金蝶 K3 软件实施实训报告

金蝶 K3 软件实施实训报告

软件实施实训（金蝶K3）

实训报告

学 院：经济管理学院

专 业：计算机信息管理

年 级：企化0901班

学 号：2009100135

姓 名：杨 鸿

指导教师：陈文伟

二〇一一年九月二十九日

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一、 实训概况：

1、 实训目的

本实训是在学生学习了人力资源管理方面的相关理论知识后,为进一步加深理解理论知识,同时提高知识运用能力和实践操作能力而开设的实践环节教学.实训的主要内容是应用人力资源管理软件处理组织规划、绩效管理、薪酬管理、招聘选拔、培训发展等人力资源管理业务.

通过实训,让学生更加熟悉人力资源管理各职能模块的工作内容和流程,以达到深化理解人力资源管理相关理论知识的目的.同时对人力资源管理中数据共享、业务协同、信息集成、有效为深刻、直观的理解和掌握,更能够体会和理解信息化人力资源管理的基本框架和设计思想.另外,通过实训能够极大的提高实训参与者的人力资源管理软件实际操作能力。

2、 实训时间、地点

实训时间：2011.9.26——2011.9.30

实训地点：实训楼2306

3、

4、 实训人员:杨鸿 实训要求

实训学生每人一个账套，在自己的账套中独立完成各项操作。掌握根据组织发展战略进行组织架构的设置、职务体系设置、职务体系设置、职称体系设置等操作，能够根据组织战略和业务的变化，调整企业的组织架构、职务体系、职位体系。

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二、 实训内容及步骤

1、 实训内容

1.系统设置、参数设置：熟练掌握初始的IE等系统设置和各项系统参数设置，熟悉账套管理、用户管理及用户功能授权等操作

2．组织规划、职员管理：掌握组织规划、人事基本信息的设置，掌握人事事务管理的各项操作。

3．能力素质模型：熟悉能力素质模型建立过程，熟悉职员能力素质维护，根据需要进行入职符合度查询

4．绩效管理：理解、掌握绩效管理内容和流程；熟悉绩效管理模块的基础设置操作；能够在软件中实现绩效考核方案的设置，并完成考核过程操作

5．考勤管理、薪酬管理、社保福利：理解和掌握薪酬管理、考勤管理和福利管理内容与流程；了解并掌握考勤管理、社保福利模块的基本业务操作；掌握薪酬核算的各项业务操作，包括设置部门和个人薪酬核算方案，并完成薪酬计算

6．招聘选拔：理解、掌握招聘管理内容和流程；熟悉招聘选拔模块的各项操作，包括招聘准备、招聘管理、甄选录用等

7．培训发展：理解、掌握培训发展管理的内容和流程；熟悉培训发展模块的各项操作

8．报表查询、数据字典工作流：了解报表查询、数据字典、工作流等功能

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2、 实训步骤

2.1组织规划：

集团成立于2009年10月10日，主营电子产品的销售和生产。集团成立于下设集团总部和销售公司，销售公司之下又设有一个生产分公司。初成立时集团部分组织架构如图2-1所示，集团组织架构的部分数据信息如表2-3~表2-5。

本集团采用集权管理的方式，集团上下采用同样的职务体系。集团的职等分20等。按照职务的特点，将整个集团职务分为管理类、销售类、技术类、生产类。管理类职务包括“总裁”“总监”“总经理”“经理”“主管”“助理”等。而销售类职务包括销售经理和销售专员。同时，每个职务分设若干职级，并且在做了科学、全面的工作评价之后，将职级与职等对应起来。如表2-1、表2-2。

为适应集团战略的调整，2010年8月1日，集团决定将销售公司下属的生产分公司独立出来组建成为集团总裁直接领导的子公司，调整后集团组织架构如图2-2所示，调整后的组织架构信息如表2-6。

销售公司部分职位,部分人员适用于国家标准的工程专业技术人员职称体系。

2.2职员管理

集团部分员工信息。

本集团正在进行人力资源管理信息系统建设，销售公司人力资源部经理是该项目的主要负责人之一，因此拥有人力资源管理信息系统所有功能模块的操作权限，并且权限范围覆盖整个集团。

销售公司人力资源部绩效专员杨瑞辞职，辞职原因是“自谋职业”。

销售公司销售管理部经理鲁明合同到期退休。

销售公司销售项目开发部经理黄天明暂时兼任销售管理部经理。

销售公司销售项目开发部销售专员齐明升任销售项目开发部区域销售经理。

销售公司人力资源部经理与公司续签了一份长期劳动合同，今年4月10日合同生效。

销售公司销售项目开发部经理黄天明因工作表现优异，别列入企业后备人才库，可接替职位为销售公司经理。

为及时在员工生日时送上祝福和礼物，设置生日提醒预警，员工生日到来前5天提醒人力资源管理人员。

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2.3能力素质模型

本集团通用的素质指标库中有三个素质指标库，分别是知识、技能和职业素养。知识指标库类下设有专业知识、环境知识、公司知识和核心产品知识等四个素质指标子类；技能指标类下设信息技能、决策技能、人际技能、业务变革能力、业务运作能力五个素质指标子类；职业素养指标类下设同名指标子类职业素养。

职位素质要求与职员实际素质情况进行比较后系统可根据判断规划给出人职符合度要求。本集团的素质指标一般分为3级，其中1级为最高级别。体现符合度判断规划的素质符合度方案内容。

本集团销售专员在知识、技能、职业素养等素质方面要求。

销售公司销售项目开发部销售专员王丽丽的知识、技能、职业素养等能力素质情况。 查询王丽丽能力素质符合度情况。本集团销售专员职位说明书。

2.4招聘选拔

销售公司正在编制名称为GH026的人力规划，由人力资源部负责。

根据公司发展需要，决定在人力资源部增设人力资源助理职位，这一决策体现在GH026人力规划中。

为充分了解销售公司各部门人力资源情况和用人需求，准确制定人力资源规划，人力资源部向各业务部门发出用工征集通知，征集内容如表5-2。各业务部门负责人收到“用工征集”通知后，在规定的时间内回复并提交。其中，人力资源部在回复中要求编制内增加两名绩效专员，回复的详细信息如表5-3。人力资源部收集到各部门的用工征集回复后，汇总整理，并结合企业战略及外部人力资源市场供给情况进行调整，然后将其纳入人力资源规划。GH026人力规划提交获得批准，规划涉及的职位信息随之更新。

销售公司正着手薪资制度改革，薪资专员人手不够，因此提出申请增加非在编薪资专员1人，但此项申请为临时用人，不走人力规划。因此由人力资源部经理提出“部门用工申请”。部门用工申请获得审批通过，相关的职位信息据此更新。

有鉴于人力资源部迫切需要薪资专员，决定本月即进行一次招聘，为此制定了招聘计划，计划名称为“薪资专员招聘”，预算费用为5000元。招聘薪资专员的活动在人才市场进行，主要面向社会招聘。招聘活动开始后，招聘信息既在集团内部人力资源系统发布，也在公司的外部网页发布。本公司的招聘渠道主要有三个：智联招聘网、伯乐咨询公司和中关村人才交流中心，招聘计划、招聘活动、招聘信息管理、招聘渠道等招聘管理信息

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