ERP系统使用管理规定

ERP使用管理规定

ERP系统使用管理办法

1 总则

为保证公司ERP系统能够安全可靠地运行，充分发挥其提高工作效率的重要作用，实现我公司系统管理的科学化、规范化、制度化的目标，特就ERP系统的规范使用制定本管理办法。 2 组织与职责

2.1 ERP使用管理监督领导小组

各部门要根据各自的实际情况，充分利用该系统提供的工作平台，更加规范、高效地开展工作。要加强ERP系统的日常管理工作，部门第一责任人对本部门的系统使用负总责，落实严格的管理责任制，实行专人管理，以保证系统的正常使用。 2.2 ERP使用管理工作小组

ERP使用管理工作小组职责如下：

（1）负责本部门原始数据的录入及检查工作，积极参与厂部组织的ERP使用讨论会议，及时发现系统存在的问题并提出整改建议，定期形成本部门ERP使用报告。

（2）组织完成ERP深化应用的各项基础工作。

（3）生技部信息中心人员负责可靠的ERP系统运行环境，负责检查各部门系统使用情况，提出整改及考核建议。处理该系统使用过程中出现的相关技术环节问题。

ERP使用管理规定

3 ERP使用管理原则 3.1 账户管理

3.1.1 在ERP中对每个用户进行实名制账户管理。公司员工均在

系统中分配唯一的实名账户。各用户应妥善保管自己的帐户资料，登录系统后因故离开时，要退出系统，以确保帐户安全

3.1.2 公司人员在公司内部进行岗位变动时，应将自己原岗位的

待处理业务全部处理后，才能申请转户。

3.1.3 为了不影响正常工作，新增人员的开户和调离岗位人员的

转户或销户由该人员所在部门及时提出书面申请，提交信息中心办理。（申请格式见附表1）

3.1.4 系统中各账户拥有的权限是根据管理手册所赋予的岗位

职责进行分配的，以后如有新的岗位和分工调整，由各部门提出申请。部门内分工调整由部门负责人签字认可，部门级以上的调整，由分管领导签字审批。信息中心根据书面申请修改权限设置。（申请格式见附表2）

3.2 人员管理

3.2.1 ERP系统中的所有使用人员要自觉遵守系统运行中的相关

规章制度，按照自己的权限，认真完成本人在系统中所承担的工作；对于涉密信息，要做好保密工作。

ERP使用管理规定

3.2.2 公司人员如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录

系统处理业务时，须事先通过授权管理功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

3.3 流程管理

3.3.1 业务流程每一步的处理人可以使用系统提供的功能完成

各自应该处理的工作，办理人处理完自己应处理的事务后，应将业务及时发送给下一环节的处理人员。如下一环节有多人可供选择，则应根据业务内容和分管原则，选择正确的发送对象发送。

3.3.2 为保证业务流转的时效性，各部门相关人员应及时进入系

统查看有无需要自己处理的事宜，不能以未获取流程信息的任何理由延误业务流转。

3.3.3 业务流程的审批权限是根据公司ERP验收管理手册设定

的，如遇岗位和分工调整的，由审批部门提出申请，经分管领导签字审批后，交信息中心处理。

4 应急处理

4.1 当ERP系统出现故障或错误提示时，使用部门应及时通知

信息中心查明原因，排除故障。

4.2 当ERP系统出现故障无法及时排除时，对于紧急业务各使

用单位可使用纸质申请进行操作，以保障正常工作的开展。待系统恢复正常后，需在系统中补录该业务。 5 考核与监督

ERP使用管理规定

5.1 信息中心对ERP系统账户权限设置要严格把关，有特殊修

改需求的，需提交书面申请。如擅自修改设置的，考核修改人50元/次；

5.2 公司人员如因出差、请假等特殊原因离开而无法及时登录

系统处理业务时，须进行授权处理，如因没有授权而延误工作的，每次考核责任人50元/次；

5.3 当业务流程在各个待处理环节中时，原则上处理人需在2

个工作日内处理完成并提交下一环节处理，逾期未提交的，考核责任人50元/条。如遇重要业务确实不能处理的，要及时通知业务提交人和下一环节处理人。

5.4 ERP系统的检查及考核由生技部负责。每月结合使用情况

向厂考委会提出考核建议，批准后人资部落实。 6 附则

6.1 ERP系统在我公司的顺利使用，标志着我公司的管理真正

实现数字化，各部门及所有员工应充分认识ERP系统使用的重要意义，认真履行自己的职责，积极配合ERP系统深化应用工作的推进，并按规定的流程进行操作。 6.2 对于考核规定中的细则，工作小组将定期进行检查，并将

检查情况报监督管理小组审定。 6.3 本办法由*****部负责解释。 6.4 本办法自2010年12月1日起执行。

ERP使用管理规定

附表1：

ERP系统开户、转户、销户申请

ERP使用管理规定

附表2：

ERP系统权限申请