会展管理信息系统研究(2)

个项目延误了时间其他项目又不能超越它的时候 .就有可能象，按筹备阶段准备阶段会前阶段期中阶段结束阶段和

造成整个活动的向后推移。在会展整个期间很多工作又是并行运行的 .各个部分工作完成的质量直接影响其他工作完成的好坏 . 当某个项目的物理属性尚未建立或建立不完整不完善的势必影响其他项目的存在，这是空间上的依赖性。

休会阶段的顺序进行，然后在针对每个具体的阶段作详尽的策 划，逐步分解到具体的功能。对于不同阶段设计不同的功能需求 . 这也是我们研究的重点 .系统的所有功能需求都围绕着策划的功能需求展开进行的。

x会议的接待项目策划一览表 x{ 疆目称序号名 蕞后完戚期鼹负责^ 落实情况

五结语

j 1联系接站送站车辆』 2确定接特小妇人员名单和分工 3 『 4 5 e 7 B 9 准备舍议代表名单对会议代表预分房与变通部门协商机票.车票事宣

通过对会展信息管理的分析和研究.此类信息变化和跨度等很大的信息系统，开放式是其主要特点 .采用面向业务数据处理的模式不能对会展信息进行有效的篱理和控制 .笔者采用项目管理的研究方法，以面向项目管理的模式对其各个发生阶段进行局部控制 .以项目的策划落实、监督检查和确认的工作环节的

制定接站送站用车方蠢 设置接待处安排代表接待联墨回程机票 .车幕联墨旅行牡毂驻代表壁记现光

1 制定 VP客人的接待方蠢 O I

形式实现局部上的反馈控制，而达到对整个项目从进行控制的目 的，以这种方式组织的管理信息系统能够较好地适用于不同形式的会展信息管理的需求。参考文献：

会展活动的周期可能很长 .但是真正举行活动，仅仅是很短的几天时间.其他时问都在筹划和准备 .它们的工作直接影响会有机会弥补并挽回影响 .因此有必要在举办的前期 .将所有可能

[ q薛华成：管理信息系统 .北京：清华大学出版枉，2 0年 1 03 2【】 2戴聚岭卢文芳：会展信息管理 .上海：上海人民教育出版.

展活动的] l l J￣举办和观众的满意度 .如果出现差错和失误 .很难月第 4版发生的问题和情况进行有效的评估和认真考虑 .防患于未然 .做社，2 0年 9月第一版 06

《商场现代化》20年 1月 ( 07下旬刊 )总第 4 2 9期