海上班轮出口货运代理业务流程

指导教师 马国龙 指导教师 马国龙

指导教师 张慧文

海上班轮出口货运代理业务流：指国际货运代理以代理人身份代表货主办理货物经海运班轮出口，从发货人手中 揽取货物，接受货物到将货物交会承运人承运这一过程所需要 通过的环节、所需要办理的手续及必备的单证等业务过程。订 舱 及 订 舱 处 理 办 理 货 物 保 险

揽 货 接 单

理 单 制 单

提 取 空 箱

货 物 报 验 与 报 关

货 物 装 箱

货 物 的 交 接 与 签 收

监 装 船

完 船 信 息 通 告 及 缮 制 提 单

付 费 取 单

处 理 装 船 后 有 关 事 宜

揽货接单揽货接单：是货主与货运代理签署委托代理合同的过程。

在揽货接单中，客户与货代的职责揽货

申请订舱

客 户提交订舱 委托书和 其他有关 单证

货 运 代 理

审核，接受 订单要求 签署客户订 舱委托书 接受有关报 关资料作为 订舱确认

揽货接单一般流程确认 3

货 方

1

电话询价

货 代2

报价

4

确认填订舱单委托书

理货制单在接受客户委托后，货运代理把客户的委托书及 相应的资料录入计算机生成货物托运单，货代根 据生成的货物流转表或台账，跟踪每个工作的环 节，对货物的最新动态进行更新。

订舱及订舱处理订舱是指货运代理代表货方向承运人或其代理提出托运申请，承运人对这种申请予以承诺的行为。

顺序 1 2 3 4

名 称 托运单 提单或运单号 订舱号 货物装载清单

(3)

2承 运 人 或 其 代 理

据 (3) 制 (4)

货 (1) 运 代 理

订 舱 申 请

1

确认分配每票 货物(2)

传输信息

3

客户及属部门

在集装箱运输中，办理订舱时缮制及递交的托运单通常称 为场站收据(Dock’Receipt---D/R),它具体表现为10联单。 10联单具体流程如下：

集 装 箱 货 物 托 运 单

装 货 单

船 代 留 底

场 站 收 据 副 本设 备 交 接 单

场 站 收 据 副 本

大 副 联

场 站 收 据

设 备 交 接 单

IN 场

OUT 场

办理货运保险1如果合同规定需要在装船时发出装船通知， 由国外收货人自办保险，托运人应及时发 出装船通知。

2

如果以CIF价成交，托运用人在取得订舱确认后 即可在出口地向保险公司办理货物保险。托运人 办理出口货物运输保险时通常采用逐笔投保的方 式。

托运人/货运代理办理保险流程托运人/货运代理 索 取 空 白 投 保 单 5 1 寻找 2 协商 3 4 8 保 险 公 司 ( 确 认 ) 7

签发保险单据

填写有关投 保资料

6

交资料及有关 单证、交保险 费用

填写保单时应注意以下事项：1保险的货物名称、标志、包装及数量等项目一定要全部 填写，不能有所遗漏，内容也要与有关单证的记载相一 致； 保险金额一般

为发票金额加10%,也可以根据需要增加 比例，但如果超过30%,必须经保险公司同意；

2

3

开船日期和提单号码一定要填写清楚，不能发生遗漏。

提取空箱提取空箱是指在整箱货的情况下货运代理代表托运人持 承运人签发的有关提箱凭证向货运站场提取空箱的过程。集装箱的发放，普遍使用设备交接单

设备交接单(Equipment Interchange Receipt或EquipmentReceipt----E/R),是集装箱所有人或其代理签发的用以进行 集装箱发放通知单兼作箱管单位提供用箱人或其代理据此 向港站办理提取、交接或回送集装箱及其设备的依据，更 是划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依据。

接下来是设备交接单的流程图：

顺序 名称 1 船舶代理留底联 2 码头堆场联 3 用箱人，运箱人联 4 单证及指示，押金

2空箱申请

1托运人(装箱) 货运代理

签发提单赁证

3

承运人(船舶代理) 留1 2 汇 总

4安排拖车 4

5

62-3

92-3 8码头、货运站

拖车公司

7

提箱

3

1 设 备 交 接 单 的 作 用

记录每个环节所发生变化和责任转移的 事实 对集装箱的盘存管理和对集装箱进行跟踪

2

3

代替集装箱发放通知单兼作箱管单位提供 用箱人或其代理据此向港站办提取、交接 或回送集装箱及其设备的依据划分箱体在使用过程中的损坏责任的惟一依 据

4

货物报验与报关具体流程如下：文 件 归 档 费 用 结 算 双方签署报关委托书

客户

1 签署报关 委托书

6

5

接收报关单证 填制报关单

4

货运代理信息反馈

2递交报关单

预支报关费用

海关

3

放行

货物装箱产地装箱 货物装箱的分类 场地装箱

一、装箱单(Container Load Plan---CLP)

是由装箱人根据已装入集装箱的货物制作的，记载箱内所装 货物的名称、数量、重量、交付方式及箱内积载顺序(自里 到外)的单证。装箱单一式数份，有的一式四联，也有一式

五联甚至一式十联。

以一式五联为例，装箱单的流程如下：顺序 名称 1 码头联 2 船代联 3 承运人联 4 发货人/装箱人联(1) 5 发货人/装箱人联(2)

收货人

6 5托运人(装箱人) 承运人(船代)

2 ( 1 5 签 字 ) 及 发 货

-

5送箱装货

5

3 5

2 5

1

31-5签字，注车号签字确认进场

拖车司机

4

集装箱堆场 (留1、4,签收1-5)

二、特殊物品需提供特殊装箱单1 海运出口包装容器使用鉴定结果单结果单1份正本，3份副本。正本由货主或其代理保存，副本送交港 务部门。以下是结果单的使用流程：顺序 1 2 3 4 名 称海运出口包装容器使用鉴定结果单(正) 海运出口包装容器使用鉴定结果单(副) 海运出口包装容器使用鉴定结果单(副) 海运出口包装容器使用鉴定结

果单(副)

货运站

商检机关 签发1-4

42 1 托运人留1 2 2 港务部 3 3 2港务监管处办理出口

3申报“包装危险货物安全适运申报单”