黑龙江省2014年死亡报告工作督导方案
黑龙江省人口死亡信息报告工作督导方案
一、背景
为贯彻执行国家三部委联合颁发的国卫规划发【2013】57号《关于进一步规范人口死亡医学证明和信息登记管理工作的通知》及国家《人口死亡信息登记管理工作规范》,进一步加强人口死亡信息报告工作管理,提高数据的质量,依据《全国死因监测工作督导方案》特制定本方案。 二、督导目的
1、评估人口死亡信息登记报告相关单位的工作质量;
2、通过督导信息的反馈,督促各单位改进工作,提高工作质量。 三、督导范围
1、各级医疗卫生机构人口死亡信息登记报告管理工作。
2、毎个地市抽查单位(共计17家)有:市疾控中心,市级医疗机构1家,三个县(区),每个县(区)有疾控中心及2家县(区)级以上医疗机构(含妇幼机构),两个乡镇(社区)卫生院。 四、督导内容与方法
(一)督导内容
1.保障机制:政策、经费保障等。
2.组织管理:包括制度建设与落实、机构设置、人员配备、岗位职责等。 3.网络建设:包括硬件设备、网络报告覆盖率、直报账户的管理4等。 4.督导监测:包括督导监测次数、总结、反馈。 5.人员培训:包括培训次数、培训人数、培训记录等。 6.卡片填写:包括项目填写完整性、死因链填写准确性等。
7.报告质量:包括报告及时性、审核率和及时性、死因准确性、死亡漏报情况等。 8.资料分析与利用:包括年(月)度分析报告质量,数据质量分析,分析频次等。 (二)督导方法
1、听取汇报,了解整体情况。
2、现场查看文件、资料、记录、试卷、人员、设备等。
3、现场抽查纸质与电子报卡质量并相互核对,判断信息的准确性、一致性等指标。 五、督导表格和指标(见附表)
市(地)疾控中心死因工作考核标准
疾控中心 年 月 日 (满分:100分,___ 得分)
被监测单位签字: 监测单位签字:
区(县)人口死亡报告工作基本情况表
区(县) 年 月 日
区(县)疾控机构督导内容
查看死亡卡内容必填项目是否填写完整(行政区划代码、编号、有效身份证件类别、证件号码、
姓名、性别、民族、个人身份、婚姻、文化程度、出生日期、死亡日期、常住地址、死亡地点、死亡原因、诊断单位、诊断依据、医师签名、医疗卫生机构、填卡日期)等。缺任一项,则认为不完整。
填卡完整率(%)=填写完整卡片数/查卡数×100%
查看电子死亡卡的关键项目是否填写准确(指死因诊断不得为英文缩写或俗称;一行不得填写
多种疾病;死因链填写应符合时间顺序及疾病发展顺序)。错任一项,则认为不准确。 死因链填写准确率(%)=死因链填写准确卡片数/查卡数×100% 查看30份死亡证的死因链的填写、根本死因及编码(如纸质死亡证上没有填写根本死因及编码,
则查看网络录入的信息),判断根本死因的确定及编码是否准确,如根本死因确定及编码均准确则视为正确卡片。
根本死因确定准确率(%)=根本死因确定准确数/查卡数×100%
被监测单位签字: 监测人员签字:
县级及以上医疗机构死因监测工作督导表
医院 年 月 日 (满分:100分,___ 得分)
注:
[1] 从住院记录或门急诊病例中抄取30例死亡病例,与网络报告数据比较,凡无报告 的为漏报,计算医院死亡病例漏报率。
[2] 抽查30份纸质死亡医学证明书,计算以下指标:
查看死亡医学证明书内容必填项目是否填写完整(行政区划代码、编号、有效身份证件类别、
证件号码、姓名、性别、民族、个人身份、婚姻、文化程度、出生日期、死亡日期、常住地址、死亡地点、死亡原因、诊断单位、诊断依据、医师签名、医疗卫生机构、填卡日期)等。缺任一项,则认为不完整。
填卡完整率(%)=填写完整卡片数/查卡数×100%
查看死亡医学证明书的关键项目是否填写准确(指死因诊断不得为英文缩写或俗称;一行不得
填写多种疾病;死因链填写应符合时间顺序及疾病发展顺序)。错任一项,则认为不准确。 死因链填写准确率(%)=死因链填写准确卡片数/查卡数×100%
查看30份死亡证的根本死因及编码(如纸质死亡证上没有填写根本死因及编码,则查看网络录
入的信息),判断根本死因的确定及编码是否准确,如根本死因确定及编码均准确则视为正确卡片。
根本死因确定准确率(%)=根本死因确定准确数/查卡数×100%
所有纸质死亡医学证明书,与网络报卡比较,计算关键变量(姓名、性别、出生日期、死亡日
期、死亡地点、死因链、最高诊断单位、最高诊断依据、填卡日期)的符合率,全部一致的为符合卡片。
录入准确性(%)=死亡证与网络录入一致数/查卡数×100%
被监测单位签字: 监测人员签字:
乡(镇、社区)级卫生院死因监测工作工作督导表
卫生院 年 月 日 (满分:100分,___ 得分)
[1]抽取10份(不足者以实际数算)院外(或不明原因疾病)死亡的证明书,查看死亡调查记录填
写情况。
好:字体清晰、记录完整,包括发病、死亡、就医经过和过去的病史; 差:字体不清晰、记录不完整; 无:无调查记录。
[2] 抽查30份纸质死亡医学证明书,计算以下指标:
查看死亡医学证明书内容必填项目是否填写完整(行政区划代码、编号、有效身份证件类别、
证件号码、姓名、性别、民族、个人身份、婚姻、文化程度、出生日期、死亡日期、常住地址、死亡地点、死亡原因、诊断单位、诊断依据、医师签名、医疗卫生机构、填卡日期)等。缺任一项,则认为不完整。
填卡完整率(%)=填写完整卡片数/查卡数×100%
查看死亡医学证明书的关键项目是否填写准确(指死因诊断不得为英文缩写或俗称;一行不得
填写多种疾病;死因链填写应符合时间顺序及疾病发展顺序)。错任一项,则认为不准确。 死因链填写准确率(%)=死因链填写准确卡片数/查卡数×100%
所有纸质死亡医学证明书,与网络报卡比较,计算关键变量(姓名、性别、出生日期、死亡日
期、死亡地点、死因链、最高诊断单位、最高诊断依据、填卡日期)的符合率,全部一致的为符合卡片。
录入准确性(%)=死亡证与网络录入一致数/查卡数×100%
被监测单位签字: 监测人员签字:
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