山西省社会保险业务档案管理暂行办法-晋社保局发【2012】8号(2)

（五）本单位机构演变、人事任免等文件材料；（六）本单位房屋买卖、土地征用、重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本单位主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。

第八条 定期保管的文书档案主要包括：（一）本单位职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本单位召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本单位人 事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本单位一般性事务管理文件材料；（五）本单位关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总 结、人事、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本单位主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非单位主管业务但要贯彻执行的文件材 料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料。

第九条 本单位形成的人事、基建、财务、会计及其他专门文件材料的归档范围和保管期限，按国家有关规定执行。

第十条 对应归档的电子文件的原数据、背景信息等要进行相应归档。 第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第一部分 山西省社会保险经办机构文书档案

归档范围和保管期限表

一、本单位行政、后勤管理工作

1 本单位负责人办公会，本辖区内工作会议，工作专题会议等文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决定、决议、纪要、记录 永久

1.2 典型材料、代表发言材料、经验交流材料、简报 30年

2 本单位与其他机关联合召开会议的文件材料

2.1 本单位主办的

2.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的原件 永久

2.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

2.2 本单位协办的

2.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

2.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年 3 上级领导检查、视察本单位工作时形成的文件材料

3.1 上级领导讲话、指示、工作部署或上述领导机关派人督办事件、处理专项业务问题形成的纪录、纪要、总结等材料 永久

3.2省部级以下领导一般性检查、视察工作的文件材料 30年

3.3 本单位专项或综合工作汇报材料 30年

4 本单位业务文件材料

4.1 本单位制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料 永久

4.2 本单位的请示与上级有关单位的批复、批示、通知

4.2.1 方针政策性业务问题的 永久

4.2.2 一般业务问题的 30年

4.2.3 其他具有参考价值的 10年

4.3 上级机关制发的文件材料

4.3.1 上级机关制发的属于本单位主管业务的文件材料

4.3.1.1 重要的 永久

4.3.1.2 一般的 10年

4.3.2 上级机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

4.4 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

4.5 下级单位的文件材料

4.5.1 重大问题的来函、请示与本单位的复函、批复等 30年

4.5.2 其他的 10年

4.6 本单位联合行文的文件材料

4.6.1 本单位为主办的

4.6.1.1 重要业务问题 永久

4.6.1.2 一般业务问题 30年

4.6.2 本单位协办的

4.6.2.1 重要业务问题 30年

4.6.2.2 一般业务问题 10年

4.7 计划、总结、统计、调研等方面的材料

4.7.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久

4.7.2 年度以下的计划、总结、统计材料 10年

4.7.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

4.7.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

4.8 出国或出境访问考查等外事活动的文件材料

4.8.1 发表的公报，签订的协议，重要会谈纪录纪要等 永久

4.8.2 出国审批手续、执行日程、考查报告、一般性会谈纪录 30年

4.9 本单位编写的文件材料

4.9.1 大事记、组织沿革 永久

4.9.2 本单位编辑、编写的制度、文件汇编、报告汇编、工作目标汇编、统计分析汇编、信息汇编和工作手册 30年

4.9.3 简报、情况反映、工作信息等 10年 5 本单位各种规章制度 永久 6 本单位事务管理文件材料

6.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久

6.2 与有关单位签订的合同、协议等文件材料

6.2.1 重要的 永久

6.2.2 一般的 10年

6.3 本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

6.4 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交换）文件材料

6.4.1 重要的 永久

6.4.2 一般的 10年

6.5 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

6.6 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年

二、人事党务与工会工作

1 本单位党员大会、党支部支委会议

1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、选举结果、讨论通过的文件材料 永久

1.2 民主生活会、领导成员民主评议产生的文件材料 10年

2 计划、总结等方面的材料

2.1 年度和年度以上的计划、总结材料 永久

2.2 年度和年度以下的计划、总结材料 10年

3 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

3.1 工作报告、总结，换届选举结果 永久

3.2 重要专项活动的报告、总结等到 永久

3.3 党团员名册、工会会员名册、批准加入党团、工会的文件材料 永久 4 表彰先进集体、先进个人、优秀党员、党务工作者等文件材料 永久 5 本单位党、团员组织关系介绍信及存根 永久 6 本单位党员、干部、职工违法违纪等文件材料

6.1 案件调查、处理受警告以上处分的有关文件材料 永久

6.2 受到警告的 30年

6.3 查无实据的文件材料 10年

6.4 受到通报批评的 10年

6.5 本单位党支部组织开展的各项教育活动 30年

6.6 情况反映、一般的工作总结、汇报等文件材料 10年

7 本单位精神文明建设方案

7.1 本单位精神文明建设方案 永久

7.2 本单位精神文明单位检查评比实施细则 永久

7.3 本单位精神文明单位责任书 永久

7.4 本单位精神文明建设发展规划 永久

8 统计机关制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 9 本单位机构编制、干部人事文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久

9.2 本单位的人事工作制度、规定、办法等文件材料 30年

9.3 本单位干部职工的任免文件 永久

9.4 本单位职工名册及年度统计报表 永久

9.5 本单位干部、职工的录用、转正、聘任、调资、定级、辞退、离退休、死亡、抚恤等有关文件材料 永久

9.6 人事考核、职称评审等有关文件材料 永久

9.7 本单位职工调入、调出的行政关系介绍信及存根 永久

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