员工教育训练管理办法

一、目的

為提升公司從業人員自身素養及工作技能,使其熟練、有效完成工作目標而給 予必要的教育訓練.

二、范圍

公司所屬員工之教育訓練及晉升考核作業均適用.

三、權責

1. 新員工教育訓練計劃擬定與執行: 總務課 2. 在職員工教育訓練計劃擬定: 制度課 3. 在職員工教育訓練執行: 各單位 4. 員工教育訓練計劃核決: 廠區主管 5. 新員工教育訓練計劃核決: 廠區主管

四、定義

無

五、作業內容

1.員工教育訓練流程圖(如附件1) 2.新員工訓練流程圖(如附件2) 3.新員工職前培訓.

3.1凡新進人員職前培訓、考核均須依循公司 招工管理辦法 運作,按 新進員工培訓手冊 及當地勞動部門就業培訓內容進行職前教育訓練. 3.2教育訓練承辦人員應對新進員工聘用﹑職前培訓結業考核及培訓教案等 資料整合並存檔備查。

4.從業人員專業技能訓練及鑑定:

4.1凡從事檢驗與測試、量規儀器校正及內部品質稽核人員，就職前須作專 業技能訓練及專業技能鑑定。

4.2凡從事管理職之幹部均須依公司所排定之管理知識課程受訓，課程內容 依受訓幹部各階層不同而設定。

4.3專業技能鑑定須依<<專業技能鑑定程序>>內容實施。 5.員工教育訓練需求:

5.1每年12月初，制度課向各單位發出 教育訓練需求調查表 ,調查各 單位於下年度教育訓練之需求。

5.2根據各單位填報之 教育訓練需求調查表 由制度課進行資料整合,擬 定下年度公司員工教育訓練計劃並呈報廠區主管核決。

5.3經廠區主管核決之公司年度員工教育訓練計劃，由制度課負責影印發給 各需求單位，以作為員工教育訓練的排程，原稿由制度課建檔以備稽核 各單位教育訓練執行狀況作業時有所依循。 6.教育訓練實施:

6.1新進員工教育訓練依“新進人員培訓辦法”內容實施。 6.2在職員工教育訓練依 “年度教育訓練計劃表”內容實施。

6.3各單位于“年度教育訓練計劃表”外提出的訓練項目,須以 訓練需求調 查表 提出申請並送報廠區主管核可。

6.4依年度教育訓練計劃排程,以公司相關主管、外聘專家在廠內授課或派 員至外地受訓等方式實施教育訓練。

6.5實施教育訓練授課時數達4小時(含)以上,被授課者須於教育訓練結束

後兩天內完成上課心得報告(報告專用紙撰寫、封面如附件3)並送交制度

課整合,呈廠區主管審閱並指定專人歸檔。心得報告撰寫注意事項:( 如 附件6)

6.6 廠內、外教育訓練(不含各單位組織之教育訓練)相關授課資料由制度課 整合分發各被授課人員並備份存檔。

6.7 教育訓練授課前,承辦人應依據人事提供的被授課人員點名冊進行點名

或使用簽名表,并整合被授課人員實到狀況資料交制度課存檔。無故缺課 者按廠規處罰。

6.8 廠內各單位教育訓練開課,相關單位主管必須依課程編訂教材作為授課之

依據並備份交制度課存檔. 7.訓練記錄管理

7.1各單位應將員工之在職教育訓練課程記錄在“員工教育訓練履歷表” 作為員工調職﹑晉升﹑調薪或工作分派之依循。

7.2有關廠外教育訓練資料及各受訓者所獲取之各類證書copy件，由制度課保

存至該員工離職。

六.相關文件/資料:

1. 招工管理辦法 2. 新進人員培訓手冊

3.晉升、調薪、調職管理辦法

七.使用表單:

1. 教育訓練需求調查表 (SY-51F-016) 2. 教育訓練簽名表 (SY-51F-004) 3.員工教育訓練履歷表 (SY-51F-003)

附件1 教育訓練流程圖

項 目 權 責

相關單位

制度課 廠區主管 制度課 相關單位 制度課

附件2 新員工訓練流程圖

項 目 權 責

部門主管

總務課 總務課

總務課 總務課 總務課 相關單位

附件3 翔合鞋業有限公司

報 告

部門 報告人 日期： 年 月 日

附件4

翔 合 鞋 業 有 限 公 司

教育訓練簽名表

附件5

翔 合 鞋 業 有 限 公 司

教育訓練需求調查表

單位： 年度：

附件6

撰寫報告注意事項

依課程日期的排定繳交報告。報告封面如附件3(內訓課程不附封面)，報告的撰寫方式以報告用紙由左而右橫寫，課程結束後，兩天內將心得報告繳回制度課。 撰寫報告格式如下﹕ 一、外訓課程

1.訓練內容 2.問題點﹑改善點 3.經驗分享 4.建議 二、內訓課程

1.訓練內容 2.受訓心得

3.受訓課程在工作上之應用及建議 【說明】 1.訓練內容

就本次上課課程之內容、學習心得敘述己見。 2.問題點、改善點

經由上課後瞭解本身工作作業流程，認為那些作業不合理或有重覆作業之情況，那些作業 可更簡化，並嘗試依自己之意見、看法提出解決或改善的方案。 3.建議

在課程的安排上可應用在工作上或日常生活上的問題，希望公司做何種適當的調整，以及

公司有那些地方安排不恰當需再改善或有其它建議之事項。

附件7

翔 合 鞋 業 有 限 公 司

SH-51F-003