标签、说明书验收、入库、储存、发放、销毁管理制度
l目的
建立标签、说明书验收、入库、储存、发放、销毁控制的管理制度,加强 标签、说明书全过程的管理。 2范围
适用于本公司仓库标签、说明书的管理。 3责任
仓库主管、仓管员。 4 内容
4.1 标签、说明书进公司后,仓管员应按标准样本检查外观、尺寸、式样、颜 色、文字内容,凡不符合要求的,应予以拒收。检查无误的,按要求抽查内包 装数量,如有误差,做好原始记录。
4.2 同意收货的标签、说明书,仓管员应按规定要求填写原材料包装材料总收, 挂上黄色待 验牌、贴上黄色待验证,同时填写请检单交厂质管部检验,填写货 位卡。
4.3 仓管员应根据“检验报告单”的结果变更质量状态标志,符合规定的贴 上合格证,填写物料分类帐。
4.4 仓管员应监督搬运工按要求装卸标签、说明书,防止外包装破损、散落、 污损。
4.5 标签、说明书须分类、专库(柜)存放,并上锁由专人管理。
4.6 未经检验或未经同意使用的标签、说明书,仓库不得发放使用。经检验不
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符合规定的,仓管员应及时移入不合格品仓,挂上红色不合格标识牌,填写 不合格总帐。
4.7 标签、说明书的领用应按生产计划由车间综合员领取,仓管员按车间填写 的限额领料单 发料,并填写标签发放记录,经办人签字认可。
4.8生产车间如遇到限额发放的物料不够需超额领料时,首先要认真检查原因, 确认生产过程无异常情况下,经生产部门负责人审核、质管部门负责人批准后, 填写超额领料单方可发料。
4.9 车间生产余(没有打批号)的标签、说明书应及时退库,,退库时应清洁完 好,由车间填写退库单,车间主任、质监员答签字后方可退库,并及时入帐归 类、存放。
4.10 生产包装后的残损标签、说明书应及时退回仓库,由仓库主管填写“不合 格品销毁通知单”安排销毁,质管部监督实施,并填写销毁记录。
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