行政公文写作基础知识

来源：网络收集时间：2026-09-08

导读：秘书类课件教案公文写作应用文分类:行政公文、事务文书秘书类课件教案公文种类会函意批请报议通通通公决令议见复示告案报知告告定记要性质作用 1、是处理机关公务的文书 2、由法定作者制发，具有法定权威和效用 3、是处理机

秘书类课件教案

公文写作应用文分类:行政公文、事务文书

秘书类课件教案

公文

种类

会函意批请报议通通通公决令议见复示告案报知告告定记要

性质作用

1、是处理机关公务的文书 2、由法定作者制发，具有法定权威和效用 3、是处理机关公务的依据和凭证1、按国务院的最新规定 2、有比较严格的要求 3、比较固定的格式，不能随意改变

格

式

使用范围写作要求处理

1、机关、单位之间行使 2、分上行文、下行文、平行文 3、有些对群众公布 1、朴实庄重；2、简要得体

有规定的处理程序，编号，登记、归档等

秘书类课件教案

绪论

事务文书

种类

演讲稿等

礼仪类文书

消海启广合规息报事告同章书制信度

可行性论证报告

市场分析报告

调简总计查报结划报告

性质作用格式

是机关、企事业单位在工作中形成和处理的常用文书。综合或单项反映机关工作、业务情况。具有指导或参考作用。

有一定格式要求，标题和前言都有较规范的写法。

使用范围单位与单位之间、个人与单位之间或个人与个人之间使用

写作要求处理

观点与材料统一，叙议结合，文句通畅、明白，直叙其事，说理简要。有些是内部文件，有一定保密要求；有些重要文书要编号

登记；一般不归挡

秘书类课件教案

行政公文概述之

行政公文的概念、特点和种类

行政公文概念公务文书,又称公务文件，或简称公文、文件等(党政机关多数情况简称文件),是我国党政机关、人民团体或法定机关与组织(主要为企事业单位)处理公务时使用的书面材料。这些材料按照特定的格式,经过一定的处理程序制成,是我国党和政府机关以及企事业单位发布政策法令、使达工作意图、联系公务与记载工作活动的一种工具。

广义的公文包括:行政公文，党政机关公文、军事公文、外交公文、司法公文、立法机关公文等。狭义的公文，特指行政公文，即国家机关处理公务的有法定效力和规范体式的公文。

秘书类课件教案

行政公文概述之

行政公文的概念、特点和种类

行政公文特点以反映和治理社会,管理国家的公务信息为内容

有规范的格式

特点有法定的权威的约束力

公文有法定的作者,特定的读者

秘书类课件教案

行政公文概述之

选择、决定文种的依据

公文的内容目的

发文机关的权限

发文机关与受文机关之间的关系

秘书类课件教案

A4型公文用纸页边及版心尺寸

秘书类课件教案

公文的结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄

送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

秘书类课件教案

公文用纸幅面及版面尺寸(1)公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)。 (2)公文页边与版心尺寸：公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

秘书类课件教案

3.公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4.排版规格与印制装订要求 (1)排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 (2)制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

秘书类课件教案

(3)印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 (4)装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差 ±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm 。

秘书类课件教案

公文的结构格式(公文的书写与排版规格 )

公文的书写规格

公文文字从左到右横写、横排；

少数民族按其习惯书写、排版；在民族自治地方，可并用汉字和通用的少数民族文字。

正文用3号仿宋体字；文中如有小标题，可用3号小标宋体字或黑体字；一般每面排22行，每行排28个字。

公文的排版规格

秘书类课件教案

下行、平行公文首页格式

秘书类课件教案

上报公文首页版式

秘书类课件教案

公文的文面格式份号秘密等级和保密期限紧急程度发文机关名称发文字号签发人标题主送机关正文附件说明成文日期印章附注附件内容主题词抄送机关印发机关印发日期

眉首(文头)

公文文面结构

主体(主文)

版记(文尾)

秘书类课件教案

(三)、公文的一般格式000001 机密★×年特急

××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知 ×××××(主送机关名称): ( 正文 ) ×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。附件：1.××××× 2.××××× ××××(发文机关名称) 二×××年×年×日(印章) (附注：×××××) 主题词：×× ×× 通知抄送：×××××,×××××。 ×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发

…… 此处隐藏：468字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

行政公文写作基础知识.doc 将本文的Word文档下载到电脑，方便复制、编辑、收藏和打印

下载这篇word文档

本文链接：https://www.jiaowen.net/wendang/2272676.html（转载请注明文章来源）

上一篇：一种快速的优秀的基于多目标的遗传算法
下一篇：《行政组织学》电大大专期末复习题及答案