access使用说明(大学计算机作业)

大学计算机作业中的ACCESS制作简洁,非专业使用说明,只是针对作业。

第一步：新建一个access文件后，打开此文件，选择对象-----表

。

点击使用向导创建表。

安装个人喜好，选择表类型及字段。此处以书籍为例

大学计算机作业中的ACCESS制作简洁,非专业使用说明,只是针对作业。

选择完成后点击下一步，命名表的名称，并选择“是，帮我设置一个主键”

点击下一步，选择“直接向表中输入数据”

大学计算机作业中的ACCESS制作简洁,非专业使用说明,只是针对作业。

完成。按照你的个人设计，向表中输入数据。第一列“书籍ID”不要输入，此为电脑自动生成。

完成后最小化此窗口

，第一步结束。

第二部：选择对象“查询”，点击“使用向导创建查询”

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将你需要的字段加入选定字段中，点击下一步。推荐将书籍ID加入，即电脑生成的主键，便于后期设定关系。

点击完成

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跟第一步一样，最小化该窗口。第二部结束。

第三步：点击使用向导创建窗体

按向导模式制作窗体，步骤与第二部类似。

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窗体制作完成。

第四步：选择对象报表，选择“使用向导创建报表”。其余步骤与窗体创建类似。

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此处升序不要管，无用处。

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报表完成。

第五步：设定关系。首先按照第一步再创建一张新表，建议选择你创建的第一张表中的部分内容创建，比较省事情。比如：我选择我第一张表中的作者栏进行创建。

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这样得到两张表

选择“工具——关系”

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将两张表都添加

将一张表内的内容直接拖动到另一张表上，出现编辑关系选项

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点击创建。联接类型可根据你自己数据决定。

设定关系完成，关闭该窗口，选择“是”

关系设定完成

Access数据库作业完成。注：外键就是设定关系时相同的内容，比如两张表中共有的“作者“一列，此为外键。