CBGLB-01-供方选择与管理流程

供方选择与管理流程

编号：CBGLB-01 版号：A/0 页码：第 1 页 共 8 页

供方选择与管理流程

编制 审核 批准

日期 日期 日期

修订记录日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人

供方选择与管理流程供方选择与管理流程成本管理部 主导部门 相关部门

编号：CBGLB-01 版号：A/0 页码：第 2 页 共 8 页评标小组 相关领导

项目总控计划

供方选择计划

提出供方选择 方式及计划

审核/审批

价格信息库

成本信息库

编写标书技术 部分

编写标底及标 书商务部分

整合标书

审核/审批

供方考察

参与供应商考 察

资质审查

提供入围供方 选择建议

审核/审批

发标及答疑

组织开标

评标

评标结果

审核/审批， 并确定是否 启动多轮谈 判？

参与多轮供方 谈判

多轮供方谈判

参与多轮供方 谈判

1.招标方式

审核/审批

参与商务谈判

商务谈判

2.直接委托方式

直接委托建议

审核/审批

参与供方考察

供方考察

参与供方考察

3.定点采购方式

定点单位建议

审核/审批

草拟合同

确定单位

供方确定及合同

审核/审批

合同执行

合同结算

合同付款

合同执行

参与供方评价

供方评价

参与供方评价

供方选择与管理流程1 目的 完善、规范供方选择与管理工作。 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 适用范围

编号：CBGLB-01 版号：A/0 页码：第 3 页 共 8 页

适用于公司各类供方的选择与管理工作，各类供方及该类供方选择的主导部门、相关部门包 括： 建筑类工程分包商：主导部门为设计技术部，相关部门为项目部。 建筑类材料设备供应商：主导部门为物资部，相关部门为设计技术部、项目部。 检测鉴定机构：主导部门为设计技术部。 开发类工程分包商：主导部门为设计技术部，相关部门为项目部。 开发类材料设备供应商：主导部门为物资部，相关部门为设计技术部、项目部。 监理单位：主导部门为设计技术部。 营销单位：主导部门为营销策划部。 勘查设计单位：主导部门为设计技术部。 造价咨询单位：主导部门为成本管理部。

2.1.10 施工图审查单位：主导部门为设计技术部。 2.1.11 固定资产供应商：主导部门为办公室。 2.1.12 低值易耗品供应商：主导部门为办公室。 2.1.13 培训机构：主导部门为人力资源部。 2.1.14 专家咨询服务商：主导部门为设计技术部。 2.1.15 其他产品或服务提供商。 3 3.1 3.2 3.3 术语 主导部门：即主导某一类供方选择的部门，负责供方选择全过程的推动、组织、执行。 相关部门：不起主导作用，但因在实际工作中与某一供方联系紧密，具有发言权而参与供方 选择与评价。 评标小组：负责招投标的标书

分析及评标工作。由招标涉及的技术、经济等方面相关的专业 人员组成。其组成为：主导部门负责人+主导部门专业工程师+成本管理部专业工程师+相关 部门专业工程师。 3.4 4 供方选择方式：共有三种，分别为招标、直接委托、定点采购。 工作程序

供方选择方式及计划 4.1 4.1.1 供方选择方式确定 建筑类工程分包商、 建筑类材料设备供应商、 开发类工程分包商、 开发类材料设备供应商、

供方选择与管理流程

编号：CBGLB-01 版号：A/0 页码：第 4 页 共 8 页

监理单位的选择方式，按每项目确定。在项目施工图预算完成后，根据预算书中的材料设备 工程量清单，由成本管理部组织公司所有管理人员参加的评审会，逐项确定供方选择方式。 此类供方选择可采用方式有：招标、直接委托。其中建筑类材料设备供应商、开发类材料设 备供应商还可以采用定点采购方式。 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.2 4.2.1 检测鉴定机构，采取直接委托方式。 营销单位的选择，金额在 1 万元(含 1 万元)以下的采用直接委托方式。金额在 1 万元以 低值易耗品供应商的选择，采取定点采购的方式。 固定资产供应商的选择，采取直接委托方式。 勘查设计单位、造价咨询单位，采取直接委托方式。 施工图审查单位、专家咨询服务商的选择，采取直接委托方式。 培训机构的选择，采取直接委托方式。 其他产品或服务提供商，由主导部门提出供方选择方式，总经理审核、董事长审批。 供方选择计划 主导部门依据《项目总控计划》 ,在工作开展前，编制《供方选择方式及计划》 ,按如下方 a) 建筑类材料设备供应商、建筑类工程分包商、检测鉴定机构：由主导部门主管领导、项 目部经理助理、工程副总审核，副董事长审批。 b) 开发类工程分包商、开发类材料设备供应商、监理单位、营销单位、低值易耗品供应商、 固定资产供应商、勘查设计单位、造价咨询单位、施工图审查单位、专家咨询服务商、 培训机构、其他产品或服务提供商：由主导部门主管领导、项目部经理助理、总经理审 核，董事长审批。 供方选择 4.3 4.3.1 招标方式 主导部门组织编制招标文件，其中成本管理部负责根据公司价格信息库和成本信息库，编 制标底和招标文件的商务部分要求，相关部门(建筑类材料设备供应商、开发类材料设备供 应商选择的相关部门为设计技术部和项目部，建筑类工程分包商、开发类工程分包商、监理 单位选择的相关部门为项目部，下同)提供招标文件的技术部分要求或由主导部门自行编制。 最终由主导部门合成招标文件后(招标文件应含技术要求、付

款、结算、工期、违约责任等 要点，详见《招投标管理作业指引》规定) ,按如下方式完成审核/审批： a) 建筑类材料设备供应商：由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理审核、 工程副总审批。 b) 开发类材料设备供应商：由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理、工程 副总审核、总经理审批。 式完成审核/审批：

上的采取招标方式。

供方选择与管理流程

编号：CBGLB-01 版号：A/0 页码：第 5 页 共 8 页

c) 建筑类工程分包商：由成本管理部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。 d) 开发类工程分包商、监理单位：由成本管理部经理、项目部经理助理、工程副总审核， 总经理审批。 4.3.2 主导部门搜集备选供方信息。信息来源包括但不限于已经和公司有过良好合作的供方，公 司相关部门推荐的资质、产品、信誉良好的供方，主动和公司联系的资质、产品、信誉良好 的供方，公司主动联系的社会上有良好信誉的供方以及媒体、展会宣传中有适合本公司产品 的供方。 4.3.3 对于不属于《合格供方库》中的备选供方，主导部门组织相关部门对其进行考察。备选单 位的资质应基本符合公司要求：含营业执照、税务登记证、资质证书、企业简介、产品的技 术资料、近三年业绩等。 4.3.4 4.3.5 根据考察情况，主导部门负责编写《备选供方考察报告》 ,由成本管理部对经过考察的备 主导部门根据考察报告和资质审查结果，初步确定不少于 4 家单位作为投标入围单位，按 a) 建筑类材料设备供应商：由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理审核、 工程副总审批。 b) 开发类材料设备供应商：由成本管理部经理、设计技术部经理、项目部经理助理、工程 副总审核、总经理审批。 c) 建筑类工程分包商：由成本管理部经理、项目部经理助理审核、工程副总审批。 d) 开发类工程分包商、监理单位：由成 …… 此处隐藏：4869字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……