档案馆信息化研究综述

档案馆信息化是档案信息化的重要内容,在一定程度上决定着档案信息化的成败。对档案馆信息化的概念、内容、与数字档案馆的关系、存在问题及档案馆信息化建设的基本思路进行了阐述。

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档案馆信息化研究综述张宇霞(开封大学，河南开封 4 50 ) 7 0 0

摘要：档案馆信忠化是档案信息化的重要内容，一定程度上决定着档案信息化的成败。在对档案馆信息化的念、概内容、与数字档案馆的关系、存在问题及档案馆信息化建设的基本思路进行了阐述。

关键词：案；档档案馆；信息化；案馆信息化档

中图分类号：2 7 G7

文献标志；: lA￣ j/

文章编号： 02 28 2 1 )1— 1 6 0 10— 5 9(0 8 0 3— 2 1

档案馆信息化是档案信息化的重要内容和关键环节， 但我国档案界对档案馆信息化的研究却相对落后。在知网中以篇名为检索项，档案信息化”以“为检索词从 19年至 95 2 1年3 0 1月共检得27 8 3篇文献，中报纸25、刊1 9其 7篇期 1 5篇、会议论文7篇、士论文 1篇、 4硕 0其他文献7 8;以 8篇而“档案馆信息化”为检索词从2 0年至2 1￣ 3 01 0 1月只检得7 1z l篇文献，中报纸7、其篇期刊5篇、 5会议论文5、篇其他文献4。篇一

此外，还有人认为：所谓档案馆信息化，“就是应用信息技术，使档案馆自动化水平不断提高，逐步使其服务内容、服务方式和服务手段逐步向适应信息社会的现代化档案馆的转化”。四与这种观点近似的有程艳华、惠学峰、宋倩秋、唐丹等人的观点。

归纳起来，可以将档案馆信息化定义为：是运用计算“机和网络技术来为社会和公众服务”1[ 4。二、档案馆信息化的内容

、

档案馆信息化的概念

关于档案馆信息化的内容，已有文献中专门进行论述的很少，中比较有代表性的有：档案馆信息化具有以下其“特征：一是依赖于高度社会信息化的基础；二是广泛采用现代信息技术；三是档案馆业务的自动化管理；四是档案信息

首次提出“档案馆信息化”的是郑向阳。他的定义是：

“城建档案馆信息化是指城建档案馆利用现代信息技术， 通过信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高城建档案接收、管理、指导、决策的效率和水平，进而提高城建档案工作的社会效益和经济效益的过程”】[ 1。 2 0年黄禹康在《 04中国房地产》发表的《关于房地产档案馆信息化建设的调查与思考》一文中对

“档案信息化”给出了与郑向阳几乎相同的定义。其后袁国霞、杜字静、陈玉珍、王宏霞、鞠伟芳五位作者分别在其论文中采用了郑向阳的概念。 0 6 2 0年石若明在其博士论文《基于GS I的城建档案管理信息系统集成研究》中采用了这一概念，0 0 2 1年邵力在其硕士论文《数字城建档案馆研究》同样采用了这中个概念。 2 0年童亚芬在《 04宁波大学学报》上发表了《档案馆信

服务网络化；五是档案信息资源的数字化和电子化”。[ 3 1“档案馆信息化建设的内容主要有五：其一是，夯实档案馆自动化管理的基础，应用计算机处理档案馆的基本业务，实现档案馆业务自动化管理；其二是，强化档案馆信息资源建设，大力开展新型载体档案的收集和利用，尤其要积极建设与地方社会和经济相关的各类档案信息资源库， 重点考虑地方档案数据库、色馆藏资源数据库以及当前特社会与经济建设急需的档案资源数据库的建设；其三是，根据现有的网络基础条件和设施，建设以省级档案馆为网络中心、市级档案馆为关键结点、县级档案馆为基础的档案馆网络；其四是，以用户需求为牵引，应结合本馆实际建立

息化内涵探析》文中第一次对档案馆信息化进行了定义。, “档案馆信息化是指档案馆在管理、等活动中，服务运用现代信息处理技术、网络技术以及自动控制技术等手段，对档案馆进行全方位、多角度、高效和安全的改造，以实现通

过信息资源的深度开发和信息技术的有效利用来提高档案馆的管理效率和服务水平，进而提高档案馆的竞争力的过程”田

和加入各类档案信息服务系统或网络，真正为用户提供更多的服务；五是，其在信息化建设的基础上，考虑数字档案馆建设的总体规划，深入研究和开发数字档案馆相关技术，积极开展数字档案馆的建设”1[ 3。归纳起来档案馆信息化的内容可以概括为：管理自动化、利用网络化、资源数字化。这与档案馆的基本职能是相致的，不同的只是将信息技术融合到全部工作之中。一

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收稿日期：0 1 0- 0 21 - 5 1基金项目：河南省档案局科研计划项目“各级综合档案馆信息化水平测评体系研究”2l一一 8阶段性成果 (00 x4 )作者简介：张字霞(92 )女， 17一，河南开封人，初级馆员.本科，从事档案管理研

究。