财务部工作手册

安徽师范大学学生社团

联合委员会

财 务 部 工 作 手 册

安徽师范大学社团联合委员会

主席团 财务部 制

二〇一二年四月

前 言

安徽师范大学学生社团联合委员会（以下简称社联）在校党委直接领导和校团委的具体指导下，经过几年的发展和积淀，形成了较为完善的管理体系和工作机制，具有安徽师范大学特色的社团管理文化。为了社联的更好发展，传承社联良好的工作运转轨道，财务部秉承“联合 共享 进步 创新”的宗旨制定此手册，重在使财务部内部各项工作服务化、制度化、规范化，构建服务好、效率高、耗能少的学生组织。为规范财务部工作，便于财务部干部在工作过程中有章可循，在学习相关学生工作理论和总结过去工作经验的基础上，编写《安徽师范大学学生社团联合委员会财务部工作手册》（以下简称“手册”）。旨在通过这一手册的编写，总结过去工作的不足，汇集财务部部门的工作经验于一体，把具体的工作流程、工作方法文字化、制度化、理论化，更好地促进社联工作的开展，更好的传承社团文化，更好地以学风建设为基本工作思路，践行“全心全意为社团和同学服务”的工作宗旨。希望本手册能够为我校社联财务部部门的工作提供依据和指导，为校社联建设和发展贡献力量。

目 录

第一章 学生社团联合委员会财务部日常工作 3

第二章 第三章

附 件

学生社团联合委员会财务部会议制度 5

学生社团联合委员会各项活动汇总 7 学生社团联合委员会财务部相关材料 12

学生社团联合委员会财务部日常工作

一、 值班

1、 值班签到：按时到办公室值班。值班签到在办公室桌上，

写上名字和到班时间。

值班时间：夏时制:上午 10:10~11:30(11:10~11:45)

下午：16:40~18:00(17:30~18:00)

冬时至:上午 10:10~11:30(11:00~11:45)

下午：16:10~17:30(17:00~17:30)

2、 值班日志：值班日记统一写在自己部门的《值班日记本》上，内容包括值班时间内物件收领、人事的接待等，也可记录学习工作，情感等。

3、 替班：如有特殊情况不能值班，必须找人替班，并告诉当日领班员，领班员做好记录。

4、 请假：如找不到人替班，可以打电话给领班员请假，让办公室帮写请假条或事情结束后到办公室补写请假条。

5、 值班时有客来访，应该礼貌热情的进行接待。如果有电话，

应主动接听，并且接听时注意礼貌，做好相关的信息记录。

6、 领班日志的填写:在办公室拿取领班日志，按照办公室的要求进行填写。

二、 材料收取 账本收取：

活动结束一周内收取协会账本，并在《材料收发交接表》中进行登记。若协会在规定时间未将账本送至社联办公室应联系财务负责人提醒其交账本。学期末需向协会收取账本，进行最终的财务审查。

表格收取：

1、固定资产登记表与固定资产损毁登记表：一般在学期初收取。 2、财务预算表与财务结算表：前者在活动开始一周内收取，后者在活动结束后一周内收取。

3、财务报表：学期末同账本一同收取。

协会交来的表格需认真核对是否正确填写，是否有公章等，如果不合格则立刻返还给协会要求重新填写或者加盖公章。收取表格时需在《材料收发交接表》中进行登记，并将表格按照协会及时归档分类管理。

三、查账

账本的审查按照评分细则的要求严格进行，每次社团活动后的审查需要用红笔标注其错误的地方，并在财务部的《工作记录本》中进行详细的记录备案。每学期的账本审查需要把一学期的所有错误条目进行扣分并计算最后得分，用红笔记录在账本上并给予评语。 三、 相关礼仪 电话礼仪：

1．及时接电话。电话铃响了，要及时去接，不要怠慢。一般是在响铃三声内接电话。

2．主动报家门。“您好，社联办公室！”自报家门是一个与人方便、自己方便，且节约时间、提高效率的好方式。

3．认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话，而且不时有所表示，让对方感到你是在认真听。

5．如果对方打错了电话，应当及时告之，口气要和善，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。

6．在办公室接电话声音不要太大。接电话声音太大会影响其他人工作，而且对方也会感觉不舒服。

7．替其他部门接电话时，要询问清楚对方姓名、电话、社团名称，以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息，比如手机号等。

8．如果对方没有报上自己的姓名，而直接进入话题，应礼貌、客气地询问对方："对不起，您是哪一位？"

9．在电话中传达有关事宜，应重复要点，对于号码、数字、日期、时间等，应再次确认，以免出错。

10．挂断电话前的礼貌不可忽视，要确定对方已经挂断电话，才能轻轻挂上电话。

飞信礼仪：

1. 接到附有“收到请回复”要求的短信应立刻给予回复，若没有及时回复应在回复时附上理由进行说明。

2. 发送飞信时应注意礼貌用语，结尾要写上自己的部门和姓名。 3. 发送询问类的飞信时应将问题表述清楚，避免歧义。

4. 发送通知类的飞信时应写清时间、地点、人员、事由以及其他重要的信息，并要求对方收到后进行回复。对方3个小时（紧急通知下1小时）内未回复，应电话联系对方。

5. 对社团人员不允许发送除公事之外的其他短信，如家教信息等。节日短信每次节日只允许发送一条。 6. 应避免午休和深夜发送飞信。

无论是发送短信还是接听电话，对于社团人员需要保持不卑不亢的态度，热情服务。

学生社团联合委员会财务部会议制度

一、会议的纪律：

1.不准迟到，应在会议开始十分钟前进场，进场后需保持安静;

2.一般情况下不得请假，请假需提前写请假条；

3.入场后不准无故喧哗，随意走动，手机应关机或调为震动；

4.发言时注意礼貌用语，具有针对性；

5.每次会议需有一名委员作会议记录，其他人做好会议笔记，会后写一篇通讯稿。

二、学期中的主要会议：

1.部门例会：两周一次，由部长或副部主持，商讨工作中出现的问题，总结经验，布置下一步工作；

2.财务培训会：在学期末举行，由我部主持召开，各社团财务负责人参加会议，会议内容主要是对社团的财务负责人进行社团财务管理的培训，公布本学期财务审查的结果并针对社团常见错误进行解释说明。

3.校社联全体委员会议：会议在学期初对日常工作纪律提出要求，介绍各部门，人员及新委员考评办法，布置整个学期的主要任务等，学期中传达新政策，安排近期工作等，学期末为各部门总结本学期工作，公布对新委员的考评结果等；

4.学生干部大会：每学期举行一次，由团委老师主持，赭山校区四个学生组织的学生干部均要求出席会议。会议主要由各个学生组织的主席进行工作总结汇报和本学期的计划，之后由老师进行指导学生工作的讲话，和我们分享学生工作经验并对我们新学期工作提出新的要求。在每学年上学期的学生干部大会上还会进行学生干部的换届。

学生社团联合委员会各项活动汇总

一、 活动打分

每一个社团的活动都需要社联的评建小组进行活动打分，每次由一位财务部的成员担任评建小组成员参与打分。…… 此处隐藏：3803字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……