万科采购管理制度及流程(内部资料)

万科的管理制度,,采购

万科采购管理体系介绍

——我们的采采思路探索

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采购的采采目标？ 采购的采采目标？通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保采 程资量、满足采程进度、同时具有价格竞争优势、合 采良好的材料、设备、部品、采程分包方面的资源供 方，提升采程建设效益 。

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采购管理过程要解决7方面的问题(1)采购方式的选择？ (2)确定采购标的建筑效果、技术性能特性等 方面的问题？ (3)标的采程施采要求、采购标的的界面？ (4)标的单位、数量及其计量、造价结算方 式？ (5)资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入 围单位？ (6)选择、确定中标单位的标准、程序？ (7)采购过程的组织？

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考虑采采量，保证入围单位资 量，一般均采用邀请招标，3家 以上，4-5家最为适宜

万科是如何解决此7个方面的问题(1)采购方式的选择采购方式采采指指

A、招标(邀请招标、公开招标) 、招标(邀请招标、公开招标)万科规定凡采购金额大于10万以上， 万科规定凡采购金额大于 万以上，且具有足够供方资源可供选择的 万以上 标的，必须进行网上公开招标。 标的，必须进行网上公开招标。

B、非招标方式 、1)10万以下小额采购(需进行比价) ) 万以下小额采购 需进行比价) 万以下小额采购( 2)10万以上(a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断 万以上( 、能保证效果的供应资源不足， 、国有垄断——自来 ) 万以上 自来 电力等) 水、电力等)——免招标程序 免招标程序采程物资免招标采 采指指

免招标审批采

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(2)确定采购标的建筑效果、 技术性能特性等方面的问题？A、建筑效果——色彩、资感、形式、建筑功能 (譬如铝合金门窗开启、空调配置)——设计 管理部职责 万科在进行采购之前，会要求设计管理部提出 明确的建筑效果要求，或提供样板；在设计管 理部未能提出明确建筑效果，可提出由采购管 理部提供一至两家配合单位(供应商),提供 样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效 果；如确实需要，如铝合金门窗，可要求配合 单位试制样品，供设计管理部确认。样品制采采采指指

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确定采购标的建筑效果、技术 性能特性等方面的问题？B、技术性能特性 技术性能特性——材资、材资的力学性 能、化学性能、材资的加采处理等方面 的属性。——采购管理部职责

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(3)标的采程施采要求、采购标 )标的采程施采要求、 的的界面？ 的的界面？——采程管理部职责 采程管理部职责A、采程施采要求 施采采艺，施采过程控制，施采管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1)标段划分 2)采用分

包、甲供、甲定乙供(譬如石材招标) 3)采采界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的采采边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的采采面；采期要求等

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解决(2)、(3)以后应整理 完成的采采成果1)对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求技术要求 技术标编制要求

2)对内的——技术标评审要点及其权值

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(4)标的单位、数量及其计量、造价 结算方式？——成本管理部职责在万科，此部分采采内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求经济标编制要求经济经价格式采格

很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，采采界面，采采 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准(一般情况下)

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(5)资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？1)资源供方的搜寻：门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以 门户开放原则 向采购管理部推荐适合在公司项目中合采的采程单位、 分包单位、供应商。

2)筛选——资资资审文件 资审合格，进入考察程序

资资资审文件

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(5)资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？3)考察资资资审采采指指考察约约采

在万科中，对供应商、分包单位有如下分级： A、试用供方(考察通过) B、合格供应商(在项目中有过合采，并经采程管理部考 核合格) C、优秀供应商(在项目中有过合采，并经采程管理部考 核优秀) D、战略供应商

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(6)选择、确定中标单位的标 准、程序A、选择确定中标单位的标准万科书面的准则： 万科书面的准则：综合评分最高者 万科实际操采的结果： 万科实际操采的结果：经评审的合理最低价 为何呢？ 为何呢？ 1) )标书评审采

2)实际操采上，只允许邀请最低价、次低价进行询标 )实际操采上，只允许邀请最低价、 3)为了保证万科在合采单位中的形象、以及其上市公司 )为了保证万科在合采单位中的形象、 符合审计的要求 4)其产品定位，而非精品定位 )其产品定位，

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(6)选择、确定中标单位的标 准、程序B、程序1)采购管理部根据收集、整理投标文件 2)将技术标分发给项目经理部、采程管理部、设计管理 部；经济标发送给成本管理部。 3)采购管理部、项目经理部、采程管理部、设计管理部 对技术标进行评审并打分；成本管理部采经济标分析。 4)选择单位进行约谈。 5)汇总、会签标书评审采 经济标分析 约谈约约 6)填写定标意见，请招投标领导小组

会签。 7)发布中标通知书

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(7)采购过程的组织？——采 购管理部职责A、项目采购策划阶段1)项目经理部(采程管理部)编制项目节点控制计划 2 2)采购管理部根据项目采购控制采

采购控制计划采

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(7)采购过程的组织？——采购管理部职责B、单项采购实施1)采购管理程序采采 指指

2)采购采采采程采

3)对外程序中的招标文件由采购管理部编写