高效时间管理培训

时间管理

德图仪表（深圳）有限公司

高效时间管理培训 Efficiency time management

主讲：何边 Trainer: He Bian

何边讲师简介 Brief introduction of Teacher He bian

“顾问+教练”型领导力系统创始人

工学、工商管理双硕士学位

美国领导力研究中心 认证讲师

深圳企业发展协会、东莞外商投资协会、顺德企业家协会

常聘顾问

香港浸会大学、香港城市大学、厦门大学、哈工大深圳研究

院MBA 特聘讲师

从事管理工作20年，其中十年在国外；既有深厚的理论功底，

又有丰富的实践经验，是典型的实战派讲师

个人著书《“顾问+教练”型领导力》

培训导图 Training guideline

是什么

怎么做

为什么

时间的特性

时间管理的定义

时间管理的意义

时间管理的方法

第一章 Chapter 1

关于时间与时间管理 Time and time management

1.1 时间的特性 Identity of Time

1. 单向性 One-way

2. 公平性 Equal

3. 无法花钱买到，无法失而复得

4. 无法节省，无法储存

1.2 时间的八大窃贼 8 thieves of Time

1. 办公室杂乱不堪

2. 没有明确的工作目标

3. 不做任何准备

时间管理

4. 缺乏必要沟通

5. 成为电话的奴隶

6. 消极的情绪

7. 拖沓的习惯

8. 对问题缺乏正确认识

1.3 时间管理的常见现象 Common manifestation of time management

时间管理的常见现象

时间管理的四大误区

未必意识到的时间浪费

1.4 时间管理能力的测评 Evaluation for ability of time management

每个人自省时间管理能力

时间不够

用的原因

1.5 时间管理理论的发展 Development of Time management theory

第一代：备忘录

第二代：规划与准备

第三代：规划、订优先级、操之在我

第四代：最重要的事情先做

第二章 时间管理的意义 Chapter 2 Sense of Time management

2.1 算算你人生中的有效时间 Count the effective time of our lives (Experiential Game & discussion)

体验式游戏：

讨论：从游戏中，你体会到

2.2 管理时间就是管理生命 Managing time is managing life, suppose today is the last day of your life

假如今天是你生命中的最后一天

2.3 死神的账单 Evil’s Bill (discussion)

讨论：从故事中，你体会到

时间管理

2.4 目标 & 计划 & 时间 Aim & Plan & Time

时间管理的基础是目标

时间管理的手段是计划

2.5 目标的SMART原则 SMART principle

S—明确的（Specific）

目标必须是有方向性，清晰的，具体的

M—可量度的（Measurable）

目标必须是可量化，有数据衡量的

A—可达到的（Attainable）

目标必须是有一定挑战性，并能够实现的

R—相关联的（Relevant）

目标必须是有相关性，行动、成果是配合目标的实现。

T—有检视点的（Track-able）

目标必须是有明确的时间检视点、检视目标、行动、成果的进度。

2.6 计划管理 Plan management (PDCA & 5W1H & 甘特图)

PDCA的细分

了

解

策

略

目

标

拟定

计划方案

综合判断

分配工作

交付任务 共

享

信

息

控

制

跟

进

发现问题

时间管理

找出原因

调整差距

解决问题

例

外

变

例

行

P

D C

A

第三章 Chapter 3 Method of time management

时间管理的方法

练一练：如何管理好你的时间 Practice: How to manage your time 思维导图

练习：每个人利用思维导图，列出自

己所有的工作， 并尝试去合理安

排自己的时间

3.1 时间管理之意识心态

积极主动

不永远追求完美

避免自卑忧虑

克服人性弱点—拖延

做个守承诺的人

3.2 时间管理之自我法则

1. ABC分析法

2. 艾森豪威尔原理

3. 帕累托原理

4. 节奏提高效率

5. 排除干扰，学说’不’

时间管理

6. 同类事情一次做

7. 清理你的办公桌

8. 待办事情清单

9. 了解自己的生物钟

10.和自己约会

（Quiet An Hour）

3.2 时间管理之自我法则

11. 墨菲定律

12.高效时间区隔法

13.计时：分钟VS小时

14.利用零碎时间

15.追踪时间使用情况

16. 有效利用电话电邮

17.标准、系统做事

18.专注做一件事

3.3 时间管理之组织法则

1. 角色认知，合理授权

2. 有效沟通，减少内耗

3. 有效会议，避免议而不决

4. 简化流程，明确制度

第四章

时间管理的应用

4.1 不同性格的时间管理建议

能力型

活跃型

完善型

平稳型

4.2 时间管理常见问题解答

第五章

时间管理参考资料

时间自然法则总结

Parkingson’s

时间管理

Law

帕金森原则

时间象一根弹筋：设立期限

Pareto’s

Principle

帕雷托原则

80%的结果来源20%的努力

Concentration

Enigmas

注意力之谜

注意力需要及时恢复

Internal Energy

Levels

内在能量水平

有效地利用你的生物钟

Efficacy ＆

Efficiency

效能与效率

做正确之事，做好它

紧急 不紧急

重要

不重要

危机

急迫的问题

有期限压力的计划

防患未然

改进产能

建立人际关系

发掘新机会

规划、休闲

不速之客

某些电话

某些信件与报告

某些会议

必要而不重要的事

受欢迎的活动

繁琐的工作

某些信件

某些电话

浪费时间之事

有趣的活动

‘重要’与‘紧要’之区别

时间管理

紧急

重要

不重要

不紧急

偏重第一类事务，结果

压力

精疲力竭

危机处理

忙于收拾残局

紧急

重要

不重要

不紧急

偏重第二类事务，结果

有远见，有理想

平衡

纪律

自制

少有危机

紧急

重要

不重要

不紧急 偏重第三类事务，结果

短视近利

危机处理

被视为巧言令色

轻视目标与 …… 此处隐藏：1444字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……