环境监测站内部管理制度(2)

（三）监测科研资料

⒈科研课题报告、专题调查报告、环境影响评价报告及有关的计划任务书、研究设计方案、论证材料、调研材料、协议合同和审批文件等。 ⒉分析方法的研究成果、学术论文、专著手稿及讨论记录等。 ⒊科研成果鉴定、评价、推广、奖励等文件。

（四）仪器、设备资料

⒈仪器设备订购协议合同书、说明书、操作规程、合格证、装箱单及全套图纸等。

⒉仪器设备运输、调式记录、测定数据、性能鉴定材料、维修验收记录及运行事故报告等。

⒊仪器、设备报废的技术鉴定报告、主管部门审查核实的批示文件等。

（五）建筑资料

如监测用房的设计图纸资料、各种管线的配置图及修缮记录等。

（六）其他技术资料

如有关统计、水文、气象、地质资料及其他交流技术资料等。

三、凡归档的技术资料必须保证完整、准确、真实；字迹工整、图表清晰；各技术环节审签手续完备；要注明项目、时间、地点、工作者、保管期限、机密等级和资料页数。一般技术资料按一式三份（原件一份，复印两份）归档。

四、凡应立卷归档的技术资料，要指定专人负责及时收集整理，必须按规定定期向本单位的技术档案机构或档案管理人员移交，妥善保存，任何人不得据为己有。

五、技术资料档案的管理

（一）技术资料应按档案保管的有关规定舍专库（室）、专柜、转箱保管，由专人负责。

（二）技术资料应根据其性质、作用区分机密等级；根据其实用价值分为永久、长期（五年）、短期（三年）等三种保管期限。价值鉴定工作由站（所）领导、科室负责人会同档案管理人员组成鉴定小组确定。

（三）档案管理人员接受案卷时，应详细检查案卷的质量和完整性，并按项目分类编号登记，编制案卷目录和检索卡片，以便查阅。技术资料向档案室移交时，须填写交接清单，经双方验证后签字。

（四）技术资料档案库（室）应配置必要的保安设备，切实做到技术资料的安全、保密。要注意通风、干燥、防晒、防尘、防鼠、防蛀、防潮、防火、防盗，确保档案的完整，最大限度延长技术资料的使用寿命。

（五）技术资料档案应建立借阅、复制制度。借阅时应履行借阅手续，技术资料一般原本不外借，如需借出，须办理审批手续。借阅者应负责安全、保密。严谨剪贴、抽取、拆散、勾划、涂抹、批注、加字、改字等。归还时资料档案管理人员要认真检查，确保借阅资料的原样。档案材料属于国家财富，严禁私自复制、交换、转让、出卖。

（六）技术资料档案管理人员要定期检查技术资料的保管和使用情况，如发现破损、字迹褪色，应及时修补或复制。

（七）要住校的技术资料归档，必须列出清单，经领导审定，并履行登记签字手续。销毁档案时必须有监销人员在场，防止失密。销毁的技术资料档案要注销案卷目录和检索卡片。严禁私自销毁档案资料。

（八）档案管理人员要忠于职守，不失密、不泄密。在工作变动时，要严格履行移交手续。必须认真清查和对清单，确认后签字。

第十节 优质实验室评比条件

一、有完善的实验室管理制度，包括监测岗位责任制，实验室安全操作制度、仪器设备管理使用制度、化学试剂管理使用制度、原始数据记录及资料管理制度、质量保证人员岗位责任制等，并能坚持执行。

二、有专职机构或人员负责质量保证工作。按照《全国环境监测管理条例》和有关检测技术规范、规定的要求出色完成各项监测任务，指控数据合格率不低于95%。

三、积极参加监测人员合格证考核，实际参加人数占应参加人数的

95%以上，人均合格率较高，每个监测项目合格人数一般不少于2人。

四、实验室布局合理，操作环境整洁，仪器设备利用率较高，完好率不低于90%。

五、重视技术人员的业务培训，成绩显著。积极主动为夏季展提供技术指导，能正确处理和解决监测分析中的疑难问题。

六、实验室人员团结协作，组织纪律好，未发生重大质量和安全事故。

第十一节 合格实验员条件

一、应具有相当于中专以上文化程度，并经培训、考核取得合格证。

二、应有基本理论知识，包括分析化学基本理论、实验室基础知识、数理统计基础知识；熟知质量保证和质量控制基础知识、环境监测分析方法原理、操作、计算、干扰物质排出及有关注意事项。

三、熟练地掌控基本操作技能，包括现场采样、检测技术、正确使用玻璃器皿、规范熟练地操作分析仪器等。

四、正确操作、严守规程、准确无误地进行监测分析测试。

五、具有严谨的工作态度，认真负责地填报监测分析结果，做到数据清晰、记录完整、校队严格、实事求是。

六、应具有高尚的科研和实验道德，热爱本职工作，钻研科学技术，培养科学作风，谦虚谨慎，遵守劳动纪律，团结协作好。

第十二节 质量保证工作报告制度

一、每年一季度末，二级站向总站提交质量保证工作报告。基层站按上级站规定按时报送质量保证工作报告。

二、质量保证工作报告内容如下。

（一）质量保证工作计划。

（二）质量保证工作总结。

（三）常规检测中质量保证执行情况。

（四）监测分析人员考核认证情况。

（五）实验室考核评比情况。

（六）人员培训情况。

（七）标准样品及质控样品试用情况。

（八）新开检测项目进展情况。

（九）应及时向上级占报告的其他特殊情况。