2013年计算机二级考试Word单项操作步骤

Word单项操作

一、邮件合并

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立考生信息“Ks.xls”，如表1所示。要求：1)使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件“Ks_T.doc.”，如图1所示；2)生成所有考生的信息单“Ks.doc”。

文档”2，

3

5

6在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮。在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮插入，在工具栏中单击“保存”按钮

。

，弹出“选取数据源”对话框。

“查找范围”下拉列表框中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，选择文件Ks.xls，单击“打开”按钮。89

，弹出“插入合并域”对话框，在相应的位置选择相应的域并

在“邮件合并”工具栏中单击“合并到新文档”按钮打开“字母1”文档。

在“字母1”文档中，在工具栏中单击“保存”按钮

，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮，，弹出“另存为录”对话框，“保存位置”下拉列表框

中选择考生文件夹中的Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“Ks”，单击“保存”按钮，关闭“Ks.doc”文档。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名Ks，否则要输入Ks.doc。）

关闭“Ks_T.doc”文档。

二、主控文档

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立主控文档“Main.doc”，按序创建子文档“Sub1.doc”、“Sub2.doc”和“Sub3.doc”。其中：

1)Sub1.doc中第一行内容为“Sub”，样式为正文；

2)Sub2.doc中第一行内容为“办公软件高级应用”，样式为正文，将该文字设置为书签（名为Mark）；第二行为空白行；

第三行插入书签Mark标记的文本；

3)Sub3.doc中第一行使用域插入该文档创建时间（格式不限）；第二行使用域插入该文档的存储大小。具体操作步骤：

1

1

在考生文件夹PaperWord文档”命令，输入文件名Main。同理新建Word文档Main，否则要输入Main.doc。）

打开Sub1.doc文档，在第一行输入内容选择“上标”复选框，单击“确定”按钮。

打开Sub2.doc办公软件高级应用选中该文本，选择“插入”→“书签”命令，弹出“书签”对话框，书签名输入MarkMark，单击“插入”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮

，关闭2

3

打开CreateDate”，“日期格式”滚动栏中选择任意一种日期格式，单击FileSize”，单击“确定”按钮；在工具栏中单击“保存”按钮关闭Sub3.doc文档。

，

打开Main.doc文档，选择“视图”→“大纲”命令，在大纲工具栏中单击“插入子文档”按钮，弹出“插入子文

档”对话框，“查找范围”下拉列表框选择Paper文件夹，选择子文档Sub1，单击“打开”按钮。同理，插入子文档Sub2和Sub3。在工具栏中单击“保存”按钮如何插入

？选择“插入”→“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，选择“特殊符号”选项卡，选

，关闭Main.doc文档。

择“→”，单击“确定”按钮。

三、模板

修改并应用“典雅型简历”模板，要求：

1)将其中有“传真”处修改为“手机”，默认保存为“我的简历”模板。

2)根据“我的简历”模板，在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“简历.doc”，在姓名信息处填入考生的准考证号

和姓名（格式为：准考证号_姓名），其它信息不用填写。具体操作步骤：

1

启动Word应用程序，选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建文档”任务窗格。选择

2

择“模板”单选按钮

，单击“确定”按钮。

文本栏中将文本“传真”改为“手机”，单击“确定”按钮。

4

在工具栏中单击“保存”按钮文件名“我的简历”，否则要输入“我的简历.dot

注意：千万不能在工具栏中单击“保存”按钮

型”下拉列表框中选择“Word

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若题目要求模板也保存在Paper子文件夹中。，弹出“另存为

Paper子文件夹，“文件名”文本栏中输入“我的简“我的简dot”。）四、页面设置

在考生文件夹Paper子文件夹下，建立文档“考试成绩.doc”，由三页组成。其中：

1)第一页中第一行内容为“语文”，样式为“标题1”；页面垂直对齐方式为“居中”；页面方式为纵向、纸张大小为

16开；页眉内容设置为“90”，居中显示；页脚内容设置为“优秀”，居中显示。

2)第二页中第一行内容为“数学”，样式为“标题2”；页面垂直对齐方式为“顶端对齐”；页面方式为横向、纸张大小

为A4；页眉内容设置为“65”，居中显示；页脚内容设置为“及格”，居中显示；对该页面添加行号，起始编号为“1”。3)第三页中第一行内容为“英语”，样式为“正文”；页面垂直对齐方式为“底端对齐”；页面方式为纵向、纸张大小为

B5；页面内容设置为“58”，居中显示；页脚内容设置为“不及格”，居中显示。具体操作步骤：

在考生文件夹Paper子文件夹下，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“MicrosoftWord文档”命令，输入文件名“考试成绩”。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名“考试成绩”，否则要输入“考试成绩.doc”。）

打开“考试成绩.doc”文档，选择“插入”→“分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”单选按钮，单击“确定”按钮。

3同理，再插入一个“下一页”分节符。

格”按钮

1”样式；

4

1690（默认

栏中单击“关闭”按钮。

5

”任务窗格中选择“标A4，选择“版式”选项卡，单击“行号”按钮，弹出“行号”对话框，选择钮

（使之弹起，即与前一节断开链接），

，输入文本“及格”，在“页眉

”工具栏中单击“链接到前一个”按

6B5，单击“确定”按钮；选择“视图”→“页眉和页脚”命令，显示

按钮（使之弹起，即与前一节断开链接），

单击格式工具栏中的居中按钮，关闭考试成绩.doc文档。

，

五、自动索引

在考生文件夹Paper子文件夹下，先建立文档“Example.doc”，由六页组成。要求：1)第一页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；2)第二页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；3)第三页中第一行内容为“浙江”，样式为“正文”；4)第四页中第一行内容为“江苏”，样式为“正文”；5)第五页中第一行内容为“上海”，样式为“标题1”；

6)第六页为空白页；

7)在文档页脚处插入“第X页共Y页”形式的页码，居中显示；

8)使用自动索引方式，建立索引自动标记文件“MyIndex.doc”，其中：标记为索引项的文字1为“浙江”，主索引项1

为“Zhejiang”；标记为索引项的文字2为“江苏”，主索引项1为“Jiangsu”；使用自动标记文件，在文档“Example.doc”第六页中创建索引。具体操作步骤：

1

在考生文件夹PaperWord文档”命令，输入文件名“MyIndex”。（注意：若系统隐藏文件的扩展文件名则只输入主文件名““MyIndex.doc”。）

打开“MyIndex.doc2，单击“确定”按钮。

3

按文档。

按钮，关闭“MyIndex.doc”

4

在考生文件夹PaperMicrosoftWord文档”命令，输入文件名Example.doc。（注意：系统隐藏文扩则只输入主文件名Example，否则要输入Example.doc。）

打开Example.doc“确定”按钮。

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