1 档案职称考试模拟试5(实务)

职称考试模拟试1（题实务部分）

一、单项选择题

1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制

2.保证科技档案质量的重要关口是：收集

3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）

4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制

5.底图的保管要求是：禁止折叠

6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷

7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介

8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录

9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录

10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务

11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算

12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法 13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法

14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法

15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等

16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成

17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法

18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者

19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度

20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月

二、多项选择题

a) 科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法 b) 科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法 c) 科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式

d) 底图档案的存放方法是：平放、卷放

e) 科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务 f) 科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度

g) 会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表

三、判断题

a) 档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4）

b) 密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8）

c) 全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确）

d) 档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误）

e) 档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）

四、简答题

a) 磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。（讲义102）

答：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度最好14℃—24℃，相对湿度45%—60%。 b) 科技档案的分类的基本方法。（讲义81）

(1)、对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

(2)、特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

c) 磁带录音档案的保管要求。（讲义96-97）

答：（1）、适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在15℃～25℃，相对湿度保持在45%～60%为宜。

（2）、远离磁场以及有害气体的场所

（3）、防抹措施 （4）、保持清洁

（5）、定期检查，长期保存的磁带应每隔6——12个月重绕一遍，定期转录，可以5——10年转录一次。

d) 全宗卷的内容和作用。（讲义100）

答：内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。

作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。

五、小案例题

1.领导让小王为本单位的科技档案库房管理建立一套制度，你如果是小王，应该如何开展这项工作？（讲义87）

2. 领导让小马拟制一份档案安全检查的计划，他应该如何考虑安全检查的内容和形式安排呢？（讲义87）

六、论述题

1.光盘档案的保护要求（讲义102-103）

答：（1）减少使用；光盘寿命的长短，与光盘累计使用时间的长短息息相关。激光光能对光盘制成材料稳定性的影响，是随光盘累计使用的时间的延长而加大的。为延长光盘寿命，要采取有效措施，减少光盘的使用。

（2）防止空气污染物。光盘保存环境要注意远离氟化氢（HF）、氯化氢（HCI）气体、海盐（NaCI）微粒等物质使用，必要时须采用空气过滤措施。

（3）调控库房空气温湿度。光盘保存比较适宜的温度范围是14℃—24℃，较适宜的相对湿度范围是45%—60%。

（4）保持信息读取面的清洁。在每次拿取光盘时，只能接触光盘的内外沿，不能触摸光盘的数据区，以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区，使用完毕后，应将光盘立即放回到盘盒中，避免灰尘、异物的污染。

（5）防止标记面的机械损伤。信息记录的坑点只能约30微米，即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点，导致原记录信息的不可纠正性的损坏。因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录层不可挽救的损坏。

2.如何调节档案库房的温湿度。（讲义104-105）

答：库房温湿度的调控是档案库房管理的一项经常性工作。标准温度14度——24度，标准湿度为45%——60%。控制是基础，调节是重要的补充。库房的温湿度调节的方法很多，如密闭、通风等。采取增湿、降湿、增温、降温相结合是调控温湿度的有效方法。

1、密闭。库房密闭的重点是门窗，考虑自然通风的需要，库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气，需要时又可以敞开通风。库房的密闭可以分成两种类型：一种叫永久密闭。即封闭部分窗户。另一种是暂时密闭。可分为三种：一是库房密闭，即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条，毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。二是箱柜密闭。部分利用率低或者珍贵档案，可以用柜箱密闭进行保存。箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。三是塑料袋密封，即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋，装入档案后封口。

2、通风。

（1）通风调节库内的温度的原则，如果通风是为了增温，只有当库外温度高于库内时，才能进行通风，增加库内温度。如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。

（2）通风调节库内湿度的原则，当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度，当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。

以通风降温为例，可以将上述原则进一步解释为四点： 1如果库外温度和湿度都低于 …… 此处隐藏：17906字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……