Access上机实验指导书-2

上 机 实 验 指 导 书

Access 2003应用基础

目 录

前 言 .................................................................................. 错误！未定义书签。 目 录 ..................................................................................................................... I 实验一 数据库设计 .............................................................................................. 1 实验二 创建数据库 .............................................................................................. 5 实验三 表及数据操作 ........................................................................................ 12 实验四 查询设计 ................................................................................................ 21 实验五 复杂查询 ................................................................................................ 26 实验六 SQL语句练习 ...................................................................................... 30 实验六 窗体 ........................................................................................................ 36 实验七 报表 ........................................................................................................ 44 实验八 宏 ............................................................................................................ 49 实验九 VBA （选做） ...................................................................................... 56 实验十 数据库安全 （选做） .......................................................................... 57 实验十一 综合实验 ............................................................................................ 58

实验一 数据库设计

实验目的

1、 掌握数据库设计的方法和步骤

实验内容

1、 分析超市管理系统数据库；

2、 进行概念结构设计，并画出E-R图；

3、 进行逻辑结构设计，将E-R图转换为关系模型； 4、 设计各关系中的属性

实验步骤

1 需求分析

数据库需求分析是整个设计过程的基础，在分析阶段，设计者通过调查、询问等方法了解业务流程、用户的实际要求，与用户达成共识；了解用户能提供哪些数据，要实现哪些功能，并以数据流图、数据字典描述出来，这需要用户密切配合合作。

本实验假设性分析超市管理系统的主要功能为：根据收银台终端传送来的销售数据和库存数据进行分析以掌握销售情况、库存情况，为管理者提供决策依据。如图表 1 高层业务流程图

超市管理系统

图表 1 高层业务流程图

2 概念结构设计。

超市管理系统主要是对柜台的销售数据和库存商品分析、统计，以掌握

销售情况，为管理者提供决策依据。本系统是为便于教学而从现实中抽象简化的，省略了需求分析的详细过程，直接给出了E-R图，如图表 2。

图表 2E-R图

3 逻辑结构设计

将概念结构设计的E-R图转换为DBMS产品（即Access）所支持的逻辑结构。Access支持关系模型，因此，要将上面E-R图转换为关系模型。加下划线的为主键。

销售员（销售员ID，姓名，性别，职务，地址，城市，邮政编码，家庭电话，出生日期，雇佣日期，照片，备注）

供应商（供应商ID，公司名称，联系人姓名，联系人职务，地址，城市，邮编，电话，传真）

类别（类别ID，类别名称，说明，图片）

商品（商品ID，商品名称，供应商ID，类别ID，单位数量，单价，库存量，警戒库存量）

售货单（售货单ID，销售员ID，日期）

售货单明细（售货单ID，商品ID，单价，数量，折扣）

根据实际情况分别确定以上关系中各个属性（字段）的数据类型、值域范围以及关键字、约束等。下面给出了在Access中各表的字段属性，仅供参考。

表格 1销售员表

表格 2供应商表

表格 3类别表

表格 4商品表

表格 5售货单表

表格 6售货单明细表

实验二 创建数据库

实验目的

1、 熟悉Access的界面和主要功能

2、 掌握在Access中创建数据库、表的方法

实验内容

1、 分析超市管理系统数据库；

2、 进行概念结构设计，并画出E-R图；

3、 进行逻辑结构设计，将E-R图转换为关系模型； 4、 设计各关系中的属性

实验步骤

1 启动Access

目前Access主要有2000，2002即XP，2003三种版本，这几种版本的主要功能一样，本实验指导书是用Access 2003在Windows XP系统中进行演示讲解的，对于其他版本的Access和操作系统，操作方法类似。

方法一 菜单启动：点击“开始”菜单，在“所有程序”中找到“Microsoft Office”，“Microsoft Access 2003”就在“Microsoft Office”菜单下。

简洁的描述方式为：开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Access 2003，本书为了叙述简洁明了，凡多重菜单，均使用此描述方式。例如，在Windows 98下打开Access 2000的步骤为：开始→程序→Microsoft Access 2000。

点击“Microsoft Access 2003”菜单项，即可启动Access。

方法二 桌面快捷方式启动：在桌面上找到

图标，双击这个图标，

即可启动Access。如果桌面上还没有创建此快捷方式，必须先创建该快捷方式。

方法三 直接在Access的安装目录下启动：找到并打开Access的安装目录，双击MSACCESS.exe文件。

ACCESS启动后如图所示

图表 3：ACCESS主界面

2 新建空白数据库

菜单方式：文件→新建

工具栏方式：点击工具栏左上角的

按钮

任务窗口方式：点击“开始工作”任务窗口中下方的“新建文件” 使用上面三种方式中任何一种，任务窗口就变成如下“新建文件”窗口。

图表 4：新建文件窗口

点击“空数据库”，出现如下图所示对话框，选择保存数据库的位置，默认是“我的文档”，在文件名地方输入空数据库的名称，如“超市管理系统”，点击“创建”按钮，空白数据库就创建了。

图表 5：创建数据库对话框

空白数据库创建后如下图所示， Access数据库包括表、查询、窗体、报表、宏等对象，注意：这些对象全部保存在数据库文件中，而不是分别保存在不同的文件中。Access数据库扩展名为MDB，数据库的文件信息可以从“文件”→“属性”知道，如文件名、位置、大小等。

图表 6：新建的数据库

3 创建表

表是数据库中实际保存数据库的地方。如上图所示，可用多种方法创建，通常使用的是第一种“使用设计器创建表”，点击“设计”按钮或双击“使用设计器创建表”，出现表设计器窗口，按照实验一所设计的各表的字段属性，分别输入字段名称、数据类型、字段大小，本次实验只要求设置这三项，说明是对字段的一个注解，是一个可选部分，下图演示了“销售员表”的创建。

选择“销售员ID”，点击工具栏中的

按钮，或者用鼠标右击“销售员

ID” …… 此处隐藏：4830字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……