公司集中采购管理流程

介绍一份实战的公司集中采购管理最新标准流程。

公司集中采购管理流程流程主控部门 主管领导 适用范围 适用于公司总部集中采购物资管理 物资部 流程层次 分管物资副总 总部 流程名称 支持部门 公司集中采购管理流程 流程用途描述 描述公司范围集中采购管理全过程 公司经理/分管副总/总部技术部/质量部/法务部/财务部/资金部/监察部/区域公司物资部 公司经理/ 分管副总/ 总部技术部/ 质量部/ 法务部/ 财务部/ 资金部/ 监察部/

进行招标竞价采购，降低采购成本,实现预算控制目标。 工作方法综述 进行招标竞价采购，降低采购成本,实现预算控制目标。 管理目 标 A 技术与质量部 门 D

要素

需求单位

采购中心

监察部

分管副总

公司总经理

工作任务(内容) 工作任务(内容)

受控记录

过程工作标准

工作方法

步骤

B

C

E

F

H

I

J

K

L

需求计 划

NO 各分公司、总部各归口管理部门编制《物资(设备)需 求计划》报公司物资部。 《物资(设备)需求计划》

1

原材料和办公用品每年1月10日 1、原材料设备材料根据项目可行性研究报告或设 前提报；设备类固定资产在要求 备检修维护计划编制 2、公司主材计划按品种 进场前六十天提报；计划偏差应 编制须注明规格和产地，编制年度总计划； 控制在15%之内。

B、C类

A类物资采购

2

物资部对《物资(设备)需求计划》进行分类汇总，根 据ABC分类标准进行采购授权。A类物资公司物资部采 购，B、C类物资授权采购

《物资(设备)需求计划》 《授权书》

一个工作日内完成，标准：A类 物资为：1、年度计划消耗额≥ 10000万元材料消耗； 2、成 套或单件价格≥100万元设备类 固定资产类；3其它公司认为适 于总部集中采购的物资。

ABC分类依据公司分类清单进行确认。

YES

YES 审核 审批 分管领导和公司总经理对《物资(设备)需求计划》进 行审核和审批。 审核、审批记录 各用一个工作日，公司总经理2 亿元以上，副总1亿元以上。 电子版审签.

3

采购方案策

4

根据招标物资特点、质量标准、技术要求等进行市场 调查，初步拟定采购方案应注明评标标准、报价形式 等内容。如因采购物资的市场资源状况、市场价格趋 势等原因不适应进行招标的，由招标工作小组提出议 标计划申请，报招标监督小组最终审定。

《物资(设备)采购招(议)标 三个工作日完成 方案》《议标申请》

通过市场调查充分了解招标物资(设备)宏观政策导 向、供需状况、技术水平、资源分布、供应商的基 本情况，对采购进行细致策划。 议标条件： 1、属稀缺资源或区域内供应资源少于三家； 2、公司审定的战略合作伙伴； 3、合同约定的正常价格调整 4、经采购专家团同意的

其它因素

NO采购专家团从专业角度对《物资(设备)采购招(议)标 方案》进行评估，物资部修改后，分管领导和公司总 经理进行审核和审批。

YES

YES 审核 审批

5

审核、审批记录

评审

各用一个工作日，公司总经理2 亿元以上，副总1亿元以上。

以书面或会议形式进行审核和审批，办公用品由分 管领导审批，其它由总经理审批。

投标合作单位 推荐

YES

6

收集投标单位信息，对新入围单位最终应经物资部 采购中心组织专家团考察合格。内部单位推荐供应商 要求填写《供应商推荐表》。

《供应商信息资源登记表》, 七个工作日完成 《供应商推荐表》

1、 原有A类供应商 2、合格供方名册内供应商 3、市场调查选择 4、使用单位推荐

7投标单位资格

对投标单位进行经营资质审查和履约能力评估，对其 经营范围，企业信誉、安全生产许可证，质量认证证 书，以及近两年内主要业绩进行审查。

《供应商信息资源登记表》 一个工作日

按标的物的要求审查其是否具备招标资格

9

采购合作方 式沟通

将我司采购标的物数量、质量要求、付款情况、管理 要求与供应商沟通。

一个工作日

电讯或会议形式沟通。

投标单位确

10

经过对以前合作情况的评估或现场考察并通过了资格 审查同时认同我司采购模式的供应商确认为投标入围 单位。 编制招标计划书和招标文件，标准招标文件内容包 括：1、公司简介2、投标邀请书3、 投标人须知4 、招标物资要求5、投标报价及组成 6、投标单位 承诺书7、法人授权委托书 8、合同文本及附件

一个工作日

招标小组以书面或会议形式进行确认。

11

编制招标计 划及招标书

NO

招标计划、标书

二个工作日内完成

标书为标准文本，如市场发生重大变化或公司要求 发生变化时，标书应作相应改动，并经采购专家团 评审。

12议 标

评

审

审批

采购专家团对招标书评审后，公司分管领导和总经理 对招标计划和招标书进行审核和审批.

审核、审批记录

二个工作日内完成，公司总经理 以书面形式进行审核和审批。 2亿元以上，副总1亿元以上。

公司集中采购管理流程

介绍一份实战的公司集中采购管理最新标准流程。

要素

管理目 标

需求单位标

采购中心

技术与质量部 门

监察部

分管副总

公司总经理

工作任务(内容) 工作任务(内容)

受控记录

过程工作标准

工作方法1、 入围单位按照标书要求到财务交纳投标保证金 和工本费,并领取收据。凭财务收据到物资部领取 招标书。 2、 标书发放时，入围单位应在《标书发放登记表 》上签字。

13

比预算 低5% 和%5以 上

发放标书

通知入围单位在规定时间领取，并要求投标单位按规 定时间内将投标书送到物资

部。

《标书发放登记表》、财务 一日内发给入围投标单位 收据

14

标书答疑

投标单位对标书有任何质疑时，应以函件、会议、答 疑书等形式对招标方提出

《答疑书》

开标前二天内完成

会议、书面、口头形式进行

15

组织开标、评 标

参与

按照标书规定的时间，由公司招标办公室集中召开招 标会议，详见《招议标管理规定》。

《签到表》、《评标记录》 公平、公开、公正 、《会议记录》

依据《招议标细则》

参与 组织议标

16

召集相关人员召开议标会议,详见《招议标管理规定》 《签到表》、《评标记录》 公平、公开、公正 。 、《会议记录》

依据《招议标细则》

17

确定中标单位并 发放中标通知书

参与

根据评标结果确定中标单位，发放中标通知书。如因 第一中标单位主动放弃而不能履约的，启用第二中标 人。

中标通知书

确定中标单位后，一个工作日内 按标书规定时间内签订合同，未按规定时间内签定 发放“中标通知书” 视同弃权。

拟定合同

18

根据中标结果及招标书内容，拟定合同。

合同

中标通知书发出后一周内完成

按标书内容及中标结果拟定合同。通知未中标单位 按标书约定时间内领取投标保证金

NO

YES

YES 评审 审核

YES 审批 采购专家团、监察审计部从专业角度对合同进行评 审，分管领导进行审核，公司总 …… 此处隐藏：2174字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……