第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003

第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003

第5章 演示文稿软PowerPoint 2003

5.1 PowerPoint 2003介绍5.2 幻灯片的编辑

5.3 幻灯片元素的添加5.4 统一幻灯片的外观

5.5 幻灯片动态效果5.6 幻灯片的展示返回总目录

5.1 PowerPoint2003介绍5.1.1 功能与特点 5.1.2 启动和退出

5.1.3 PowerPoint 2003的窗口介绍5.1.4 演示文稿的基本操作

返回章目录

5.1.1 PowerPoint 2003的功能与特点 1.功能PowerPoint 是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电 子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻 灯片集可以按一定顺序播放。 利用 PowerPoint 可以创建联机演示文稿、网上使用的网页、 彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注 等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和 Word、 Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产 品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。 网络、多媒体和幻灯片的有机结合是Power Point 2003的突出体 现。

2. 特点

可视化界面 交互性强 丰富的媒体支持 支持网页功能

返回节目录

5.1.2启动和退出PowerPoint的启动主要有下面几种方法： ( 1 ) 用 鼠 标 单 击 “ 开 始 ” 按 钮 → “ 所 有 程 序 ” → “ Microsoft Office”→“Microsoft Office Power Point 2003”命令。 (2)用鼠标双击快捷方式图标或运行程序名。 ( 3 )可以在“资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀 为.ppt的文件，便会在启动Power Point 2003的同时打开该文件。 退出PowerPoint主要有以下几种方法： (1)用鼠标单击文件菜单，然后在下拉菜单中选择“退出”命令。 (2)用 Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出Power Point 2003。 (3)在Power Point 2003窗口中单击窗口右上角的“关闭”按钮。

返回节目录

5.1.3 PowerPoint的窗口介绍菜单栏 工具栏 任务窗格 标题栏

大纲区

工作区

备注区 状态栏 返回节目录

5.1.4 演示文稿的基本操作每次启动Power Point 2003时，如图5 2所示，在工具栏右上方出 现新建演示文稿任务窗格，有的五个选项： a.空演示文稿。 b.根据设计模板。 c.根据内容提示向导。 d.根据现有演示文稿。 e.相册…

返回节目录

(1)利用内容提示向导①开始 单击“内容提示向导”选项，然后单击“确定”按钮，就会出现“内容提示 向导”对话框。将为演示文稿提供相应的内容和组织方式，协助创建文稿。单击 “下一步”按钮继续。

返回节目录

②演示文稿类型 出现“内容提示向导 -[通 用 ]” 对话框，这里将演示文 稿定位为“常规”中“通用” 类型。接着单击“下一步” 按钮继续

③演示文

稿样式 出现的“内容提示向导 [ 通用 ]” 对话框 ，即采用何 种方式来演示即将创建的演 示文稿，可视客观条件和具 体情况而定。一般情况下选 择“屏幕演示文稿”,接着 单击“下一步”按钮继续。 返回节目录

将创建的演示文稿创建标题和页脚，在相应的输入框中直接输入即可。 再单击“下一步”按钮继续。 ⑤完成此时演示文稿的组织方式与内容结构已经创建完成如图，单 击“完成”按钮。即可查看详细的演示文稿，

返回节目录

(2)应用设计模 板 创建步骤如下： ①单击“根据设 计模板”选项按钮。 ②这里列出了几 十种模板，查看各种 设计模板，根据内容 和个人爱好，单击选 择一种模板。 ③单击“浏览” 可获得更多模板。

(3)创建空演示文稿①选中“空演示文稿”选项。 ②选取一种自动版式。 ③一个由用户选定版式的幻灯片即显示出来，用户就可以往幻灯片中添加内容。 返回节目录

2.打开演示文稿(1)直接双击所要打开的演示文稿文件。 ( 2 )进入 Power Point 2003 ,可以单击“文件”菜单的“打开”命令，弹出 “打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置后，双击需要打开的演 示文稿文件即可打开演示文稿文件。

3.保存演示文稿(1)保存新的或已有的演示文稿①单击“保存”按钮或单击“文件”菜单下的“保存”选项。 ②如果是第一次保存演示文稿，会出现“另存为”对话框，在“文件名”中输入 要命名的文件名称。如果是已保存过的文稿文件，则直接将修改过的文稿文件再一次保 存。 ③如果是已保存过的文件要更换名称保存或更换位位置保存，则需要单击“文件” 菜单上的“另存为”命令，重新输入文件名称或选择保存位置。

(2)将演示文稿保存为以放映方式打开的类型①打开要保存为幻灯片放映的演示文稿。 ②单击“文件”菜单中的“另存为”,在“保存类型”列表中单击“ Power Point 2003 放映”。

(3)将演示文稿保存成网页格式的类型①打开要保存为网页格式的演示文稿。 ②单击“文件”菜单上的“另存为”命令。 ③出现“另存为”对话框，在对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“网页” 选项。

返回节目录

5.2 幻灯片的编辑5.2.1 视图方式 5.2.2 幻灯片的编辑

返回章目录

5.2.1视图方式1.普通视图制作新演示文稿时会自动进入普通视图。单击视图按钮中的第一个按钮 “普通视图”按钮或单击“视图”菜单中的“普通视图”命令，可以从别的视图 切换到普通视图。普通视图主要是用来编辑幻灯片的总体结构，也可以来编辑单 张幻灯片或大纲。 普通视图包含三

种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。

返回节目录

2.大纲视图单击大纲区上方的“大纲”标签，可以切换到大纲视图。

返回节目录

3.幻灯片视图单击大纲区上方的“幻灯片”标签，可以切换到幻灯片视图。

返回节目录

4.幻灯片浏览视图单击视图按钮中的第二个按钮 “幻灯片浏览视图”按钮或单击“视图” 菜单中的“幻灯片浏览视图”命令，可以切换到幻灯片浏览视图。

5.幻灯片放映视图单击视图按钮中的第三个按钮 “幻灯片放映视图”按钮或单击“视图” 菜单中的“幻灯片放映”命令，可以切换到幻灯片放映状态。

6.备注页视图PowerPoint没有备注页视图按钮，要切换到备注页视图，只能执行视图 菜单中的备注页视图命令。

返回节目录

5.2.2 幻灯片的编辑1.幻灯片的选中在对幻灯片进行删除、复制等操作时，需要对幻灯片进行选中操作。

(1)选中一张幻灯片单击要选择的幻灯片

(2)选中多张连续的幻灯片单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的Shift键，再单击要选择的最后 一张幻灯片。

(3)选中多张不连续的幻灯片单击要选择的第一张幻灯片，按住键盘上的Ctrl键，再单击要选择的其它 幻灯片。

2. 幻灯片的添加(1)先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 (2) 单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令或单击常用工具 栏 上的新幻 灯片”按钮 ，弹出幻灯片版式对话框，选择一种合适的版式，就可以添加 一张新的幻灯片了。

返回节目录

3. 幻灯片的删除选中需要删除的幻灯片，按键盘上的Delete键，所选中的幻灯片就被删除 了。程序会自动对幻灯片重新编号。

4. 幻灯片的移动(1)基本的方法： ①选中要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单中的“剪切”命令或工具栏上 的“剪切”按钮。 ②选定要在其后复制新幻灯片的幻灯片，单击“编辑”菜单中的“粘贴” 命令或工具栏上的“粘贴”按钮。 (2)便捷的方法：选中需要调整顺序的幻灯片，用鼠标把它拖到需要放 置的幻灯片位置， …… 此处隐藏：1690字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……