前台日常工作明细表

前台日常工作明细表,供大家参考!

行政部日常工作明细表拟制日期：2006年8月1日

序号 项目

工作内容

完成时间

负责人

检查人

备注

定报刊、杂志 年末 收邮件、报刊等并登记 每日9:00、16:00 台账 寄送邮件，填写台账， 每日16:00 要求收取人员签字 取信件、报纸 每日14:00 书籍入库登记 按需 信息平台书籍借阅归还 按需 登记 清理离职人员所借书籍 按需 整理报刊杂志柜 清理借阅报刊，催促归 还 清理借书 购水票 11楼、16楼订水 检查水桶数量 报办公用品采购预算， 并购买 填写办公用品入库单 办公用品的入库登记台 账 办公用品的领用登记 打印、复印文件 装订文档 复印纸使用登记 打印机、复印机耗材购 买 打印机、复印机维修 清理打印机、传真机 接转电话 电话卡充值 电话卡登记管理 更新员工通讯录和电话 号码 会议室卫生检查 会议室鲜花订购 来访客人登记 来访客人接待 午餐预定 按需 月末 季末 每月1-5日 每日9:00 每日 每月1-5日 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 按需 每周五 按需 每月25-30日 每月25-31日 每月1日 按需 按需 按需 按需 按需中午11:30预定

1 报刊邮件管理

2 订水工作

3 办公用品管理

4 文印工作

5 电话工作

6 接待工作

客人离开后会议室清理 按需 新员工考勤卡发放 考勤卡管理 收回离职员工考勤卡 按需 按需 按需

7 考勤管理

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7 考勤管理

8 票务订购工作

周考勤统计，发布考勤 异常通知 请假条、年假条管理 员工考勤监督及抽查 员工外出登记管理 登记员工年假台账 月考勤统计 统计员工每月加班 凭《出差申请单》定购 机票、火车票 填写订购车票台账，履 行签字手续

每周一 按需 按需 按需 每周一 每月21-25日 每月21-25日 按需 按需

机票、火车票的更换、 按需 卷纸发放 清洁卫生用品报需求 清洁卫生用品入库 办公桌椅、钥匙登记及 管理 收集、发送温馨提示 播放音乐 播眼保健操和广播操 组织行政部活动 建立行政部活动费明细 账 协助组织公司活动 每月1日 月末 按需 按需 每周末 每日12:00,13:30 每日15:30 按需 按需 按需

9 日常用品管理

10 活动组织