巧用Excel数据透视表统计分析学生成绩(2)

双击“院系名称”字段，调出“数据透视表字段”对话框，单击“高级”按钮，调出“数据透视表字段高级选项”对话框，单击“自动显示前10项”下的“打开”按钮，显示最大为3，使用字段为“理论平均分”，单击“确定”按钮。或者，选中“院系名称”字段，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，选择“排序并列出前10个”命令，调出“数据透视表“排序并列出前10项””对话框，单击“自动显示前10项”下的“打开”按钮，显示最大为3，使用字段为“理论平均分”，单击“确定”按钮。

3.3将院系名称按校内的院系序号进行排序

Excel默认数据透视表中的中文字符排序是按照“拼音字母”顺序进行的。若将院系名称按校内的序号进行排序，那么利用Excel默认的排序规则是无法完成的。此时，可以通过“自定义序列”的方法来创建一个特殊的顺序，并要求Excel根据这个顺序进行排序。

操作步骤：选择菜单“工具”→“选项”命令，调出“选项”对话框，选

择“自定义序列”选项卡，在“输入序列”文本框中输入“工商管理系,计算机系,机械工程系,电子工程系,汽车工程系,外语系,人文与社会科学系,经济与贸易系”，单击“添加”按钮，完成自定义序列的创建。然后，单击常用工具栏上的“升序排序”按钮。则完成将院系名称按校内的院系序号的排序。

4结束语

数据透视表创建好后，任何时候都可根据需要，只需拖到字段按钮就可重新进行数据透视表布局，以便从不同的角度查看分析数据，从中寻找有价值的信息，以满足新的数据分析的要求，供研究所用。合理巧妙运用数据透视表，能使许多复杂的问题简单化，并可以大大的提高工作效率。科

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【参考文献】

［1］易著梁.计算机应用基础案例教程[M].长春：吉林大学出版社，2009，5.

［2］ExcelHome.Excel数据透视表应用大全[M].北京：人民邮电出版社，2009，6.［3］王诚君，杨全月.中文Office2003培训教程[M].北京：清华大学出版社，2004，11.

作者简介：魏零（1965—），女，汉族，湖南零陵人，副教授，主要从事计算机应用与教学研究。

［责任编辑：常鹏飞］