递交资料咨询问答

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申办外国人来华签证【邀请确认函】咨询问答三

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1、问：网上注册需要提交的【工商注册登记查询单（档案机读材料）】从那里取得？

答：请到本单位工商登记的工商行政管理局查询、领取。

2、问：网上注册需要提交的【完税证明】是什么样的资料？

需要提交什么时间的【完税证明】？

答：是申办单位通过银行纳税后，由银行出具的“电子报税付款通知”，

单位财务应该知道这份资料。

需要提供申办单位最近一期的“电子报税付款通知”

3、问：为什么现在要求的资料与以往不一样？

答：签证许可条件是处于动态中的，根据外交部及中国驻外使领馆的指示和要求，

会发生调整受理【邀请确认函】的政策，这会影响到要求申办单位提交资料

的变化。

其次，申办单位本身、被邀请外国人也是处在变化中的，因此发生与以

往不一样的情况是可能的，需要请申办单位理解配合。

4、 问：为什么同样邀请外国人，因为国家不同会需要补充提交不一样的资料？ 答：这是正常的情况。如同我们出国，除了需要递交基本资料如护照、签证申请

表、邀请信等之外，还需要根据不同的国家的签证规定提交不一样的签证资

料。

5、问：为什么按照规定提交了申办资料，还需要补充提交其他资料？

答：根据外交部及中国驻外使领馆的指示或要求，会随时针对某一国签证受理要

求进行调整，需要申办单位补充提交相关资料。这与其他国家的签证要求变

化是一样的。

根据申办单位邀请外国人来华的理由，需要申办单位提供补充必要的资

料证明邀请行为的合理性、必要性。

申办单位提供补充资料并接受审核，是申办单位应尽的义务。

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6、问：怎么办理外国工商、税务证明文件的中国驻外使领馆领事认证？

答：由该外国企业（机构）持本单位工商、税务证明原件，向当地政府规定出证

单位（如公证处）申办出证，然后持该证明文件（公证书）向其国家外交部

或外交部授权机构申办出证国领事认证手续，在获得出证国领事认证后，再

将该份文件送中国驻该国使、领馆申办中国外交部（或授权机构）领事认证

手续。

获得上述领事认证后，该份外国工商、税务证明文件才可以拿到中国使

用。

7、问：为什么提交中国驻外使领馆认证的外国工商、税务证明文件需要提交原件查

证？

答：因为需要查证中国驻外使领馆的领事认证标签和签字。

8、问：一般情况下，申办被退回的主要原因什么？

答：1、没有按规定要求上传递交申办资料，上传的资料不完整，不清晰，无法打

开阅读。

2、上传递交的资料的内容不符合规定要求。如邀请函中没有明确费用承担方

式，没有活动安排说明，没有接待人员联系方式以及没有文件日期等。

3、申办单位要求的签证类型与实际需要不相符。

4、没有提供被邀请外国人近期来华签证入出境记录。

5、需要申办单位对提交的资料作进一步说明。

9、问：为什么按照规定提交了补充资料，还是没有获得【邀请确认函】？

答：对经查证，邀请外国人活动不符合国家法律政策规定，申办资料不真实，申

办单位涉嫌从事违法违规活动，以往邀请外国人入境有不良记录等，上海市

外办可以依据有关规定不签发【邀请确认函】。

10、问：什么样的情况下，需要先办理【外国人就业许可证】，然后才能申办【邀请

确认函】？

答：被邀请外国人与邀请单位签订聘用合同，或外国人来中国实际是属于到邀请

单位工作的情况，应先向上海市人力资源和社会保障局的外国人就业中心申

办【外国人就业许可证】，获得批准后，才能持证向上海市外办申办入境签证

的【邀请确认函】。

11、问：在什么政府机构申办《外国人就业许可证》、《外国专家来华工作许可证》？

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答：上海市人力资源和社会保障局 外国人就业中心

电话：12333 地址：梅园路77号4楼

外国专家许可证咨询电话： 32511558

12、问：为什么部分国家外国人在第三国（地区）申办签证需要提供在该国（地区）

的合法居留证明？

答：根据有关规定，中国驻外使领馆受理非住在国公民申办签证，需要当事人出

具合法的居留证明。

上海市外办签发不在当事人本国的中国使领馆办理签证的【邀请确认

函】，需要有合法的证明资料。

中国驻外使领馆对非住在国公民申办签证，有依法受理或不受理，给予

或不给予签证的权利。

13、问：为什么需要提供申办单位与被邀请外国人所在企业的商业往来证明文件？ 答：需要由申办单位说明，邀请该外国人是本单位正常业务活动需要，证明与境

外企业确有合作商业活动。证明申办【邀请确认函】的必要性、合理性。

上海市外办保证申办单位提供的相关商业文件仅作签发【邀请确认函】

的资料使用，保护申办单位的商业机密。

14、问：为什么申办单位要求的签证类型会与审查获批的签证类型不一样？

答：这是经常会发生的情况。因为有以下几种原因：

（1）申办单位没有理解各种签证类型所针对被邀请外国人来华的性质，随

意填写签证要求，填错了签证类型。

（2）申办单位只是根据被邀请外国人的要求提出签证类型要求，或申办单

位自己认为可以为被邀请外国人申办某一种签证。但经审查，这些要求并不

符合邀请访问的实际情况，或不符合【邀请确认函】可以给予的签证类型。

（3）对申办单位提出要求的签证类型，上海外办经审查，签发【邀请确认

函】时根据实际需要和相关规定，调整了申办单位的签证类型。

法律和政策规定被授权单位签发【邀请确认函】和中国驻外使领馆可以

根据申请签证当事人的具体情况决定给予什么签证类型。

15、问：为什么申办多次入境签证须提供当事人以往近一年内来华入境《护照签证记

录页》？

答：这是审查是否给予多次入境签证许可的必要条件之一。

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16、问：被邀请来访的外国人有家属一起来，可否一起申办【邀请确认函】？

答：不可以。访问签证的【邀请确认函】签发对象不包括外国人家属。

请当事人向中国驻外使领馆申办旅游签证。

17、问：持工作签证已在上海工作外国人是否可以为其家属来华申办【邀请确认函】？ 答：不能。请外国人家属向中国驻外使领馆申办旅游、探亲类签证。

18、问：为外国学生来华实习申办【邀请确认函】需要提供什么资料？

答：请从【上海外事】和【上海外事服务中心】网站中的“来华签证”栏目中进

行了解。