船舶技术资料、图纸台帐管理制度

船舶技术资料、图纸台帐管理制度

1.目的、规范船舶证书、图纸及设备资料档案的管理，以便保持最新有效，保证随时可供使用

2.适用范围适用于公司船舶证书、图纸及设备资料档案的管理

一、船舶证书应包括: 所有权证书、国籍证书、吨位证书、船舶检验证书、载重线证书(及其免除证书)、防止油污证书、最低安全配员证书、船舶营业运输证，船舶适航证书和乘客定额证书等。

二、船舶图纸及设备资料应包括: 船舶及设备的主要图纸、合格证、说明书、操作使用手册、船舶及设备检验报告，以及其它有关的技术资料。

3.保管

一、建立船舶证书、图纸及设备资料档案台帐和清册(登记表)。

二、船舶证书及有关船舶的检验报告，由船长负责保管。

三、船舶图纸及设备资料，船上分别由大副、轮机长负责保管，并造册登记;由驾驶员、轮机员、电工(电机员)等负责本岗位分管范围内有关图纸及技术资料的管理工作。

四、负责保管人员发现船舶证书、图纸及设备资料过时、失效、短缺时，可按本须知的规定重新办理。

五、负责保管人员调离岗位时，对所保管的档案资料，必须列入移交，在交接证明书上加以说明签字。

六、船舶证书、图纸及设备资料档案管理，需放在固定的地方，定期清点，保持完整和清洁。

4.使用

一、查阅船舶证书，船上需经船长同意，岸上需经船公司负责人同意。

二、 查阅图纸及设备资料，需经保管人员同意后方可查阅。

三、 外借档案资料时，船上必须经船长同意，岸上经责任部门负责人同意，并由借阅人开具借条，签字确认，按期归还。