PowerPoint编写项目文档

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第五章 利用MS-PowerPoint编写项目文档

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回顾

排序 自动筛选、高级筛选 图表制作

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目标

介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图 使用幻灯片母版 在幻灯片中使用文本、图片、表格 设置页面切换效果 设置自定义动画效果 设置放置方式

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简介

几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要 大量计划和投入 整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要 几天时间 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的应 用程序之一

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MS-PowerPoint

使用MS - PowerPoint演示文稿软件包，每个 人都能独立制作具有声音和视觉效果的演 示文稿 制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再 是一件昂贵而耗时的工作 可以将图片、图表、动画和影片引入到演 示文稿中 可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻 灯片，并使演示文稿变得生动有趣

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展示演示文稿的方法

Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的展 示演示文稿的方法，如下所述：– 屏幕演示文稿 – 投影仪幻灯片 投影仪幻灯片 – 35 毫米幻灯片 – 纸张打印输出 – 备注、讲义和大纲 备注、 – Web 演示文稿

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工作窗口

PowerPoint 提供了多种用于创建演示文稿的 辅助功能 它可以为各种用户(初学者、中级用户和 高级用户)提供帮助。 通过 MS-PowerPoint 演示文稿的典型工作窗 口可以创建和管理演示文稿幻灯片

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工作窗口

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创建演示文稿幻灯片

要演示文稿，需要创建一系列显示文本或 对象的幻灯片。 可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新 建演示文稿。

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创建演示文稿的方法

内容提示向导 使用设计模板 选择 PowerPoint 创建一个空演 示文稿 单击 程序 打开已有的演 示文稿

单击 开始

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内容提示向导

此向导打开一个演示文稿，其中提供建议的 内容和幻灯片设计 此向导对于创建第一个演示文稿是理想的选 择，因为它概括了幻灯片的逻辑结构 它还给出某些预先设计好的幻灯片，可以把 它们用于特定的演示文稿类型中 内容提示向导提供了一定范围的主题， 这些主题是演示文稿的常见主题。

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内容提示演示文稿中的可用主题

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设计模板和空演示文稿

如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项 功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿。 设计模板可用于为演示文稿提供背景设计。 有经验的用户会发现，用没有提供建议内容 和设计的空演示文稿开始创建更方便。 设计模板包含配色方案以及具有自定义格式 的幻灯片和标题母版。

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设计模板

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幻灯片版式

新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内 容添加新的幻灯片 PowerPoint 2003 提

供28 种自动版式幻灯片 这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表 格、组织结构图和其他对象的结合 可修改任何幻灯片的版式

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“幻灯片版式”对话框