建设工程文件归档整理规范(2)

2 竣工图章示例如下(图4.2.8): 第11 页共11 页

3 竣工图章尺寸为:50mm 80mm

4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥 应盖在图标栏上方空白处 4.2.9 利用施工图改绘竣工图必须标明变更修改依据凡施工图结构工艺平

面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3 的应当重新绘制竣工图

4.2.10 不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法(GB/10609.3 89)

统一折叠成A4 幅面(297mm 210mm) 图标栏露在外面 第12 页共12 页

5 工程 文 件 的 立 卷

5.1 立 卷 的 原 则 和 方 法

5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律保持卷内文件的有机联系便于档案 的保管和利用

5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时 工程文件应按单位工程组卷

5.1.3 立卷可采用如下方法:

1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件监理文件施工文件

竣工图竣工验收文件5 部分

2 工程准备阶段文件可按建设程序 专业形成单位等组卷

5

3 监理文件可按单位工程 分部工程专业阶段等组卷 4 施工文件可按单位工程 分部工程专业阶段等组卷 5 竣工图可按单位工程 专业等组卷

6 竣工验收文件按单位工程 专业等组卷 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求: 1 案卷不宜过厚 一般不超过40mm

2 案卷内不应有重份文件 不同载体的文件一般应分别组卷

5.2 卷 内 文 件 的 排 列

5.2.1 文字材料按事项 专业顺序排列同一事项的请示与批复同一文件的印本

与定稿主件与附件不能分开并按批复在前请示在后印本在前定稿在后

主件在前附件在后的顺序排列

5.2.2 图纸按专业排列 同专业图纸按图号顺序排列

5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷 文字材料排前图纸排后

5.3 案 卷 的 编 目

5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定:

1 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号页号从1 开始

2 页号编写位置:单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角

背面在左下角折叠后的图纸一律在右下角 第13 页共13 页

3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的原目录可代替

卷内目录

不必重新编写页码

4 案卷封面 卷内目录卷内备考表不编写页号 5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定:

1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求

2 序号:以一份文件为单位用阿拉伯数字从1 依次标注

3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人有多个责任者时选择两个主要责

任者其余用等代替

4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号 5 文件题名:填写文件标题的全称 6 日期:填写文件形成的日期

7 页次:填写文件在卷内所排的起始页号最后一份文件填写起止页号

8 卷内目录排列在卷内文件首页之前 5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定:

1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录 C 的要求

2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数 各类文件页数(照片张数) 以及立

卷单位对案卷情况的说明

3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后 5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定:

1 案卷封面印刷在卷盒卷夹的正表面也可采用内封面形式案卷封面的式

样宜符合附录D 的要求

2 案卷封面的内容应包括:档号档案馆代号案卷题名编制单位起

6

止日期

密级保管期限共几卷第几卷

3 档号应由分类号 项目号和案卷号组成档号由档案保管单位填写

4 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号档案馆代号由档案馆填写

5 案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容案卷题名应包括工程名称

专业名称卷内文件的内容

6 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者 7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期

8 保管期限分为永久长期短期三种期限各类文件的保管期限详见附录A

永久是指工程档案需永久保存 第14 页共14 页

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命 短期是指工程档案保存 20 年以下

同一案卷内有不同保管期限的文件 该案卷保管期限应从长 9 密级分为绝密机密秘密三种同一案卷内有不同密级的文件应以高密

级为本卷密级

5.3.5 卷内目录 卷内备考表案卷内封面应采用70g 以上白色书写纸制作幅面

统一采用A4 幅面

5.4 案 卷 装 订

5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式文字材料必须装订既有文字材料又

有图纸的案卷应装订装订应采用线绳三孔左侧装订法要整齐牢固便于保管 和利用

5.4.2 装订时必须剔除金属物

5.5 卷 盒 卷夹案卷脊背

5.5.1 案卷装具一般采用卷盒 卷夹两种形式

1 卷盒的外表尺寸为 310mm 220mm 厚度分别为20 30 40 50mm 2 卷夹的外表尺寸为 310mm 220mm 厚度一般为20 30mm 3 卷盒 卷夹应采用无酸纸制作 5.5.2 案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号 案卷题名式样宜符合附录E 第15 页共15 页

6 工 程 文 件 的 归 档

6.0.1 归档应符合下列规定:

1 归档文件必须完整准确系统能够反映工程建设活动的全过程文件材

料归档范围详见附表A 文件材料的质量符合4.2 的要求 2 归档的文件必须经过分类整理 并应组成符合要求的案卷 6.0.2 归档时间应符合下列规定:

1 根据建设程序和工程特点归档可以分阶段分期进行也可以在单位或分部

工程通过竣工验收后进行

7

2 勘察 设计单位应当在任务完成时施工监理单位应当在工程竣工验收前

将各自形成的有关工程档案向建设单位归档

6.0.3 勘察 设计施工单位在收齐工程文件并整理立卷后建设单位监理单位

应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整准确系统情况和案卷质量进行

审查审查合格后向建设单位移交

6.0.4 工程档案一般不少于两套一套由建设单位保管一套(原件)移交当地城建 档案馆(室)

6.0.5 勘察 设计施工监理等单位向建设单位移交档案时应编制移交清单

双方签字盖章后方可交接

6.0.6 凡设计 施工及监理单位需要向本单位归档的文件应按国家有关规定和本

规范附录A 的要求单独立卷归档 第16 页共16 页

7 工 程 档 案 的 验 收 与 移 交

7.0.1 列入城建档案馆(室)档案接收范围的工程建设单位在组织工程竣工验收前

应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收建设单位未取得城建档案管理机

构出具的认可文件不得组织工程竣工验收

7.0.2 城建档案管理部门在进行工程档案预验收时 应重点验收以

下内容:

1 工程档案齐全 系统完整

2 工程档案的内容真实 准确地反映工程建设活动和工程实际状况

3 工程档案已整理立卷 立卷符合本规范的规定

4 竣工图绘制方法图式及规格等符合专业技术要求图面整洁盖有竣工图 章

5 文件的形成来源符合实际要求单位或个人签章的文件其签章手续完备

6 文件材质 幅面书写绘图用墨托裱等符合要求

7.0.3 列入城建档案馆(室)接收范围的工程建设单位在工程竣工验收后3 个月内

必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案 7.0.4 停建 缓建建设工程的档案暂由建设单位保管

7.0.5 对改建 扩建和维修工程建设单位应当组织设计施工单位据实修改补

充和完善原工程档案对改变的部位应当重新编 …… 此处隐藏：2687字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……