古蔺办事处管理办法

四川省煤田地质工程勘察设计研究院

古蔺办事处管理办法

为加强古蔺办事处的管理，提高办事处效益，院对办事处实行自主经营、自负盈亏的管理方式进行管理。具体管理方式如下：

一 办事处的行政管理

办事处负责人由院进行聘用，签订聘书，院设置联系人进行联系和监督管理。办事处人员由办事处负责人进行聘用，聘用人员必须签订用工合同或劳动合同，并报到院经营处备案。

办事处设置固定的办公场所，配备一定的人员和设备。 办事处不设印章，使用院行政章、合同章、资料章。

二 办事处的经营管理

办事处的经营管理按院的经营管理执行，所有经营合同由院经营处签订、备案。办事处所有项目工程款由院开据票据进行收款，工程款资金转到院财务处。

办事处工程方面：由办事处独立承接的项目，院第一年起按20%提取管理费用（含税），第三年起按25%提取管理费用（含税）；由办事处承接交由院完成的项目，院支付办事处一定的经营费用，经营费标准由双方协商确定；由院承接交由办事处完成的项目，工程费用由双方协商确定。

三 办事处的质量管理

办事处的质量管理按院的ISO9001-2008质量体系进行管理，既“三合一体系”，办事处对工程质量负全责，院加强对办事处

的指导、监督和管理。办事处按院管理办法建立一系列完整的规章制度和岗位责任制，并落实到具体的人。所有规章制度、责任制、质量管理人员报院总公办备案。

四 办事处的安全管理

办事处的安全管理严格按院的安全管理制度执行，每个项目必须签订安全责任书，配置必须的安全防护用品，做好办事处重特大安全事故应急预案，项目重特大安全事故应急预案并上报院安全生产部备案。

办事处要经常进行安全培训和教育，院安全生产部对办事处的安全培训和教育进行指导、监督、检查。办事处办公场所配置安全设施，杜绝安全隐患。

办事处若发生安全事故必须及时上报院安全生产部，并由办事处负责。

五 办事处的资质管理

办事处利用院的资质进行经营活动，必须按院资质使用管理办法进行管理，严禁外借，并按资质经营的业务范围进行经营，如有超出资质经营许可范围的业务，交由院出面进行经营活动。

办事处所有人员的各种资质证书、毕业证书及身份证复印件交由院办公室统一管理。

六 办事处的资料设备管理

办事处要设立专门的资料、仪器设备室，用于资料、设备的存放，并加强管理。资料、设备室要做到防火、防盗、防虫等工

作，有专人进行管理。办事处的所有资料必须上报到院总公办备案存档。

办事处的设备由办事处自行购买和管理，同时将设备清单、明细上报院经营处。测量设备还每年必须进行年检，并将测量仪器的购买发票及检验证书上报到院经营处，用于资质的维护。

七 办事处的制度管理

办事处要建立好各项规章制度，按制度进行管理，并要做到制度上墙，同时上报院备案。

八 办事处的合同管理

办事处签订的各项合同由院经营处进行管理，并备案、登记，办事处只备案、登记。

九 办事处的人员管理

办事处的人员由办事处进行聘用、管理，并按国家制定的《劳动法》签订好各项合同和责任书。

办事处对所有人员要有专业技术培训计划，包括安全、质量、健康。

十 办事处人员的待遇及福利等的管理

办事处人员的待遇、保险及福利等由办事处自行制定，但必须符合国家的规定，同时上院人事部门备案。

十一 办事处的财务管理

办事处的财务管理必须符合国家的规定和院财务管理规定，院财务对办事处经营管理的项目单独核算，自负盈亏，不垫资，

收到的工程款必须转到院财务，院财务按规定提取管理费后，办事处提供合法的票据领取。

十二 其他

办事处可根据生产情况派人参加院组织的各项工会活动。

四川省煤田地质工程勘察设计研究院 2011年3月