《计算机应用基础教程》第4章：电子表格Excel_2003的使用

第4章 电子表格Excel 2003的使 用

内容简介

Excel 2003是电子表格软件，可完成表格输入、 统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、 图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与 分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计 算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄 等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及 通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的 制定，提供有效的参考。

本章目录

4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.4 Excel 2003中公式的使用 4.5 Excel 2003中函数的使用 4.6 教学案例1——学生成绩表的制作 4.7 Excel 2003工作表中的数据分析操作 4.8 数据的图表化 4.9 页面设置与打印 4.10 数据的保护 4.11 教学案例2——人均收入情况表及其图表的建立

4.1 Excel 2003概述

1.2. 3. 4.

学习重点： Excel的基本功能 启动和退出Excel 2003 Excel 2003的窗口组成 工作簿、工作表和单元格的概念以及它们之间的 关系

4.1.1 Excel的基本功能1.

2.3. 4. 5.

方便的表格制作 强大的计算功能 丰富的图表表现 快速的数据库操作 其他功能

4.1.2 Excel的启动和退出启动Excel 方法1:单击“开始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。 方法2:双击桌面上的Excel快捷方式图标 。 方法3:打开已有的Excel文件。 2.关闭文件并退出 (1)关闭当前工作簿 方法1:选择“文件/关闭”菜单命令。 方法2:单击菜单栏最右侧的“关闭窗口”按钮 。 (2)直接退出Excel应用程序 方法1:单击标题栏最右边的“关闭”按钮 。 方法2:单击“文件/退出”命令。 方法3:当Excel应用程序窗口作为当前活动窗口时，按Alt+F4键。 方法4:双击标题栏左端的控制菜单图标。 方法5:单击控制菜单，选择“关闭”命令。

4.1.3 Excel的窗口组成标题栏 编辑框 常用工具栏 格式工具栏 任务窗格 菜单栏 名称框

全选按钮

活动单元格

工作表列标

取消按钮

工作表区输入按钮

插入函数 工作表行标

工作表标签

状态栏

水平滚动条

垂直滚动条

4.1.4 工作簿、工作表和单元格工作簿 2. 工作表和单元格 3. 当前单元格 4. 单元格区域的表示1.

4.2 Excel 2003基本操作

4.2.1 工作簿的基本操作 4.2.2 工作表中输入和编辑数据 4.2.3 选定单元格区域 4.2.4 插入和删除单元格、行或列 4.2.5 数据快速输入、自动填充与自定义序列 4.2.6 工作表的管理 4.2.7 由其他数据源转换为Excel工作表

4.2.1 工作簿的基本操作

1.建立新工作簿 方法1:启动Excel应用程序时，系统会自动新建 名为“Book1.xls”的工作簿。 方

法2:单击“常用工具栏”上的新建按钮。 方法3:单击“文件/新建”命令，在弹出的任务窗 格中单击“空白工作簿”选项。 2.保存工作簿 方法1:单击“文件/保存”命令，在弹出的“另存 为”对话框中选择保存的位置以及更改文件的名 称。 方法2:单击“常用工具栏”上的保存按钮。

4.2.2 工作表中输入和编辑数据输入数据 Excel中数据类型有：数值型、字符型和日期时间型三种。 1. 文本型数据 文本型数据可由汉字、字母、数字、特殊符号、空格等组成。文本数据默认 的对齐方式是单元格内靠左对齐。 2. 数值型数据 数值型数据包括数字(0-9)、+、-、小数点、￥、$、%、E、e等，数值型 数据在单元格中默认右对齐。 输入数值时，默认形式为常规表示法，例如：39,-26.7等，但当输入的数 值的长度超过单元格长度时，则会自动转换为科学计数法，例如，输入 789123456789,则显示为7.89123E+11。 3. 日期时间型数据 日期时间型数据在单元格中默认右对齐。Excel 2003预先设置了一些日期时 间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel将识别它们。Excel常用 的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm (am/pm)”, 其中am/pm与时间之间应有空格，如10:30 am,如果缺少空格，Excel将当 做字符型数据来处理。

4.2.2 工作表中输入和编辑数据

1. 2.

删除和修改单元格内容 删除单元格内容 选定要删除内容的单元格； 按Delete键删除单元格内容，或执行“编辑/清除 /内容”命令。 修改单元格内容 方法1:双击需要修改内容的单元格，然后在单 元格中进行修改或编辑内容。 方法2:单击需要修改内容的单元格，然后单击 数据编辑区，在编辑区内修改或编辑内容。

4.2.3 选定单元格区域1.

2.3. 4. 5. 6.

单元格的选定 连续单元格的选定 不连续单元格的选定 整行(或整列)的选定 多行(或多列)的选定 选定整个工作表

4.2.4 插入和删除单元格、行或列插入行、列与单元格 2. 删除行、列与单元格 3. 重命名单元格 4. 批注1.

4.2.5 数据快速输入、自动填充与自定义序列1.填充数据 (1)在单元格A1:A6单元格中填充数字1001、1002、 1003、……、1006。 (2)在单元格B1:B6单元格中填充数字2、5、8、 11、14、17。 2. 填充自定义序列 (1)在单元格C1:C6中输入第一季、第二季、第三 季、……、第六季。 (2)建立自定义序列“高工、副高、工程师、助 工”,并在D1:D4单元格中输入该序列。1.

4.2.6 工作表的管理工作表的移动和复制 插入工作表 删除工作表 重命名工作表