时间管理与工作统筹技巧

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盛年不重来，一日难再晨，

名— — 陶渊明 人 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。 名 ——华罗庚 言 放弃时间的人，时间也会放弃他。——莎士比亚2

及时当勉励，岁月不待人。

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你热爱生命吗？那么别浪费时

名 人 名 言

间，因为时间是构成生命的材料。 ——富兰克林

时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能 管理。 ——彼得 杜拉克

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课程导入

生死线上一秒钟——从电影《战俘列车》讲起

现场回答：——你的感想是什么？

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目 录

一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、员工的职业生涯规划 四、团队组织的时间管理 五、时间管理的基本策略 六、基础工作与有备无患 七、工作目标及其计划性 八、分清工作的轻重缓急 九、时间管理的统筹技巧 十、管理技巧的具体应用

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小实验道具：

——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，细沙一堆，水一罐。

方法：把以上物品装进铁桶。

提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？

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一、时间管理的基本概念

1、什么是时间■牛顿力学中的时间——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质

运动变化本身的变化规律。

■时间的目的——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。7

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一、时间管理的基本概念

1、什么是时间■科学上的时间概念——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0日12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以地 球公转为基础的时间标准称为*历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部 辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。

——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细能 级之间的跃迁所对应辐射的9,192,631,770个8

周期的持续时间”。

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一、时间管理的基本概念

2、时间是怎样产生的■日常的时间概念——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转

太阳 月球 地球公转轨道9

地球

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一、时间管理的基本概念

3、时间的基本特性时间 恒久性 1 客观 公正性 5 时间 一维性 2

时间 特性

时间 的刚性 410

不可 逆转性 3

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一、时间管理的基本概念

4、什么是时间管理■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通

过计划统筹而相对合理利用和节约时间。11

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二、时间管理的重要意义

1、效率竞争:深层次的内涵■企业竞争的三个层次 ——物质资源层 ——人力资源层 ——制度文化层 ——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率12

有形/静态

有形/动态无形/动态

■经营管理综合效率的系统集成 时间管理

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二、时间管理的重要意义

2、个体生命的有限性■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树鲁迅先生说：时间是组成生命的材料， 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。13

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二、时间管理的重要意义

3、速度竞争:团队综合效率■快鱼吃慢鱼的时代 ——过去是大鱼吃小鱼 ——速度竞争成为主导

——信息大爆炸■团队综合竞争力的集中体现

——快速反应部队的战斗力——某公司参加招投标工程的案例 ——体现各职能部门的速度能力14

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二、时间管理的重要意义

4、个人和组织的机会成本■成本的类别 ——容易重视的有形成本 ——容易忽视的无形成本

——无形成本中的时间成本——大小企业的区别

■成本外延的扩大化——由时间特性而导致的机会成本 ——“过了这个村”与“机不可失”15

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三、员工个人的职业生涯规划

1、员工职业生涯与时间管理■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观

——生命的价值和人生的意义■追求成功人生是每个人的梦想

——成功的原动力来自心灵■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理16