最全面最实用的73个WORD排版技巧(2)

38、问：Word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？

答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

39、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

●选中所有内容，ctrl＋C

●把Word所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开Word编辑器，

●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

40、问：怎样在Word里面的公式编辑器中输入空格？

答：ctrl+shift+space

41、问：如何使Word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

答：在Mathtype公式编辑器中：

首先，在Mathtype中的菜单Size中选define，定义所需的字号大小；

再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；

返回Word中：

在Mathtype菜单中选Format equation：

1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；

2）在Range中，选Whole document。

最后，选OK，即OK了。

42、问：如何将Word中的公式编缉拉到外面？

答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

43、问：怎样可以去掉Word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。

答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

44、问：整个论文用一个Word文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，Word里这个能够自动实现吗？ 答：不要整个论文放一个Word文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

45、问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，

实用WORD排版技巧 ,HR工作好帮手

但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？

答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

46、问：Word里边怎么样显示行号？

答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

47、问：Word里面怎么插入半个空格？

答：先在Word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

48、问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？

答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

49、问：Word有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排

答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

50、问：怎么在Word里面打R^2？

答：先打R2，然后用鼠标选中2，同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

51、问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？

答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

52、问：Word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？

答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

53、问：为什么换机器打开Word文档排版变了？在一台机器上排好板的Word文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。

答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

54、问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？ 答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

55、问：怎么在Word里画坐标图？在Word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办？

答：作图时直接将文字加上去；Word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

56、问：Word文件有密码，怎么办呢？

答：找破解软件，比如advanced_office_2000_passWord_recovery_pro_v1、03，但不一定好用。

57、问：怎么给Word文档加密？

答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存

58、问：Word文件怎么转化为postscript文件？

答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。

59、问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到Word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？

答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋

60、问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？

答：点origin的Edit菜单里的copy page到Word里粘贴就行了

61、问：把origin的图复制粘贴到Word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用Word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？

答：右键选择图片工具栏，点裁减

62、问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？

答：改变图片的属性，就可以了。

63、问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？

答：右键点击图片－>设置对象格式—>版式—>嵌入型

64、问：如何把在Word里面图形工具画的图转化为jpg？

答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找

65、问：请问什么格式的图片插入Word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到Word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于Word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？

答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。

66、问：在Word中如何让图片的左、上、下边都是文本？

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答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了

67、问：jpg文件插入Word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到Word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。

答：两个方法：

●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入Word

●Word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp。doc，看看是不是小了很多。

68、问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到Word里面的？相对横轴和纵轴修改一下的说

答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在Word中间导入就好了

69、问：如何向Word中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字

答：插入文本框，将版式设成“悬浮”…… 此处隐藏：2738字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……