南大环保科技股份有限公司质量管理手册(2)
d)参与对供方和分包方的技术评审,工程项目招、投标的技术文件的编制和技术交流及对重要不合格、不符合的技术评审;
e)负责技术文件、资料和图纸的控制和归档管理,协助专利、科技项目的申报工作。
f)负责项目施工计划的制定、施工组织、施工过程的控制和管理,负责项目合同造价管理。
g)对分包方有关活动伴随的环境和职业健康安全影响进行识别、评估,并施加影响和监督管理;
h)负责项目图纸、文件和资料的管理及工程竣工验收资料的收集、整理和归档管理;
i)负责施工现场环境和安全突发事故的应急准备和响应工作及事故的处理,报告,以及事故处理后的分析总结工作。 4人力资源部
a)根据公司发展战略和人才需求,制订公司组织机构和人力资源的规划及调配方案;
b)规范人力资源管理,制订人力资源管理制度,并进行有效的管理; c)负责员工的招聘、录用、调动、辞职、解聘、离司、考勤及薪酬、社保和员工绩效考核工作。负责人事档案和与人力资源相关资料的归档和管理; d)根据公司及各部门的培训需求,编制员工培训的年度计划和实施计划,并负责组织培训计划的实施和培训效果的评价及相关的对外联络; e)负责组织特种作业人员的培训、体检、考核和个人资质资格保持、档案管理;
f)负责公司职代会的日常管理,员工意见、建议和相关信息的收集、反馈和沟通。 5.财务部
a)严格执行国家规定的财务法律法规、财经纪律和和执行公司财务管理制度;
b)编制和执行财务计划,控制生产、经营和管理成本,监督预算和资金计划的执行情况,定期检查、分析财务计划和各项经济指标的执行情况,考核
经营成果,及时核算、兑现各项奖惩;
c)正确、及时、完整地做好账务记载,手续完备、账目清楚、数字准确、内容真实,并做到日清月结,定期或不定期地进行综合分析和专题分析,并向公司领导提供准确的成本费用、资金状况等有关财务资料;
d)负责对招、投标和各种合同、资金计划及报账的财务审核和相关手续的办理采购和对工程预、结算工作的有关财务管理过程的审核和控制; e)妥善保管财务档案资料,收集、整理有关财务制度的内外资料,随时向公司领导提供有关资料、信息;加强与外部财务关系部门的联系,协调处理好有关政府职能部门和相关方的关系;
f) 合理做好资金的筹措及运用,提高资金使用效率,及时对异常情况进行分析及指导纠正预防,规避财务风险,合理处理税务工作。 6.业务部
a)负责工程项目的设备、材料和公司固定资产及公司规定的物资的采购; b)根据工程项目设备、材料和物资的采购申请,编制采购计划和采购招标文件,并按计划和要求实施;
c)组织对供方的选择和评价,负责按规定程序进行采购招标和评标、签订采购合同;
d)对供方有关活动伴随的环境和职业健康安全影响进行识别、评估,并施加影响和 监督管理;
e)负责对采购设备的监造、运输和验收及不合格评审处置过程的控制和管理,有效控制采购质量、成本和进度;
f)负责对供方有关信息、意见的收集、反馈和处理,与供方建立良好的合作关系和战略合作伙伴关系。
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