第2章采购需求分析

第2章采购需求分析

Tianjin University of Technology

第二章 采购需求份与采购计划

天津理工大学 管理学院

李国刚

第2章采购需求分析

第一节采购需求分析概述一、采购需求分析的含义和特点

采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律， 采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律，然后预 测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、 测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货、安排采购计 划。 采购需求分析的任务就是解决“做什么”的问题， 采购需求分析的任务就是解决“做什么”的问题，即全面地理解需求者的各项 要 并准确地表达所接受的需求者需求。 求，并准确地表达所接受的需求者需求。 通过对需求者的需求情况进行分析，找出他们的需求规律， 通过对需求者的需求情况进行分析，找出他们的需求规律，从根本上弄清他们 需要什么，需要多少，什么时候需要等问题 等问题。 需要什么，需要多少，什么时候需要等问题。 在企业采购中，采购人员往往接到的是一个已经做好了的物料申请单， 在企业采购中，采购人员往往接到的是一个已经做好了的物料申请单，上面 已经标明了要采购什么，采购多少，什么时候采购， 已经标明了要采购什么，采购多少，什么时候采购，采购人员只要照单买货就行 根本就不需要进行什么需求分析。 了，根本就不需要进行什么需求分析。 这样一来， 这样一来，从事这种照单办事的采购员就形成了不需要进行需求分析就可以进 行采购的想法。事实上，虽然采购员没有进行需求分析， 行采购的想法。事实上，虽然采购员没有进行需求分析，但是开出那张采购单的人 已经进行了详细的分析，因此，需求分析还是进行采购工作的第一步。 已经进行了详细的分析，因此，需求分析还是进行采购工作的第一步。

第2章采购需求分析

第一节采购需求分析概述 采购分析的特点。 (1)采购需求分析涉及面广。 它涉及整个企业的各个部门、各道工 序、各中材料、设备和工具以及办公用品 等各种物资。这之中最重要的是生产所需 的原材料。

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第一节采购需求分析概述

(2)采购需求分析要求具备全面的知识。 ——要具备生产技术方面的知识、生产 产品和加工工艺的知识，并且要求会看图 纸、会根据生产计划以及生产加工图纸推 算出物料需求量； ——要掌握数理、统计方面的知识，会 进行物料性质、质量的分析以及会进行大 量的统计分析； ——管理方面的知识。

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第一节采购需求分析概述

(3)采购需求分析要求各部门相互协作。 需求分析要依靠企业各个部门，但是

光 靠底下部门的报表，不免发生遗漏，而且不 一定符合采购部门的要求，采购管理部门最 好做至少一次彻底地采购需求分析。

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第一节采购需求分析概述 二、采购物品的分类 (一)采购物品 采购物品ABC分析法 分析法(80/20法则 法则) 一 采购物品 分析法 法则 1.ABC分析法 分析法(80/20法则 的概念 法则)的概念 . 分析法 法则 ABC分析法最初来源于人口管理理论。 分析法最初来源于人口管理理论。 分析法最初来源于人口管理理论 意大利经济学家帕累托在研究人口理论时发现， 意大利经济学家帕累托在研究人口理论时发现， 占人口总数很少比例的人口(约 占人口总数很少比例的人口 约20%)却拥有占 却拥有占 财富总量很大比例的财富(约 财富总量很大比例的财富 约80%),而占人口很大比 ， 例的人口(约 却只占有财富总量很小的比例(约 例的人口 约80%)却只占有财富总量很小的比例 约 却只占有财富总量很小的比例 20%)。 。 即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。 即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发 现 这个理论在其他事物当中也存在，于是人们就把这个理 这个理论在其他事物当中也存在， 论逐渐推广使用开来。 论逐渐推广使用开来。

第2章采购需求分析

第一节采购需求分析概述二、采购物品的分类 (一)采购物品 采购物品ABC分析法 分析法(80/20法则 法则) 一 采购物品 分析法 法则 1.ABC分析法 分析法(80/20法则 的概念 法则)的概念 . 分析法 法则 ABC可以用在对众多的事物进行管理时，有选择地进行重 可以用在对众多的事物进行管理时， 可以用在对众多的事物进行管理时 点管理，使有限资源的管理效益达到最大。 点管理，使有限资源的管理效益达到最大。 ——重点管理法或 重点管理法或80/20法则。 法则。 重点管理法或 法则 它可以广泛地用于物资管理、人员管理、事务管理、生 它可以广泛地用于物资管理、人员管理、事务管理、 产管理、成本管理、价值分析、可行性分析等方面。 产管理、成本管理、价值分析、可行性分析等方面。 在采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。 在采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。 采购物品的80/20法则的含义主要是指数量或者种类为 采购物品的 法则的含义主要是指数量或者种类为 80%的采购物品只占采购物品价值的 的采购物品只占采购物品价值的20%,而剩下的 的采购物品只占采购物品价值的 ，而剩下的20%则 则 占有80%的价值。 的价值。 占有 的价值

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第一节采购需求分析概述2.ABC分析法 . 分析法(80/20法则 的原因 法则)的原因 分析法 法则 (1)对于单一品种的采购，不存在重点选择的

问题，因此 不需要进行ABC分析。但对于多品种采购，由于需要进行重点 管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购， 基本上都是多种采购，以此需要应用ABC原理进行分析。 (2)采购管理的人力、物力、财力是有限的。面对成千上 万种物资，不可能个个都照顾的周到，所以一般只对一部分 物资品种进行精心管理。 (3)从企业的效益分析，有些品种的效益高、有些品种的 效益低。对那些效益高的品种作精心的管理，则可以带来很显 著的效益，而对那些效益低的品种作精心管理，不会带来什么 效益。

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第一节采购需求分析概述 3.ABC分析法 . 分析法(80/20法则 的原理 法则)的原理 分析法 法则 A类： ——价值高，占70%;销售额高，品种少只占 10%;策略：重点管理； B类： ——价值中，占20%;销售额中，品种中，占 20%;策略：次重点管理 次重点管理 C类： ——价值低，只占10%;销售额小，品种多占 70% 一般管理。

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第一节采购需求分析概述(1)对A类物品重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使 对 类物品重点管理，包括对其库存量严密监视。 类物品重点管理 其缺货。并且加强维护保管，保证产品质量。对这些物资的保管和管 理，下大力气，不惜花费人力物力和财力。由于这类物资品种比较少， 所以即使我们人力物力财力有限，则精心管理这些少数品种，是完全有 可能的。而求者少数品种的效益占总效益的绝大部分，所以精心管理好 它们，就保证了绝大部分效益，在效益上看也是核算的。 (2)对C类物品一般管理，指对品种、库存、数量实行一般监控，在 对 类物品一般管理，指对品种、库存、数量实行一般监控， 类物品一般管理 数量上不要求那么严格。在订货上一般采取定期订货法，联合订购，以 数量上不要求那么严格。 节省费用。在保管上也是一种基本的一般的保管措施。由于这一类品种 多、价钱低、销量额小，效益不那么高。 …… 此处隐藏：2657字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……