土木红会秘书部面试复试--情景模拟
复试两大内容中的情景模拟部分
情景模拟:以土木红会秘书部干事的身份,为余仕坤师兄募捐的活动申请2个摆摊摊位
背景:余仕坤师兄是2007级测绘工程(1)班学生,由于确诊患“卵黄囊瘤”,现入住广东省人民医院,病情相当危急,家庭经济状况并不乐观,现需要我们广大师生的热心帮助,于是我们土木红会将申请2个摊位用于6月14日为余仕坤师兄进行摆摊募捐。
具体流程:
1、打印好摊位申请表(2张)一张审批表,一张回执单 (已准备)
2、带着这张表到实验2号楼502找王琳老师
3、(会长签名)请王琳老师在审批表上的指导单位意见栏上填同意并签名、写日期
4、由于申请当天是星期四,王琳老师会以当天应该不能申请摊位为由让你打电话跟师兄协商好。(自带手机随便按号码,会有演员与你对话,该演员为你的师兄)
5、(学院盖章)协商好并得到王琳老师同意后,带着签好名的2张表到实验2号楼501找俞哲老师盖章,盖在审批表指导单位意见栏上
6、期间俞哲老师会问到回执单干什么用,回答请参考“审批表、回执单用途”
7、(团委审批)带着签好名、盖好章的2张表(其中回执表并无签名盖章)来到综合楼3楼校团委办公室处,请求其在审批表上的团委审批意见填写同意并签名。但由于其“极其高的效率”,需要拖到明天才决定是否审批通过,所以来到这里,把审批表留下,让他在回执表的申请日期上填好后,第二天下午2点半前来到这里同一个地方。(听到工作人员喊第二天后,成功进入下一步)
8、带着回执表来到校团委办公室,校团委已经审批通过,你将会得到签好名的审批表,此时把回执单给他们,填写好剩下的取表日期,收表人、申请人签名,把回执单留下,把审批表带走。
9、(保卫处登记)带着审批表到行政楼2楼保卫科室请那里的工作人员审批表上的保卫处上签名,当场签名,离开时需要在门口处登记你申请的该活动。(示例:土木与交通工程学院红十字会 2011年6月14日 东区二饭附近、西区三饭附近 爱心募捐 钟泽庆)面试时,由于时间关系,只需要在上面填“已申请”就行。
10、带着审批表到行政楼3楼教务处把审批条放入“待审批活动”的盒子里,然后离开,当天下午4点前(也可以隔天)回到教务处到“已审批活动”领表。
11、带着申请好的审批表离开,情景结束。
复试两大内容中的情景模拟部分
注意事项:
1、星期一到星期五1:30pm-2:30pm为申请时间,超过或早过这段时间,基本王琳老师或校团委那边无人。
2、由于空间关系,地点的转移只需要你在黑板上指定的地点打钩表明你更换了地点,如:黑板上写着实验2号楼502,你在下面打钩,表明你在该地,换地时,需要把原来打钩的地方擦掉,再到需要到的地方打钩
3、注意敲门、礼貌,语言表达的合理
4、本次情景模拟需要考察到每一位参赛同学的能力,所以只能单人进行,20分钟后,1号上场,其余在等候室等待,不可看到或听到其他同学的情景模拟,完成回等候室等待。
附录
1、审批表、回执单用途:审批表,顾名思义,申请专用,4个空栏中除相关单位意见外其余必须要有签名,指导单位意见必须要有盖章。回执单:只用于校团委那边,因校团委会把你审批表留下第二天才决定审批通过,所以需要有回执单证明你申请活动的审批表有留下。
2、摊位申请审批表、回执单
复试两大内容中的情景模拟部分
审批号:
(校团委填写)
广东工业大学学生组织举办活动审批表
2. 活动申请应提前3个工作日以上办理完毕,审批手续办理完毕后方可开展宣传活动;
3.此表必须按顺序办理审批手续,学校团委只审批活动,场地由其他相关部门审批;
4.需申请课室的活动,由学校团委审批后,在教务处网站上申请课室;
5.活动必须遵守学校有关规定,并凭此表的审批意见接受检查监督。
复试两大内容中的情景模拟部分
审批号:
(由校团委填写)
广东工业大学活动审批申请回执单
委开出的回执表作为取回审批表凭证,于递交审批表的次工作日,向学校团委换取相关审批表; 2.活动申请应提前3个工作日以上办理完毕,审批手续办理完毕后方可开展宣传活动;
3.需申请课室的活动,由学校团委审批后,在教务处网站上申请课室;
4.活动必须遵守学校有关规定,并凭此表的审批意见接受检查监督;
5.活动成功申请后,申请人须在申请当日把复印件交校团委登记备案,以免活动冲突;
6.温馨提示:
党宣部(宣传方面): 行政楼4楼
保卫外(教学与生活区活动管理方面): 行政楼218
教务处(室内教室方面): 行政楼311
后勤集团(生活区活动管理方面): 综合楼206
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