project2003运用-第八章项目优化

第8章 项目的优化本章内容提示： 日程分析及解决日程冲突的策略

如何通过项目优化缩短项目的工期 降低项目的费用

日程分析日程冲突一般来说，日程冲突分为两大类：

项目的运行时间比计划的要长； 资源出现过度配置。 其中第二种情况也就是资源冲突的问题，在第4章已经 做了介绍。本章将介绍如何缩短项目的运行周期，从 而达到优化项目的目的。 如果要缩短项目的周期，就要首先找到影响项目工期 的任务，也就是关键路径。

关键路径和关键任务所有的项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中 存在着各种各样的链接关系和任务约束。其中有些任 务在执行时，如果延误就会影响整个项目的工期。在 项目中总存在这样一类直接影响项目工期变化的任务， 这些任务就是关键任务。 所谓关键任务，是指为了准时完成项目而必须按时完 成的任务。如果关键任务的进度落后了，那么项目的 完成时间就会落后。 由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径，也就 是说关键路径上的每一项任务都是关键任务。

显示关键路径项目日程控制的重点是追踪关键任务。在 Project 2003中要显示关键路径主要有以下几 种方法： 使用“甘特图”视图 使用“网络图”视图 使用表格 使用任务筛选器

非关键任务与时差 相对于关键任务来说，非关键任务是指在保证不影响 项目进度或完成时间的前提下具有一定可调整的浮动 时间的任务；或者在多重关键路径概念下，不会影响 任务群进度的任务。 从项目管理的角度，这些任务具有弹性，可以用来调 整资源的任务分配，但这种任务的延迟也是有一定限 度的，只有在这一定的限度范围内，延迟某些非关键 任务的开始或结束时间才是允许的。这一允许的延迟 时间，称之为“时差”。

非关键任务与时差所谓时差，指的是在不影响其他任务或项目完成日期的情 况下，任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他 任务的情况下，任务可以落后的时间量。总时差是在不延 迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。 时差有两种类型，分别为“自由时差”和“总时差”。其 中： 自由时差：指的是一个任务在不影响后继任务完成的前提 下可以延迟的时间。 总时差：指的是一个任务在不影响项目完成的前提下可以 延迟的时间。 由此可见，“自由时差”是以是否影响后续任务为标准， 而“总时差”是根据整个项目完成的时间来决定的。

检查任务的相关性任务的相关性是指两项或多项任务之间在开始或结束 时间上的关系。 Project 2003提供了4种任务

的相关性，用于链接日 程中的一系列任务，它们分别是： “开始-开始(SS)”关系 “开始-结束(SE)”关系 “结束-开始(ES)”关系 “结束-结束(EE)”关系

缩减项目工期 分解关键任务 对于关键路径上能够在分解的任务一定要继续进行分 解，将一个大的任务分解成若干具有可同步性的子任 务，从而缩短了关键任务的工期，整个项目的工期缩 短。 注意：通过分解关键任务可以缩短任务工期，但有时 候，受资源量的限制，有些任务是不能同步进行的， 所以这时任务分拆也无助于缩短项目周期。

缩减项目工期 给任务增加资源 当关键任务的类型为“固定单位”时，增加任 务的资源也可以缩短工期。因此如果想缩短项 目的工期，可以为关键任务分配更多的资源来 实现(相应地会增加成本)。但使用这种方法 时应注意以下几点：– 增加的资源数量不能大于资源的最大可用量。 – 增加资源必须是在主导项目工期的关键路径上。 – 关键任务的缩短可能会变成非关键任务，因此，此 时增加过多的资源仍无法达到继续缩短总工期的目 的。

缩减项目工期 缩减关键任务的工期在项目进行过程中，缩短关键任务的工期，意味着相应 缩短了整个项目的工期。 如果要缩短任务的工期，只需要在“甘特图”视图的 “工期”域中，重新设置任务的工期即可。 注意：在任务已分配了资源的情况下，缩短任务工期意 味着增加资源的工作量，可能导致资源的过度分配。

缩减项目工期 重叠或延迟链接任务将关键任务的日程重叠，使其可以同时进行，这样也 缩短了关键路径。 使用日程重叠的方法有两种： 改变任务的链接类型 在链接任务之间增加负延迟

缩减项目工期 设置日历以增加工作时间在资源导向的日程控制中，也可以通过改变资源的 日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改变 成工作时间来实现。这是一种通过增加资源的工作 时间来达到缩短任务工期的途径。

通过减少工时来缩减任务工期在其他条件不变的情况下，减少关键任务的工时也就意味着缩短了关键任务的工期。

缩减项目工期 通过分配加班工时来缩短关键任务通过增加资源的工作时间可以缩短工期， 但有时在实际运作中并不可行，因为这要以增 加成本为基础，即员工加班要付相应的加班费 率。但有时为了赶工期，需要在关键任务上为 资源设置加班时间，以缩短任务工期。

减少项目的费用项目的总成本来自于每个任务的成本，每项任 务的成本又分为两部分。 分配在任务上的资源的工资率； 任务本身的固定成本

。 一般来讲，任务的成本是： 任务的成本=任务的固定成本 +工时×工资率×数量 由此可以看出，影响任务成本的主要因素有： 工时、工资率、资源数量、固定成本等。

分析项目成本分析项目成本既可以从任务的角度分析每个任务的 成本、从资源的角度分析每个资源的成本，还可以 分析整个项目及子项目的成本。 从任务视图分析成本信息 使用资源类视图分析成本信息

分析整个项目的成本信息

降低项目成本1.降低资源的费率 降低资源的费率可以说是最直接的方法，但这往往不 是用于对人力资源的，因为这将会打击工作人员的积 极性，但可以通过降低其他资源的费率来实现，比如 降低能源消耗、设备费用等。 2.减少任务的工时 只有为任务分配了资源，任务才会有工时，而且工时 等于任务的工期乘以资源每日的工时。 适当地减少工时，可以降低任务的费用。但减少工时 同时也影响项目的工期。