如何与税务人员打交道
如何与税务人员打交道
作为一名财务人员,如何与税务人员打交道,可能是职业生涯中最头痛的一件事情了,一听到税务专管员打电话,就会觉得后背发麻,一到税务局去,就会觉得七上八下心里恐慌。那应该如何处理好税务人员的关系,做到有礼有节,不偏不倚呢?
笔者曾听一朋友说过一个故事。他的同事遇到过一次老板要增大增值税票的额度,但是时间很紧,需要一天办成,因为开票需要紧急。事实上,正常情况下是办不到的。税务局有税务局的办事流程,申请增大增值税票额度,从申请到批准有一定的时间要求。他那个同事,急的火烧眉毛,后来他直接去找税务局长,诚恳的说明情况,局长当即打电话给下属,要他们一路开绿灯,后来问题顺利解决。他的同事并不认识局长,也没有请客吃饭送礼。 当然并不鼓励大家有事立即去找局长特批,事实上得到特批的可能性也不大。毕竟税务局每天也要处理很多日常工作。
这个故事告诉我们, 税务局其实并不像我们想像的那样不通情理。当然,在与他们打交道的过程中,还是有一些技巧和方法的,笔者根据别人的和个人的想法,总结了几点,供财务人员参考:
第一点,熟悉国家有关的各项税收政策和法律法规条款,你要自己先做好准备工作,有些你不必问税务人员,很多东西在在网上都能查找到,你实在要问,你也得先了解一下相关知识,要明白,一个连起码税务知识都不懂的财务人员是不称职的;
第二点,熟悉税务机关的办事流程——省的到办事的时候跑冤枉路。打电话请教不如当面请教,挑一个好的时间去面谈,如果实在没时间去,打电话时选择上午10点和下午3点最好,周二~周四效果比周一和周五好,因为这些人周一上午一般开会比较多(尤其是节假日后第一天上班,别想找到他们),周五下午也找不到(多半提前溜了,或者跟几个领导开一周工作会议总结去了)。去之前可以先打电话确认一下是否有空,将心比心,要是我没空的话,人家来烦我,我虽不会把情绪放在脸上,也是一肚子的恼火;)
第三点,相互尊重,在尊重税务人员的同时,也是给他们一份尊严,在办事的时候嘴巴甜一些,嘴甜的人不吃亏,别去了税务部门就哭丧着脸,人家不爱看;税务专管员是税务局管理企业的最直接的人,因此轻易不要去得罪他们,对他们也要表示最够的尊重,想问什么问题最好一次性问个清楚,一个专管员通常管理上百家企业,不可能为一家企业的一个问题
纠缠不休。最后一条,按时提交申报表和要求的其他资料,配合好他们的工作才是搞好双方关系的基石,如果不小心弄到黑名单上,大家面子都不好看。
第四点,以探讨业务的态度就公司的涉税事件据理力争,但是,假如他们决定不了或者理解有误的话,给时间他们请示上级或者去学习,别咄咄逼人,我见过好多的财务人员但凡有一点理由,都是咄咄逼人的态势,可能他们自己不觉得,但是他们却表现了出来,要明白,人无完人,金无足金,税收政策经常在变,我们只关注自己的行业,人家涉及了所有的税收项目,人家有时答不上来,这也没错,你得始终记着,你是去解决问题的,不是去指出人家不足的;上次我一朋友和我说他公司一纳税调整的事,年底的一笔预提费用,在汇算清缴时已经做了纳税调增,但是税务人员认为预提费用科目有余额,就必须再次调整利润表中的利润, 我朋友很苦恼,我当时建议朋友和税务人员耐心沟通,向税务人员解释 清楚,后来,朋友说这件事情解决的很圆满,公司做了报表调整,也没有多交税。
第五点,别没事就跳过基层去找上级领导,别以为人家局长的态度让你如沐春风,人家要没这么点涵养能做局长吗?可是他真的乐意来管这些小事吗?掉转头来,他可能立马招来手下大骂一通也说不定,你不光给自己招来麻烦也给你所在的企业惹事,想想看,是不是这个理
第六点,与税务人员保持沟通——平常去税务局问个事,取个东西,或开会啥的,就要多向他们请教,和他们聊天,这样不仅可以多了解税务人员的所思所想(谁好办事,谁好说话,交交朋友),也可以纠正一些对税务问题认识偏差,还可以增进了解;
第七点,端正态度,树立信心。税务人员也是人,不要见了他们就觉得低人一等,总像自己理亏似的;现在税务人员也有了服务意识,如果不违反大的原则,他们还是愿意帮忙的;只要你公司没有大我的涉税问题,与税务人员都能沟通好的。
第八点,如果发现什么问题,最好是在税务专管员这一层就沟通好处理解决掉,不要把事情捅到上层去,那样事情就会很麻烦。个人觉得这一点是比较关键的。不管是与税务人员交往也好,还是工作中的其他方面也一样。
优秀财务高管的10个标准
如果说,财务人员是常年与数字打交道的人,那么,优秀的财务高管其实也可以用一定的标准来衡量。
蒋占华,中国煤炭科工集团总会计师。此外,他还曾担任过国资委公开招聘央企高管的考官、高级会计师评选组组长。多年的高端财务人才选拔经验,使得他在人才培养方面有着独到的见解。
他最近提出了关于优秀财务高管的10个标准,让人耳目一新。
从会计核算到资金管理
什么是优秀的财务高管?什么样的财务高管才可能成为优秀?优秀=素质好 专业水平高 100%成功,这个等式成立吗?“所谓素质指标,包括两大方面,3个品德基础和5个事业型重点。3个品德基础,分别是诚实、才智和成熟;5个事业型重点,则是旺盛的精力、激励他人的能力、深刻的洞察力、办事的主动力以及热情如火的执著力。”蒋占华向记者解释道。
而财务高管的工作种类大致可分为:制度和执行、对外报告、管理报表、内部控制、内部核算、筹资分配、货币商品经营、资本经营、预算管理、价值规划10项内容。假设每项内容满分为10分,那么,≥60分,可以说财务高管具备了相当专业水平,但缺乏开拓型条件;60—80分,已具备了开拓型,但还不完美;80—100分,则可以说专业水平非常高。
财务高管的优劣当然不能简单地用这样一个等式来衡量,却可以用从易到难的管理跨度来测试一二。
“符合这样10个标准,在我看来,就可以称之为优秀的财务高管。”蒋占华说。
在蒋占华所讲的10个标准中,首要的是会计核算标准。
“站在所有者的立场,要满足所有者资本保全的需要以及对经营者真实考核的需要,而不仅是纳税的需要。所以优秀财务高管的第一个标准,就是制定和执行的会计制度要符合以上3个需要。“蒋占华说。
第二个标准是提供对外报告标准。对于中央企业来说,国资委、财政部对年报有一系列的要求,主附表8张、财务情况表23张、专项说明5张……而且还有审核和批复。所以优秀财务高管的第二个标准,是看年报是否符合国资委要求、是否符合财政部要求。
第三个标准是建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的管理报表体系。管理层能够及时获取经过加工、分析、整理有价值的信息,有效支 持管理决策。信息质量得到提高,报送具有规律性、及时性、全面性和针对性。各级管理层能得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱,节省时间,提高管理效率。
第四个标准,内部报告要有“两个结合”,即结果信息与原因信息的结合,财务信息与其他信息的结合。
第五个标准,是否管好了资金流动和是否从资金角度参与了管理。这要求财务高管要着眼于从资金的角度参与企业的管理,建立的内部控制制度显然也会具 …… 此处隐藏:2438字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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