公司礼品管理办法

公司礼品管理办法

第一章 总则

第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。

第二条 本办法所称礼品指：经公司批准，由综合办直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。

第三条 公司的礼品管理工作由综合办负责，综合办指定专人负责此项工作。

第二章 礼品的购置或定制

第四条 礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要，由相关部门提出，综合办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。 第五条 公司确定的礼品购置或定制计划后，由综合办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条 礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条 采购的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司的特色和地处广东的特色，并具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使礼品发挥最大效用。

第八条 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领

导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向综合办专管人员办理有关登记手续。

第三章 礼品的保管

第九条 原则上各类礼品均由综合办指定专人进行保管。

第十条 综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，综合办专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交综合办负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。

第十一条 综合办专管人员要每月末对礼品库进行清点对账，每季度对礼品库进行全面盘点清点，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报综合办负责人。在礼品数量不足时应及时向综合办负责人报告，及时提出制作补充礼品的需求。

第十二条 礼品入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量和金额，并如实填写礼品库出库台账（详见附表3），做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿，并做出书面检查。

第十三条 综合办专管人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。

第十四条 综合办人员其职责是负责保管，未经公司领导批准，不得发放。综合办专管人员因其他原因不在时，应由综合办负责人或由其安排综合办其他人员代管，在专管人员到岗后立即与代管人员核查帐物，以免出现账物不符。代管人员在代管期间不履行职责的，出现账物不

符的由代管人员直接承担经济责任。如综合办专管人员因其他原因不在时，未经授权的其他人员擅自代管出现账物不符的，由其本人直接承担经济责任。

第四章 礼品的领取发送

第十五条 礼品的领取和发送必须履行审批手续，经办人必须严格按照要求最少提前一天填写《礼品领用申请单》，注明填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由综合办统一发放，经办人需在综合办办理领用登记手续，如经办人不在公司本部的，可由报批的分管领导的部门人员代签。

第十六条 申请人领取礼品后因故未送出的礼品，要应及时退回综合办，由综合办专人重新进行登记。

第五章 附则

第十七条本办法未尽事宜由综合办负责解释。 第十八条各部门内的礼品管理参照本办法执行。 第十九条本办法自印发之日起施行。

礼品库入库清单

经办人： 入库人： 复 核： 时 间： 时 间： 时 间：

本表一式二份，一份存综合办，一份存财务部。

附表2：

年度礼品库入库台账

注：入库类别：①年度现购；②××年度转入 该台账须在电子表格中建立

附表3：

年度礼品库出库台账

注：出库类别：①客户礼品；②员工礼品，；如为员工礼品需附上领用名单。 该台账须在电子表格中建立

年度礼品领用登记台账

附表5：