公司文件分类管理细则

公司文件分类管理细则

公司文件分类管理明细

为规范公司各类文件的撰写和抄送规格，建立规范化、高效化地文件资料管理体系，为规范档案管理做好基础工作，经研究决定制度以下公司文件分类管理规范： 一、公司所有文体内容统一格式： （1）字体字号：宋体，四号； （2）行间距：1.5倍；

（3）页面设置：上下页边距2.5厘米，左右页边距3厘米； （4）页码：首页显示，居中； 二、公司文件分类办法：

公司文件分类管理细则

三、文件格式如下：

XXXX公司文件

↑

文件头（有文本模板，该模板固定）

XXXX →正文题目（宋体，小一，加粗，居中，于文件头中间空一行）

XXXX字2011-A-001 →文件编号（宋体，四号，加粗，居中）

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文件年份 文件类别号 在此文件类别中的序列号

XXXX：→称呼（宋体，小三，加粗，左对齐，于文件编号中间空一行）

XX…… →正文内容（宋体，四号）

特此XX，请互相转告！→正文结尾（宋体，四号，顶格写）

XXX公司XXX

↑

落款（宋体，四号，加粗，于正文结尾间空一行，右对齐）

二〇一一年七月二十三日

↑

文件日期抄送（宋体，小二，数字为大写）

公司文件分类管理细则

四、范文：

XXXXX公司

文件

关于公司XXXX的通知

XXXX字2011-C-001

全体员工：

…………

特此通知，请互相转告！

XXXX公司总经办

二〇一一年七月二十三日