教育系统创卫“爱国卫生组织管理”档案组盒要求

教育系统创卫“爱国卫生组织管理”档案组盒要求

按下列新的一、二、三、四类顺序排列。

一、基本情况

1、创卫工作汇报（由“单位基本情况”和“创卫工作汇报”组成，可形成一个材料也可单列）

2、单位五年规划中体现爱国卫生工作内容

3、创卫人员一览表

4、爱卫办公设施一览表

5、机构设置及职责

6、单位人员花名册

以上1—6项分别编卷内目录，装拉杆夹，归入一盒，封皮时间：2010年-2013年。

二、爱卫资料

7、爱卫机构成立、调整的通知

8、创卫机构成立、调整的通知

9、爱国卫生组织网络图

10、本单位爱国卫生管理制度，结合学校实际，可增加常规卫生检查或评比标准，可沿用。

以上7—10项分别编卷内目录，装拉杆夹，归入一盒，封皮时间：2010年-2013年。

11、爱卫上级来文

12、创卫上级来文

13、教育局下发的文件

以上11—13项按2010、2011、2012、2013年分别编卷内目录，装拉杆夹，归入一盒，封皮时间对应相应年度。

14、爱国卫生工作计划、总结。

第14项每年度单独组盒，盒的数量据材料多少自定。

2010年：①爱卫计划②爱卫月活动③爱卫活动④爱卫会议⑤爱卫总结

2011年：①爱卫计划②爱卫月活动③爱卫活动④爱卫会议⑤爱卫总结

2012年：①2012年爱卫计划②2013年爱卫计划③爱卫月活动④爱卫活动⑤爱卫会议⑥爱卫总结

15、爱卫、创卫经费支出。2010—2013年购置爱卫、创卫物品，环境整治、维修等支出发票复印件，每年一盒。

第15项：三年三盒。

16、保洁档案：本单位与保洁公司签订的合同、保洁公司执照、法人代表复印件，保洁人员职位表，近三年保洁记录。学校可根据实际增加保洁人员工资支付、签到等材料，共组一盒。

17、单位医疗保险情况（下发的3个文件+本单位能证明缴纳医疗保险的材料）。

第16、17项：组一盒。

18、2010—2013爱国卫生月活动档案。①教育局活动方案②学校活动计划③学校活动

照片加说明文字④学校活动总结。按年度装卷入盒。

第18项已归入第14项。

19、爱卫、创卫活动档案：2010、2011年每年不少于2次；2012年不少于4次；2013年至少2次。内容可包括卫生知识培训、竞赛、测试，爱卫、创卫宣传，环境卫生整治，志愿服务活动等。

第19项爱卫活动归入第14项，创卫活动归入第21项。活动不好区分的自行分解。

20、与爱卫、创卫有关的会议记录，每年一卷。

第20项爱卫会议归入第14项，创卫会议归入第21项。会议不好区分的，自行分解。

三、创卫资料

21、创卫工作计划、总结、创卫大事记。

第21项每年度单独组盒，盒的数量据材料多少自定。

2010年：①创卫计划②创卫活动③创卫总结

2011年：①创卫计划②创卫活动③创卫总结

2012年：①2012年创卫计划②2013年创卫计划③创卫活动④创卫总结 创卫大事记（按年度统计说明，具体材料可用“创卫活动”的材料支撑）

22、创卫工作汇报，汇报内容截至2013年4月，加盖学校公章。

（此项已提至第1项）

四、环境卫生管理

23、环境卫生管理的文件、制度，如办公室、教学楼、厕所、食堂等，可沿用，需加盖学校公章。 此项学校如果每年都下发，就按年度每年一盒；如沿用，就共装一盒。

24、学校卫生责任区划分及责任书。包括卫生区划分、责任人、保洁人员名单、工作责任书。

此项归入1盒，如材料多可2盒。

25、环境整治活动记录。可包括绿化、美化、硬化、校舍维修建设等，例如增设宣传栏、改建垃圾池等，要有图片佐证，尽量提供前后对比照片。

此项归入1盒，如材料多可多盒。

26、日常卫生检查记录（2010-2012年）。

27、学校年度卫生检查评比材料。包括卫生检查通知、文件、记录、结果（或总结）。 第26、27项，按年度装卷。有食堂的单位，按原要求增加食堂档案材料。

装盒原则：

1、以上27项，不得缺项。

2、过程性材料组盒，先按年，再按事。

3、以上分盒原则，可根据本单位情况作微调。

接市创卫办通知，下周一开始上解部分档案资料，请各单位务必于周一前将以上

档案准备到位。

二○一三年四月十二日