企业商标管理办法
云南六宝绿色科技有限公司
商标管理办法
第一章 总则
第一条 为明确公司商标的设计、注册、管理的职责,规范商标的使用,保护公司无形资产,树立和维护公司信誉,保证商品质量,加强知识产权的管理,根据《中华人民共和国商标法》及《中华人民共和国商标法实施细则》等法律法规,制定本办法。
第二条 本办法所称之商标,包括在中华人民共和国境内已经申请注册的商标,在我国的香港、澳门、台湾地区申请注册的商标,在外国申请注册的商标,也包括尚未申请注册的商标。
第三条 公司的商标专用权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。凡本公司(包括公司总部、分公司及各地的分支机构,下同)的员工(含合同制员工、临时工,下同),均应遵守本办法。
第四条 公司行使商标专用权,应当遵循自愿、平等、等价有偿的原则,遵守国家法律、法规和政策;任何组织、个人不得非法干预。
第五条 公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司商标的管理,增强员工商标法律保护意识,维护公司合法权益。
第二章 管理部门及职责
第六条 本公司的商标管理纳入公司知识产权管理体系中,在公司知
识产权管理办公室统一领导下,由商标管理工作人员负责商标日常事务,销售部门负责主管商标流通过程中的商标(含广告宣传、商标标识的委托印制等)管理,技术科制定与商标相关的产品质量标准、工艺操作规程,品质科负责商标产品出厂的检验工作。
商标管理部门应结合市场和商标管理工作的实际,积极开展工作,其基本任务是:
(一) 根据本公司参与国内和国际市场竞争的实际需要,定期提出本公司商标工作实施策略建议,全面推动本公司开展品牌创新过程中的管理工作。
(二) 协助有关部门或主管负责人制定和实施年度商标工作计划,包括不断完善各项商标管理规章、督促和调整计划的实施,并作出每年的工作总结。
(三) 联系政府有关行政主管部门、司法机关以及行业知识产权组织,及时了解政府和行业管理部门的要求以及有关信息,适时反映本公司商标工作的问题和需求。
(四)为促进本公司争创驰名商标,负责对外发布信息、发表论文、参加展览会、研讨会之前的信息审查。参与涉及商标问题的有关合同或协议的起草工作,以及对外商标问题谈判。
(五)对本公司在市场竞争中涉及到的商标侵权进行调查,并及时提出对策、建议,协助本单位处理有关纠纷,向有关责任人追偿由其侵害行为造成的损失。
(六)组织对本公司商标的设计、评估、办理各项商标的注册申请、变更登记等事宜,负责管理本公司的各项商标事务;配合公司知识产权顾
问开展商标管理等工作。
(七)对涉及本公司的商标纠纷进行了解并提出分析意见和处理建议,选择律师事务所并协助处理法律诉讼等事宜。
(八)向本公司各部门提供有关商标的法律咨询和组织培训。
(九)公司商标管理的其它事项。
第七条 公司在商标管理中,任何人有权向相关管理部门提出意见或者建议。相关部门接到有关商标的投诉(含假冒产品)或者意见,应及时转交给职能部门处理,不得推诿。
第八条 公司商标管理工作人员,在公司主管领导下,拟订公司的商标战略,配合公司知识产权管理计划的统一实施,制定出每年的商标知识培训和宣传计划并负责落实。
第三章 商标的设计
第九条 公司商标的设计,根据实际需要可由公司内部设计部门自行设计,也可委托社会服务机构设计,还可通过广告宣传的形式向社会征集。
商标的设计,应符合国家商标法律的要求,不违反社会公序良俗,便于公司的产品和服务的对外宣传,有利于促进公司驰名商标的战略实施。在商标设计阶段,相关人员应采取严格的保密措施,不得将相关信息对外披露。
第十条 公司内部设计部门自行设计商标,应在知识产权管理办公室会议确定后,由主管领导向设计者签发《商标设计任务书》,在设计过程中严格保密,设计后将设计过程中收集的全部资料、连同设计草图、定稿整理成专门档案交知识产权管理办公室。在公司成功申请注册商标前,设计
者不得将设计中的信息对外披露。
第十一条 委托社会服务机构或者专门的设计部门设计商标,应在知识产权管理办公室确定后,由公司与之签订书面委托设计合同书,明确设计出来的商标图案的所有权归属于本公司,并明确约定保密责任和违约责任。
第十二条 通过广告宣传的形式向社会征集商标,应在知识产权管理办公室确定后,以广告宣传的形式对外发布相关信息和要求,明确经过评审入围作品的设计者可以获得相应的报酬或奖励,该设计的商标归属于本公司所有。在设计者签字确认《商标权属状态声明书》后,才可将该商标图案作为公司商标申请注册和使用。
第四章 商标注册申请
第十三条 根据国家商标法之规定,公司结合产品及服务的需要,由知识产权管理办公室报主管领导确定公司的商标整体战略。
第十四条 公司采取有效措施,防止出现本公司使用的商标被他人抢先注册的情形。
第十五条 除试产、试销、影响不大、前途不明、即将放弃生产的产品外,公司的产品应当有商标,而且应当注册。推出一个新产品或者一项新服务前,应做好充分的可行性论证,并明确商标的战略,原则上应当商标注册先行。
第十六条 商标的注册申请,除公司自行提出申请外,委托社会商标服务机构代为申请的,应与之签订委托代理合同,提交符合要求的全部资料,明确申请的日期,及时了解审批进程和相关信息。
第十七条 根据产品的销售范围及今后的发展,确定商标注册的地域范围。对于今后有可能出口的产品,在征询销售部门的意见后提前向销售所在地的国家(或者地区)申请商标注册。出口产品应实施“产品未动,商标先行”的注册战略,商标未注册前,不进行广告宣传、不销售商品。
第十八条 对商标注册申请过程中出现的异常情况,如异议、被初步驳回、不受理等,应及时向主管领导汇报,采取有效措施予以解决。
第十九条 对于有可能被他人在其他商品类别将本公司注册商标另行注册而造成混淆的,公司应考虑采取申请“一揽子”的群体商标、相似商标方式解决。
第五章 商标使用管理
第二十条 公司将商标划分为注册商标、未注册商标进行分类管理。对于注册商标实施严格的日常跟踪管理;对于未注册商标采取动态跟踪管理。
第二十一条 对所注册的商标在使用过程中做到注册商标与印制商标标识完全一致,不得擅自改变其组合与图案。对于注册商标,必须在国家商标局核定使用的范围内使用,不得超出核定使用的范围使用注册商标。
第二十二条 如确实需要扩大注册商标的使用领域,应通过申报的形式由公司知识产权管理办公室确定后,采取新注册商标的形式解决,不得在未核定使用的商品或服务范围使用注册商标并打上注册标记。
第二十三条 使用未注册商标,不得在商标上加上注册标记。使用未注册商标的产品或服务经过一定时间的宣传,产品或服务已经在一定地域范围具有相应的知名度,且产品或服务有发展前景时,必须立即申请商标
注册。
第二十四条 对注册商标的使用,应建立商标日常管理制度。广告宣传、销售、财务等机构,对于注册商标的信息应当及时反馈给公司知识产权管理办公室。
第二十五条 根据国家商标局的规定,连续三年不使用的注册商标将 …… 此处隐藏:2798字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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