周海明

文秘助理：廖宇轩

一、各个分组负责人

策划组：曾德标、何巧燕、郭晓云

组员人数：

节目组：曾德标（615008）、郭晓云、胡珊、陈映朴、何巧燕组员人数：

视频组：陈嘉俊（611445）、李翔、黄梓乐、

组员人数：

音乐组: 李启观（625120）、莫舒演

组员人数：

拉赞组：胡梓欣（611940）、林洲松

组员人数：

礼仪组：陈晓灵（635208）、彭海燕

组员人数：

物品组：郑圳钦（643205）、王伟龙、霍锦熙、黄艳妮

组员人数：

宣传单、海报制作组：谢健（610466）、朱欣

组员人数：

宣传组：朱景彬（638006）、廖宇轩、王之戈、胡检娟

组员人数：

嘉宾组：周海明（658259）、刘雪莹

组员人数：

主持人联系组：冯欣（624129）、潘杰辉

组员人数：

机动组：李淑仪（658466）、苏晓芳、

组员人数：

二、各个组工作明细

(一)策划组

1.11月3日前确定节目及晚会流程。

2.11月3日前交代清楚各个小组任务。

3.定期跟进各个小组进度。

4.11月7号前门票样板出炉

5.晚会布置所需道具准备好

6.现场设计

A场地图绘制

B场地布置（效果与节目组商量，物品需要和物品组商量）C灯光、音响摆放（与节目组沟通）

D与节目组联系，为节目考虑现场灯光效果

E制作流程灯光控制表

F制作现场人员安排表

7. 列出需要拉赞物资，及时报告给拉赞组

(二)节目组

1. 确定节目的名称、收集表演嘉宾的资料（姓名、电话）

2. 收集表演嘉宾的要求、跟进嘉宾排练的进度

3. 确定每个表演节目的长度，音乐，节目中的注意事项

4. 记录表演嘉宾表演所需要的器材、物品，与策划组的同事讨论

是否可行

5. 说明需提前表演给我们看一次节目的效果（并决定好试演的具

体时间、地点）

(三)视频组

（11月15日前确定活动所需所有视频制作完成）

1. 做协会介绍视频

2. 做世界地图视频（与策划组联系）

3. 做各个国家文化介绍（与策划组联系）

4. 制作会歌“里程”播放时的MV（与策划组联系）

(四)音乐组

1. 找晚会所有环节的背景音乐（与节目组商量）

2. 收集所有节目的音乐（与节目组联系）

3. 按流程对音乐进行排序、剪辑，备晚会使用

4. 搜集轮船笛鸣声（与策划组联系）

(五)拉赞组

1. 联系策划组，了解所需灯光之类的物资

2. 外出拉赞，并将最新成果报告策划组

(六)礼仪组

1. 邀请函在11月10日前制作出来，与门票一起装入信封里面

2. 11月15日前完成邀请函派发工作

(七)物品组

1. 11月15日前确定活动所需物品借、买、搬全部到位；

2. 11月3号前完成横幅申请；

3. 11月14日前完成体育馆物资、设备申请

A统计办公室可用物品

B及时与策划组联系，对需买、需借、需租的物品进行详细记录

C对各类所需物品要及时准备好，提前安排人员购买、搬抬物品

D活动完后统计物品并归还

E申请场地、宣传栏

(八)宣传单、海报制作组

1. 11月4日前设计出宣传单，海报，大喷画，横幅，展板海报

2. 11月6日前打印好

3. 11月14日前完成宣传摊位的游戏工具制作。（与策划组联系）

(九)宣传组

1. 11月5日前确定前期宣传事项；（与策划组联系）

确定11月7号-----11月21号的各区宣传人员以及各区宣

传负责人；

2. 11月7日开始活动前期宣传；（通过QQ、微博、广播台）

3. 11月14日前确定活动现场宣传事项；

4. 11月21日当晚进行活动现场宣传事项；

5. 11月25日前完成活动后期宣传事项；

A需详细了解赞助商需要的宣传效果

B按要求定出宣传方案

C准备活动当天的详细宣传效果及方案

D 联系梦飞翔，广播台，进行网上宣传

E 利用课室黑板进行简单宣传

F 各个宿舍楼下张贴小海报

G活动结束后，对当晚晚会情况要及时发到各网络

(十)邀请嘉宾组

1. 11月8日前确定邀请嘉宾名单，并将名单交给礼仪组（与礼

仪

组联系）

2. 确定名单后做好接待准备（晚饭，租房）

(十一)主持人联系组

1. 11月15日前确定活动主持人已准备完毕

A与主持人说清楚流程

B及时跟进主持稿

C涉及节目方面的变化要及时与节目组联系

D 联系晓苹师姐，对主持人进行培训。