20131113维修保养事业部设备备件管理规定

维修保养事业部设备 备件管理规定1. 过程目的

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明确备件计划的编制、采购、发放与保管、使用凭证、检查与考核的方法为目的。 2. 适用范围 适用于企业设备维修所用的外购件和自制件管理。 3. 术语/定义 3.1 备件的分类

备件分为外购件和自制件两类。

3.2 备件计划的编制 根据维修项目工程技术要求，合理预算备件品种及数量的需求； 根据生产现场实际需求， 主管领导同意编制临时备件计划， 满足设备维修需求。 3.3 备件的采购与自制 备件采购按维修项目所需， 申请采购， 主管领导审批， 综合计划员对采购品种、 规格、价格进行确认； 备件自制，维修工程师提出准确的图纸或样件经主管领导审批，综合计划员负 责跟踪自制的加工进度及完成情况。 3.4 备件的发放与保管 无论是外购还是自制，到货后一律办理入库手续，检查验收备件质量，做好上 账入库； 对数量不符、质量不符合要求的备件，不能入账入库，要及时通知备件采购部 门和自制部门解决处理； 维修工人按所需备件规格、型号、名称，办理出库、出账领用； 对维修备件使用后多余部分，维修人员应及时交回库内存放、管理。 3.5 使用凭证 序号 1 2 名 称

《备件采购计划申请单》 《备件入库验收单》

维修保养事业部设备 备件管理规定3 《备件出库领料单》

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3.6 检查与考核

本标准运行检查、考核的主要内容为本标准具体管理内容执行情况。

4. 工作程序 责任口部门 维修班组 设备备件申请 业务流程 要点及记录 1. 现场工程师及维修班组长根据月维修 点检计划确定设备备件型号、数量； 2. 填写设备备件采购申请单； 3. 确定后由负责人签字并上交审核。 维修保养事 业部 审核 1. 根据设备使用情况、设备备件消耗情 况对所申请的设备备件进行审核； 2. 审核后确认购买将申请单分存申请部 门、采购部门和设备管理部门。

备品备件库 备件验收入库

1. 备品备件库人员根据采购申请单对采购 备件进行验收入库； 2. 备品备件库人员负责对购入备件进行检 验， 对不符合使用要求的备件有权不办入 库。

维修班组 备品备件库 备件领取

1. 备品备件领取须填写领料单并由部门 负责人签字； 2. 备品备件库人员根据使用情况统一有 序发放，不会一次性领取完毕，以应 对某些紧急情况使用。